Đăng ký
Đăng nhập
Mẫu xác nhận người phụ thuộc là văn bản pháp lý quan trọng giúp người nộp thuế chứng minh điều kiện để được hưởng quyền lợi giảm trừ gia cảnh. Việc chuẩn bị chính xác biểu mẫu này là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét và phê duyệt hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật. Dưới đây, xCyber sẽ chia sẻ mẫu chuẩn và cách điền thông tin chính xác nhất.
Mẫu xác nhận người phụ thuộc mới nhất là mẫu nào?
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, đối với một số đối tượng đặc biệt (như người thân không nơi nương tựa, người ngoài độ tuổi lao động sống cùng hoặc không sống cùng người nộp thuế…), cơ quan thuế yêu cầu bắt buộc phải có giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về trách nhiệm nuôi dưỡng.
Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu giấy xác nhận người phụ thuộc mà bạn có thể tham khảo để soạn thảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
…………., ngày… tháng…. năm…..
ĐƠN XIN XÁC NHẬN NGƯỜI PHỤ THUỘC
Kính gửi: – Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)…………..
– Ông………………. – Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)………….
(Hoặc các chủ thể khác có thẩm quyền, tùy vào mục đích bạn xin xác nhận và yêu cầu của chủ thể yêu cầu bạn nộp xác nhận)
– Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;
– Căn cứ Luật hộ tịch năm 2014;
– Căn cứ…;
– Căn cứ tình hình thực tế.
Tên tôi là:…………………………………. Sinh năm:………………………………
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:………………………………………………….…………………
Hiện tại cư trú tại:…………………………………………………….……………….
Số điện thoại liên hệ:………………………………………………………………….
(Nếu là tổ chức thì trình bày những thông tin sau:
Tên tổ chức/Công ty/… :………………………………………….…………………..
Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………………..………..
Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:………………… do Sở Kế hoạch và đầu tư……………. cấp ngày…./…./……….
Hotline:………………………………………… Số Fax (nếu có):……………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà……………………. Chức vụ:……………..
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:……………………………………..………………………………
Hiện tại cư trú tại:……………………………………..……………………………….
Số điện thoại liên hệ:…………………………………………………………….…….
Căn cứ đại diện:………………………………………………………………………..)
(Công ty) tôi xin trình bày với Quý cơ quan/Ông/Bà… sự việc sau:
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
(Phần này bạn trình bày về nguyên nhân, hoàn cảnh dẫn tới việc bạn làm đơn xin xác nhận người phụ thuộc, ví dụ, công ty bạn đang chuẩn bị khai thuế cho cơ quan thuế, nên yêu cầu bạn khai các thông tin về thu nhập cá nhân, số lượng người phụ thuộc để tính thuế, tính giảm trừ gia cảnh. Trong đó yêu cầu bạn phải có xác nhận về những người phụ thuộc của chủ thể có thẩm quyền để đảm bảo những thông tin mà bạn khai là đúng sự thật,…)
Với những lý do sau:
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
(Phần này bạn trình bày lý do dùng để thuyết phục chủ thể có thẩm quyền rằng yêu cầu xác nhận mà bạn đưa ra là hợp lý, hợp pháp)
(Công ty) Tôi làm đơn này để kính đề nghị Quý cơ quan/Ông/Bà/… xem xét trường hợp trên của ……………. và tiến hành xác nhận những đối tượng sau:
1./Ông/Bà:…………………………………………. Sinh năm:………………….……
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………………
Hiện tại cư trú tại:……………………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ:………………………………………………….…………………
2./Anh/Chị:…………………………………………. Sinh năm:………………….……
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………………
Hiện tại cư trú tại:……………………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ:…………………………………………………………..……….
3./Cháu:…………………………………………. Sinh năm:……………………..….
Nơi sinh:………………………………………………………………….……………..
Hộ khẩu thường trú:…………………………………………………………………….
Là những người phụ thuộc vào……………………………………………………..…..
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
(Phần này bạn có thể đưa ra các thông tin khác mà bạn cần xác nhận,…)
(Công ty) Tôi xin cam đoan những thông tin mà (công ty) tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này.
Kính mong Quý cơ quan/Ông/Bà… xem xét và xác nhận thông tin về người phụ thuộc của……………… trong thời gian………………
Xin trân trọng cảm ơn!
| Xác nhận của………………. |
Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
>>> Download miễn phí Mẫu đơn xác nhận người phụ thuộc file Word
Lưu ý: Sau khi hoàn thiện mẫu xác nhận người phụ thuộc, bạn cần mang đơn lên Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi người phụ thuộc đang cư trú để xin dấu xác nhận. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan thuế chấp nhận hồ sơ giảm trừ gia cảnh của bạn.
Chi tiết cách viết đơn xin xác nhận người phụ thuộc
Để tránh sai sót dẫn đến việc phải đi lại nhiều lần, bạn cần lưu ý kỹ cách viết đơn xin xác nhận người phụ thuộc. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng phần trong mẫu đơn:
- Phần Kính gửi: Ghi rõ tên Ủy ban nhân dân xã, phường hoặc thị trấn nơi mà người phụ thuộc đang đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Ví dụ: Kính gửi Ủy ban nhân dân Phường Dịch Vọng Hậu.
- Thông tin người làm đơn: Điền chính xác thông tin của bạn (người nộp thuế) bao gồm Họ tên, Năm sinh, Số CMND/CCCD, Mã số thuế cá nhân và địa chỉ cư trú hiện tại.
- Thông tin người phụ thuộc: Đây là phần quan trọng nhất trong mẫu đơn xác nhận người phụ thuộc. Bạn cần kê khai:
- Quan hệ: Ghi rõ mối quan hệ (ví dụ: Cháu ruột, Cô ruột, Bác ruột…).
- Tình trạng sức khỏe/lao động: Ghi trung thực (ví dụ: Không có khả năng lao động do khuyết tật, hoặc Đã hết độ tuổi lao động).
- Thu nhập: Ghi rõ mức thu nhập bình quân tháng (Lưu ý: Để đủ điều kiện là người phụ thuộc, thu nhập bình quân tháng không được vượt quá 01 triệu đồng).
- Nơi cư trú: Ghi địa chỉ thực tế mà người phụ thuộc đang sinh sống.
- Lý do xin xác nhận: Ghi rõ mục đích là “Bổ sung hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh thuế TNCN”.
Việc trình bày sạch sẽ, thông tin trùng khớp với các giấy tờ tùy thân (CMND, Sổ hộ khẩu) sẽ giúp quá trình xin xác nhận tại UBND diễn ra thuận lợi hơn.
Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là những ai?
Trước khi làm đơn xin xác nhận người phụ thuộc, bạn cần xác định xem người thân của mình có thuộc đối tượng được giảm trừ hay không. Căn cứ theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc bao gồm 4 nhóm chính:
1. Nhóm đối tượng là con
Bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng. Cụ thể:
- Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).
- Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
- Con đang theo học tại các bậc đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề (bao gồm cả con từ 18 tuổi trở lên đang học phổ thông hoặc chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
Điều kiện: Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng.
2. Nhóm đối tượng là vợ hoặc chồng
Vợ hoặc chồng của người nộp thuế đáp ứng các điều kiện về thu nhập và khả năng lao động theo quy định pháp luật.
3. Nhóm đối tượng là cha, mẹ
Bao gồm cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
4. Nhóm các cá nhân khác không nơi nương tựa
Đây là các cá nhân mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng, bao gồm:
- Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.
- Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.
- Cháu ruột của người nộp thuế (con của anh, chị, em ruột).
- Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.
Điều kiện để được tính là người phụ thuộc
Các cá nhân thuộc nhóm (2), (3) và (4) nêu trên phải đáp ứng các điều kiện tại điểm đ khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC như sau:
– Đối với người trong độ tuổi lao động: Phải đáp ứng đồng thời 02 điều kiện:
- Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
- Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm không quá 1.000.000 đồng.
– Đối với người ngoài độ tuổi lao động: Phải không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm không quá 1.000.000 đồng.
Lưu ý: Người khuyết tật, không có khả năng lao động là những người thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật về người khuyết tật, hoặc người mắc bệnh hiểm nghèo không có khả năng lao động (như AIDS, ung thư, suy thận mãn,…).
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh gồm những gì?
Ngoài mẫu xác nhận người phụ thuộc, bộ hồ sơ đầy đủ để nộp cho cơ quan thuế cần kèm theo các giấy tờ chứng minh mối quan hệ và tình trạng thực tế.
Đối với người phụ thuộc là con
Để chứng minh người phụ thuộc là con, hồ sơ cần chuẩn bị dựa trên độ tuổi và tình trạng sức khỏe, học tập cụ thể như sau:
a) Con dưới 18 tuổi:
- Bản chụp Giấy khai sinh.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (nếu có).
b) Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động:
- Bản chụp Giấy khai sinh.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (nếu có).
- Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật.
c) Con đang đi học (Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, Dạy nghề…):
- Bản chụp Giấy khai sinh.
- Bản chụp Thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường/giấy tờ chứng minh đang theo học tại các trường.
d) Trường hợp con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng: Ngoài các giấy tờ nêu trên, cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ như: Bản chụp quyết định công nhận nuôi con nuôi; Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đối với người phụ thuộc là vợ hoặc chồng
Với trường hợp người phụ thuộc là vợ hoặc chồng, người nộp thuế cần cung cấp các giấy tờ xác định mối quan hệ hôn nhân và tình trạng sức khỏe, lao động:
Hồ sơ bao gồm:
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
- Bản chụp Sổ hộ khẩu (chứng minh mối quan hệ vợ chồng) hoặc Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn.
Lưu ý: Nếu vợ/chồng trong độ tuổi lao động, phải có thêm giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động:
- Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật.
- Hoặc bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như AIDS, ung thư, suy thận mãn,…).
Đối với người phụ thuộc là cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng hoặc cha mẹ nuôi bao gồm các giấy tờ xác minh danh tính và quan hệ huyết thống/nuôi dưỡng sau đây:
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
- Giấy tờ hợp pháp xác định mối quan hệ: Bản chụp Sổ hộ khẩu (nếu cùng hộ khẩu), Giấy khai sinh, Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con.
Lưu ý: Tương tự như trường hợp vợ/chồng, nếu cha mẹ trong độ tuổi lao động thì bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh là người khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án chứng minh không có khả năng lao động.
Đối với người phụ thuộc là các cá nhân khác
Đối với các cá nhân khác (anh chị em ruột, ông bà, cô dì chú bác…) mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng, hồ sơ yêu cầu giấy tờ tùy thân và bằng chứng xác định trách nhiệm nuôi dưỡng như sau:
a) Giấy tờ tùy thân:
- Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Giấy khai sinh.
b) Giấy tờ xác định trách nhiệm nuôi dưỡng (một trong các loại sau):
- Bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định pháp luật (nếu có).
- Bản chụp Sổ hộ khẩu (nếu cùng hộ khẩu).
- Bản chụp đăng ký tạm trú của người phụ thuộc (nếu không cùng hộ khẩu).
- Bản tự khai của người nộp thuế có xác nhận của UBND cấp xã về việc người phụ thuộc đang sống cùng.
- Bản tự khai của người nộp thuế có xác nhận của UBND cấp xã nơi người phụ thuộc cư trú về việc người phụ thuộc đang cư trú tại đó và không có ai nuôi dưỡng (trường hợp không sống cùng).
c) Chứng minh tình trạng sức khỏe (nếu trong độ tuổi lao động):
- Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án mắc bệnh không có khả năng lao động.
Đối với người nước ngoài và trường hợp đặc biệt
Đối với cá nhân cư trú là người nước ngoài hoặc người làm việc tại các tổ chức có lý lịch rõ ràng, quy định về hồ sơ được áp dụng như sau:
- Người nước ngoài: Nếu không có giấy tờ theo quy định của Việt Nam, phải cung cấp các tài liệu pháp lý tương tự để làm căn cứ chứng minh.
- Người làm việc tại cơ quan hành chính, sự nghiệp, tổ chức kinh tế: Nếu đã khai rõ người phụ thuộc trong lý lịch, hồ sơ có thể sử dụng Tờ khai đăng ký người phụ thuộc có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị (xác nhận họ tên, năm sinh và quan hệ). Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm về các thông tin này, các nội dung khác do người nộp thuế tự khai và chịu trách nhiệm.
Việc chuẩn bị chính xác mẫu xác nhận người phụ thuộc là cơ sở quan trọng để cơ quan thuế xét duyệt quyền lợi giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết từ xCyber đã giúp bạn nắm vững quy định và dễ dàng hoàn thiện hồ sơ. Chúc bạn thực hiện thủ tục thành công và nhanh chóng.
