Đăng ký
Đăng nhập
Trường hợp người phụ thuộc có 2 mã số thuế có thể gây nhầm lẫn và ảnh hưởng đến việc giảm trừ gia cảnh. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách hủy mã số thuế thứ 2 của người phụ thuộc, cả trực tuyến và trực tiếp, đồng thời giải đáp thắc mắc về việc có thể đăng ký lại mã số thuế cá nhân sau khi hủy hay không.
Người phụ thuộc có 2 mã số thuế thì phải làm sao?
Việc 1 người phụ thuộc có 2 mã số thuế cá nhân có thể gây ra nhiều khó khăn trong quá trình quản lý thuế, kê khai – quyết toán thuế, hoàn thuế cũng như khi hưởng các chính sách ưu đãi của Nhà nước.
Theo điểm b khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế năm 2019, quy định rõ: Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất và sử dụng suốt đời.
Do đó, trong trường hợp cá nhân (bao gồm cả người phụ thuộc) đã được cấp hai mã số thuế, cần thực hiện hủy mã số thuế được đăng ký sau, đồng thời chỉ sử dụng mã số thuế đăng ký đầu tiên để thực hiện kê khai, nộp và quyết toán thuế theo đúng quy định pháp luật.
Cách hủy mã số thuế người phụ thuộc có 2 mã số thuế [Chi tiết]
Khi phát hiện người phụ thuộc có 2 mã số thuế, người nộp thuế cần nhanh chóng thực hiện thủ tục hủy mã số thuế người phụ thuộc có 2 mã số thuế được cấp trùng để đảm bảo việc kê khai, quyết toán và giảm trừ gia cảnh đúng quy định. Dưới đây là cách cách hủy người phụ thuộc có 2 mã số thuế theo đúng hướng dẫn của cơ quan thuế.
Cách 1: Hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 của người phụ thuộc – Trực tuyến
Để thực hiện thủ tục đóng mã số thuế cá nhân trực tuyến, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện sau:
– Có tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được kích hoạt;
– Sở hữu chữ ký số hợp lệ.
Sau khi đáp ứng đủ điều kiện, bạn tiến hành thao tác theo 05 bước, bắt đầu với:
Bước 1: Truy cập Cổng Thuế điện tử, sau đó lựa chọn mục Cá nhân để thực hiện thủ tục.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử. Nếu chưa có tài khoản bạn thực hiện đăng ký trước.
Bước 3: Bạn chọn “Đăng ký thuế” >> Chọn “Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT” >> Tại mục chọn hồ sơ chọn “24/ĐK-TCT- văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (TT105/2020)” >> Chọn “Tiếp tục”
Bước 4: Điền tờ khai đính kèm tài liệu tương ứng.
Lưu ý: Phần thông tin cá nhân người nộp thuế: Hệ thống sẽ tự động điền.
Bước 5: Thực hiện ký số gửi hồ sơ và chờ xác nhận của cơ quan thuế.
Cách 2: Hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 của người phụ thuộc – Trực tiếp
Trong trường hợp thực hiện thủ tục đóng mã số thuế người phụ thuộc bằng hình thức trực tiếp, người nộp thuế có thể tiến hành theo 03 bước cơ bản để hoàn tất việc hủy mã số thuế cá nhân thứ hai theo đúng quy định:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
– Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC;
– Bản sao CCCD còn hiệu lực.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ hủy mã số thuế cá nhân.
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thông báo chấp nhận và giải quyết trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, người nộp thuế sẽ được cơ quan thuế thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Mã số thuế cá nhân của người phụ thuộc đã hủy có đăng ký lại được không?
Căn cứ tại Điều 40 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định về việc khôi phục mã số thuế cá nhân như sau:
1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh nếu được khôi phục tình trạng pháp lý theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì đồng thời được khôi phục mã số thuế.
2. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong các trường hợp sau:
a) Được cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương;
b) Khi có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi đến cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
c) Khi cơ quan thuế có thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa bị thu hồi giấy phép và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
3. Mã số thuế được tiếp tục sử dụng trong các giao dịch kinh tế kể từ ngày quyết định khôi phục tình trạng pháp lý của cơ quan đăng ký kinh doanh có hiệu lực hoặc ngày cơ quan thuế thông báo khôi phục mã số thuế.
4. Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế bao gồm:
a) Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế;
b) Các giấy tờ khác có liên quan.
Căn cứ các quy định hiện hành, cá nhân đã hủy mã số thuế vẫn được phép đăng ký lại và có thể lựa chọn một trong ba hình thức sau:
– Đăng ký thông qua đơn vị chi trả thu nhập;
– Tự thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến;
– Nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.
Tóm lại, khi phát hiện người phụ thuộc có 2 mã số thuế, người nộp thuế cần chủ động xử lý người phụ thuộc có 2 mã số thuế bằng cách thực hiện hủy mã số thuế bị trùng và chỉ sử dụng một mã số thuế hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật.
Việc xử lý sớm sẽ giúp hạn chế vướng mắc trong quá trình kê khai, quyết toán thuế TNCN, đồng thời đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh được ghi nhận đầy đủ, chính xác. Chủ động kiểm tra thông tin và thực hiện đúng quy trình cũng giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian và an tâm khi thực hiện nghĩa vụ thuế.
