Đăng ký
Đăng nhập
Bạn đang tìm mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh mới nhất đúng chuẩn để nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh? Bài viết này xCyber sẽ giúp bạn hiểu rõ yêu cầu pháp lý, cách ghi nội dung, nơi nộp mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh mới nhất để doanh nghiệp/hộ kinh doanh sử dụng ngay.
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh mới nhất
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh là văn bản được doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sử dụng để thông báo với cơ quan có thẩm quyền về việc tạm thời ngừng hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật.
Dưới đây là 2 mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh mới nhất dành cho Doanh nghiệp và Hộ kinh doanh. Tải ngay:
Đối với Doanh nghiệp
Mẫu Thông báo tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp được ban hành tại Phụ lục II-19 kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
>> Download mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh TẠI ĐÂY
Đối với Hộ kinh doanh
Mẫu Thông báo tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp được ban hành tại Phụ lục II-4 kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
>> Tải ngay TẠI ĐÂY
Hướng dẫn cách điền mẫu thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh
Để việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh được cơ quan quản lý chấp thuận và tránh sai sót hồ sơ, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần nắm rõ cách điền mẫu thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo đúng quy định hiện hành.
Hướng dẫn điền mẫu với Doanh nghiệp
[1] Thông tin Doanh nghiệp
– Tên doanh nghiệp (GHI IN HOA): Điền đúng như giấy phép.
– Mã số doanh nghiệp / Mã số thuế: Ghi mã số 10 hoặc 14 số của doanh nghiệp.
– Số GCN đăng ký kinh doanh (chỉ điền nếu doanh nghiệp không có MST): Nếu doanh nghiệp đã có MST → bỏ trống phần này.
[2] TRƯỜNG HỢP 1 – DOANH NGHIỆP TẠM NGỪNG KINH DOANH
Bạn điền tại mục 1. Trường hợp tạm ngừng kinh doanh:
a) Đối với doanh nghiệp
– Thời gian tạm ngừng: Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc.
Ví dụ: Từ ngày 01/01/2026 đến hết ngày 31/12/2026.
– Lý do tạm ngừng: Nêu lý do ngắn gọn, hợp lý:
+ Tái cơ cấu doanh nghiệp
+ Điều chỉnh chiến lược kinh doanh
+ Khó khăn tài chính
+ Không có nhu cầu hoạt động trong thời gian tới
+ Sửa chữa/mở rộng cơ sở hạ tầng
– Dòng yêu cầu chuyển trạng thái: Giữ nguyên theo mẫu (không chỉnh sửa).
b) Đối với chi nhánh / VPĐD / địa điểm kinh doanh
Chỉ điền khi không phải doanh nghiệp mà là đơn vị phụ thuộc tạm ngừng.
Bạn cần điền:
+ Tên chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD (IN HOA)
+ Mã số/MST của đơn vị
+ Số GCN đăng ký hoạt động (nếu chưa có MST)
+ Chi nhánh chủ quản (nếu tạm ngừng địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh)
+ Lý do tạm ngừng
Nếu doanh nghiệp chỉ tạm ngừng toàn bộ, bỏ qua mục này.
TRƯỜNG HỢP 2 – TIẾP TỤC KINH DOANH TRƯỚC THỜI HẠN
Chỉ điền nếu trước đây doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng nhưng muốn quay lại hoạt động sớm hơn.
a) Đối với doanh nghiệp
– Ngày tiếp tục kinh doanh: ghi rõ ngày bắt đầu hoạt động lại.
Ví dụ: Kể từ ngày 15/05/2026.
– Lý do tiếp tục kinh doanh:
+ Hoàn thành kế hoạch tái cấu trúc
+ Hoạt động đã ổn định
+ Nhu cầu thị trường thay đổi
+ Đã khắc phục lý do tạm ngừng
– Chọn trạng thái các đơn vị phụ thuộc:
+ Tất cả hoạt động lại
+Hoặc chỉ một số đơn vị
→ Tích vào đúng dòng tương ứng.
b) Đối với chi nhánh / VPĐD / ĐĐKD
– Điền tương tự như phần tạm ngừng, nhưng là thông báo tiếp tục hoạt động:
+Tên đơn vị
+ Mã số/MST
+ Số GCN hoạt động
+ Thông tin chi nhánh chủ quản (nếu có)
+ Lý do tiếp tục
+ Ngày tiếp tục kinh doanh
[3] Cam kết
Giữ nguyên theo mẫu:
– Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung.
– Người ký phải đúng người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu chi nhánh.
[4] Chữ ký
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
– Ký trực tiếp.
– Ghi rõ họ và tên.
– Nếu là chi nhánh → người đứng đầu chi nhánh ký.
Hướng dẫn điền mẫu với Hộ kinh doanh
[1] Thông tin định danh hộ kinh doanh
Các thông tin cần điền thống nhất với Giấy đăng ký hộ kinh doanh:
– Tên hộ kinh doanh: Viết in hoa toàn bộ: HỘ KINH DOANH NGUYỄN MINH ANH.
– Mã số hộ kinh doanh/Mã số thuế: Ghi mã số thuế/mã định danh được cấp khi đăng ký kinh doanh.
– Mã số đăng ký hộ kinh doanh: Lấy từ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
– Địa chỉ trụ sở: Ghi đầy đủ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
– Thông tin liên lạc (điện thoại, fax, email, website): Ghi thông tin thực tế, nếu không có có thể bỏ trống.
[2] Nội dung thông báo
Người nộp hồ sơ lựa chọn một trong hai trường hợp dưới đây:
Trường hợp 1: Thông báo tạm ngừng kinh doanh
– Thời gian tạm ngừng: Ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc. Ví dụ: Từ ngày 01/01/2026 đến hết ngày 31/12/2026.
– Lý do tạm ngừng: Trình bày ngắn gọn, trung thực, có cơ sở:
+ Cơ cấu lại mô hình kinh doanh
+ Sửa chữa cơ sở vật chất
+ Tạm thời không có nhu cầu kinh doanh
+ Khó khăn nhân sự hoặc tài chính
Trường hợp 2: Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo
Chỉ sử dụng khi hộ kinh doanh muốn hoạt động trở lại sớm hơn thời gian đã đăng ký tạm ngừng.
– Thời điểm tiếp tục kinh doanh: Ví dụ: Kể từ ngày 15 tháng 3 năm 2026.
– Lý do tiếp tục kinh doanh: Nêu nguyên nhân khách quan/chủ quan:
+ Đã hoàn tất sửa chữa mặt bằng
+ Hoạt động đã ổn định
+ Nhu cầu kinh doanh phát sinh sớm hơn dự kiến
[3] Lời cam kết
Người đại diện (chủ hộ) cần xác nhận đầy đủ nội dung:
– Cam kết thông tin kê khai hợp pháp – chính xác – trung thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Nội dung này theo mẫu, không chỉnh sửa.
[4] Chữ ký của chủ hộ kinh doanh
Tại phần cuối:
– Chủ hộ kinh doanh ký trực tiếp (không đóng dấu).
– Ghi rõ họ và tên theo CMND/CCCD.
Thời hạn thông báo tạm ngừng kinh doanh là bao lâu?
Khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 66. Đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
- Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.
Căn cứ quy định hiện hành, thời hạn thông báo tạm ngừng kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước thời điểm bắt đầu tạm ngừng.
Nếu doanh nghiệp muốn kéo dài thời gian tạm ngừng sau khi thời hạn đã báo trước đó kết thúc, thì cũng phải tiếp tục gửi thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến gia hạn tạm ngừng.
Không thông báo trước khi tạm ngừng kinh doanh có bị phạt không?
Căn cứ điểm c khoản 1 và điểm c khoản 2 Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về vi phạm các nghĩa vụ thông báo khác như sau:
Điều 50. Vi phạm các nghĩa vụ thông báo khác
1.Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
…
c) Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh.
2.Biện pháp khắc phục hậu quả:
…
c) Buộc thông báo về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong trường hợp không thông báo đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 1 Điều này.
Như vậy, nếu doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ thông báo tạm ngừng kinh doanh, sẽ bị xử phạt hành chính với mức tiền phạt từ 10 đến 15 triệu đồng. Sau khi bị xử phạt, đơn vị vẫn phải gửi thông báo về thời điểm bắt đầu và thời hạn tạm ngừng đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Mức xử phạt nêu trên áp dụng cho tổ chức; đối với cá nhân, mức phạt được tính bằng một nửa so với mức phạt áp dụng cho tổ chức.
Trên đây là toàn bộ thông tin về mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh mới nhất 2026 cùng những lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ. Việc thực hiện đúng quy trình, nộp thông báo đúng thời hạn không chỉ giúp đơn vị tuân thủ pháp luật mà còn tránh được những khoản phạt không đáng có.
Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo mẫu thông báo hoặc cập nhật quy định mới nhất, hãy thường xuyên theo dõi các bài viết tiếp theo để được hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất.
