Một địa chỉ có được đăng ký nhiều hộ kinh doanh không? Quy định mới nhất

Thắc mắc về việc một địa chỉ có được đăng ký nhiều hộ kinh doanh không luôn là chủ đề nóng đối với những ai đang tìm giải pháp tiết kiệm chi phí thuê địa điểm. Trong bối cảnh pháp luật Việt Nam ngày càng chặt chẽ, việc nắm vững các điều kiện cần thiết và quy trình thực hiện là vô cùng quan trọng. Hãy cùng xCyber tìm hiểu chi tiết các quy định pháp lý liên quan để có câu trả lời chính xác nhất, giúp quá trình kinh doanh của bạn diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

Một địa chỉ có được đăng ký nhiều hộ kinh doanh không?

Trước khi đi vào câu trả lời chi tiết, chúng ta cần hiểu rõ khái niệm hộ kinh doanh là gì. Căn cứ theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh là mô hình được thành lập bởi một cá nhân hoặc nhóm thành viên trong gia đình. Đặc điểm quan trọng nhất của hình thức này là chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với mọi hoạt động kinh doanh.

Vậy, một địa chỉ có được đăng ký nhiều hộ kinh doanh không?

Theo quy định tại Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về trụ sở và địa điểm kinh doanh, pháp luật hiện hành không có quy định cấm việc đăng ký nhiều hộ kinh doanh trên cùng một địa chỉ. Cụ thể:

• Về trụ sở: Là nơi thực hiện hoạt động kinh doanh và là địa chỉ liên lạc chính thức. Hộ kinh doanh vẫn có thể hoạt động ngoài trụ sở chính.
• Về địa điểm kinh doanh: Một hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh trên phạm vi cả nước, miễn là thực hiện thông báo đầy đủ cho Cơ quan quản lý thuế và thị trường.
• Về việc trùng địa chỉ: Đối với hộ không có địa điểm cố định (ví dụ kinh doanh lưu động), họ vẫn chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở (đăng ký không hoạt động tại đây). Khi có địa điểm cố định mới phải cập nhật lại.

Như vậy, câu trả lời cho thắc mắc “1 địa chỉ đăng ký được mấy hộ kinh doanh” là pháp luật không giới hạn số lượng cứng nhắc, miễn là đáp ứng được tính độc lập trong hoạt động.

Lưu ý khi một địa điểm đăng ký nhiều hộ kinh doanh

Mặc dù việc 1 địa chỉ 2 hộ kinh doanh (hoặc nhiều hơn) là không bị cấm, nhưng để được cơ quan chức năng chấp thuận và tránh rắc rối về thuế, bạn cần đặc biệt lưu ý những vấn đề sau:

Cơ quan thuế sẽ xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo đây là hai chủ thể kinh doanh thực sự độc lập, không phải là hành vi “tách nhỏ” quy mô để né tránh nghĩa vụ thuế (ví dụ như tránh thuế khoán cao).

– Trường hợp dễ được chấp nhận (Ngành nghề khác nhau): Nếu tại cùng một địa chỉ nhưng hoạt động ở các khu vực tách biệt và ngành nghề khác nhau, khả năng được duyệt hồ sơ rất cao.

Ví dụ: Tòa nhà có tầng 1 cho thuê để bán tạp hóa, tầng 2 đăng ký làm dịch vụ tư vấn du học. Hai hoạt động này tách biệt hoàn toàn về không gian và tính chất.

– Trường hợp dễ bị từ chối hoặc yêu cầu gộp: Cơ quan thuế có thể yêu cầu gộp thành một hộ kinh doanh nếu phát hiện các dấu hiệu: Cùng địa chỉ, cùng bán một loại mặt hàng, chung cơ sở vật chất, chung lượng khách hàng và chung cách thức vận hành.

Tóm lại, 2 hộ kinh doanh cùng 1 địa chỉ được không còn phụ thuộc vào việc bạn chứng minh được sự độc lập trong hoạt động kinh doanh của từng hộ.

06 quy định về địa điểm kinh doanh hộ kinh doanh theo Công văn 3858/CT-NVT

Ngày 16/9/2025, Cục thuế đã ban hành Công văn 3858/CT-NVT để hướng dẫn chi tiết nghiệp vụ quản lý thuế. Dưới đây là 6 quy định quan trọng nhất về địa điểm kinh doanh mà các chủ hộ cần nắm rõ.

Đăng ký thành lập và xác định trụ sở hộ kinh doanh

Khi đăng ký thành lập, hộ kinh doanh phải khai thông tin địa chỉ trụ sở theo khoản 1, khoản 3 Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

• Trụ sở là địa chỉ liên lạc và nơi thực hiện kinh doanh, xác định theo đơn vị hành chính.
• Nếu không có địa điểm cố định, hộ kinh doanh chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở nhưng phải ghi rõ là đăng ký không hoạt động kinh doanh tại trụ sở đó. Khi phát sinh địa điểm cố định sau này thì phải đăng ký lại.

Thông tin này sẽ được đồng bộ sang hệ thống thuế.

Mở thêm địa điểm kinh doanh cho hộ kinh doanh

Đây là điểm mới quan trọng giúp giảm tải thủ tục hành chính. Khi hộ kinh doanh thành lập các địa điểm kinh doanh khác ngoài trụ sở:

• Được miễn thủ tục đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Có trách nhiệm thông báo trực tiếp cho Cơ quan Thuế nơi đặt địa điểm mới

Thủ tục thực hiện thông qua việc kê khai đầy đủ thông tin tại tờ khai Mẫu số 01/CNKD hoặc Mẫu số 01/TTS của kỳ tính thuế đầu tiên (theo Thông tư 40/2021/TT-BTC). Hệ thống TMS của ngành thuế sẽ cập nhật và tự động sinh mã quản lý (mã 13 số) để hỗ trợ kê khai thuế cho các kỳ sau.

Quy định về mã số thuế cho các địa điểm kinh doanh

Đối với các địa điểm kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025, cơ quan thuế sẽ thực hiện tích hợp các mã số thuế theo số định danh cá nhân (ĐDCN).

Tuy nhiên, hệ thống TMS vẫn tiếp tục sử dụng đồng thời mã số 13 số đã cấp trước đó để quản lý và hỗ trợ hộ kinh doanh trong việc khai thuế cho từng địa điểm cụ thể.

Thủ tục thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh

Khi muốn dừng hoạt động tại một địa điểm kinh doanh cụ thể, hộ kinh doanh cần gửi thông báo đến Cơ quan Thuế quản lý địa điểm đó theo Mẫu số 24.1/ĐK-TCT (ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC).

Lưu ý quan trọng là hộ kinh doanh phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với Cơ quan Thuế sở tại trước khi địa điểm kinh doanh được xác nhận chấm dứt hoạt động.

Quy định xử lý khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động toàn bộ

Nếu hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh, tất cả các địa điểm kinh doanh trực thuộc cũng sẽ bị chấm dứt theo.

Quy trình thực hiện: Hộ kinh doanh nộp hồ sơ chấm dứt địa điểm theo Mẫu 24.1/ĐK-TCT và hoàn thành nghĩa vụ thuế. Sau đó, nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Khôi phục mã số thuế hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh thực hiện khôi phục mã số thuế theo hướng dẫn tại Điều 33, Điều 34 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Nếu địa điểm kinh doanh tiếp tục hoạt động sau khi khôi phục, hộ kinh doanh thực hiện khai thuế theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. Hệ thống TMS sẽ căn cứ vào hồ sơ khai thuế mới để tự động cập nhật trạng thái hoạt động trở lại cho địa điểm kinh doanh đó.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp rõ ràng câu hỏi một địa chỉ có được đăng ký nhiều hộ kinh doanh không cũng như nắm bắt các thủ tục pháp lý mới nhất. Việc tuân thủ đúng quy định về địa điểm và mã số thuế sẽ giúp hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ, tránh các rắc rối pháp lý không đáng có. 

Nếu bạn cần thêm các giải pháp hỗ trợ quản lý kinh doanh hiệu quả sau khi thành lập, xCyber luôn sẵn sàng đồng hành và tư vấn tối ưu nhất cho bạn!