Từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sẽ bổ sung thêm 06 trường hợp bắt buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần cập nhật ngay để tránh rủi ro pháp lý và những hệ lụy không đáng có.

Cơ sở pháp lý mới về các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Theo khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đã sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định rõ các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Bên cạnh 07 trường hợp đã có trước đây, từ ngày 01/6/2025, sẽ bổ sung thêm 06 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Chi tiết 06 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025

1. Tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản của cơ quan thuế

• Người nộp thuế có thể tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản gửi cơ quan thuế.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển đổi phương pháp từ kê khai sang phương pháp khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh theo thông báo của cơ quan thuế.

2. Hành vi lập hóa đơn điện tử để bán khống

Nếu có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ và bị cơ quan chức năng khởi tố, cơ quan công an, viện kiểm sát, tòa án có văn bản đề nghị cơ quan thuế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Thông báo vi phạm thuế và hóa đơn

Khi cơ quan chức năng phát hiện hành vi vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn, cơ quan thuế sẽ thực hiện thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

4. Thay đổi ngành nghề kinh doanh không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu thay đổi ngành nghề kinh doanh dẫn đến không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì cơ quan thuế sẽ ra thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

5. Có hành vi trốn thuế trong quá trình thanh tra, kiểm tra

Trong quá trình thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp có hành vi trốn thuế, hoặc doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp để trốn thuế, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

6. Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử do người nộp thuế trốn thuế hoặc rủi ro rất cao

Nếu người nộp thuế có hành vi trốn thuế hoặc thuộc diện rủi ro rất cao về thuế, cơ quan thuế sẽ thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với người này.

Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ đúng quy định mới?

Với những thay đổi này, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh cần thường xuyên cập nhật các quy định mới về hóa đơn điện tử, chủ động rà soát hoạt động kinh doanh để tránh rơi vào các trường hợp bị áp dụng ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

💡 Khuyến nghị:

• Theo dõi các thông báo chính thức từ Tổng cục Thuế và các cơ quan chức năng.

• Thường xuyên kiểm tra hồ sơ thuế, hóa đơn điện tử, hoạt động kinh doanh, ngành nghề đang áp dụng.

• Chủ động liên hệ với cơ quan thuế khi có thắc mắc hoặc cần làm rõ quy định.

Doanh nghiệp không thuộc diện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có cần xuất hóa đơn từng lần bán hàng?

Nếu doanh nghiệp không thuộc 6 trường hợp bị buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thì doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ đầy đủ quy định sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP hiện hành, bao gồm:

• Phải sử dụng hóa đơn điện tử cho tất cả các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (trừ các trường hợp thuộc diện đặc biệt hoặc được cơ quan thuế cho phép sử dụng hóa đơn giấy).

• Phải lập, xuất hóa đơn điện tử từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đúng thời điểm theo quy định (thường là khi hoàn thành việc giao hàng, cung ứng dịch vụ hoặc thu tiền trước).

• Tuân thủ quy trình phát hành, ký số, gửi hóa đơn, lưu trữ hóa đơn điện tử theo chuẩn pháp lý hiện hành.

• Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho cá nhân không kinh doanh, vẫn phải xuất hóa đơn điện tử đầy đủ nếu có yêu cầu hoặc theo quy định.

💡 Tóm lại:
Doanh nghiệp KHÔNG thuộc diện bị buộc ngừng, vẫn bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử hợp pháp và lập hóa đơn đúng chuẩn theo quy định hiện hành.

xCyber – đơn vị cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử xCyber Bill cho hơn 60,000 doanh nghiệp lớn nhỏ khắp cả nước, hỗ trợ nhanh chóng, đầy đủ nghiệp vụ, phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm về Hóa đơn điện tử xCyber Bill tại đây: https://xcyber.vn/xcyberbill-phan-mem-hoa-don-dien-tu/

Đọc thêm bài viết liên quan tại: https://xcyber.vn/quen-xuat-hoa-don-khi-ban-hang-hoa-loi-dau-chua-thay-hoa-da-ke-ben/