Đăng ký
Đăng nhập
Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN là bản đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh bắt buộc, được ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC. Việc kê khai chính xác biểu mẫu này không chỉ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi về thuế cá nhân mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình quyết toán.
Trong bài viết dưới đây, xCyber sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền và những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu đơn này.
Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN – Mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN là bản đăng ký người phụ thuộc dành cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (tại STT 62, Mục 7, Phụ lục 2), áp dụng phổ biến cho kỳ tính thuế đến trước ngày 14/02/2026.
Đây là mẫu giấy tờ bắt buộc để cá nhân nộp cho cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp) hoặc cơ quan thuế nhằm đăng ký người phụ thuộc (con cái, bố mẹ, vợ chồng…), từ đó hưởng mức giảm trừ theo quy định hiện hành.
Việc sử dụng đúng mẫu đăng ký người phụ thuộc giúp cơ quan thuế và tổ chức chi trả thu nhập xác định chính xác mức giảm trừ gia cảnh, đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế.
>> Tải Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN: Bản đăng ký người phụ thuộc 2026 TẠI ĐÂY
Hướng dẫn cách điền mẫu 07 đăng ký người phụ thuộc
Để hồ sơ được cơ quan thuế chấp nhận nhanh chóng, người lao động cần điền chính xác các thông tin trên mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục:
– [1] Kỳ tính thuế: Điền đầy đủ thông tin ngày, tháng, năm của kỳ tính thuế tương ứng.
– [2] Lần đầu: Đánh dấu X vào ô trống nếu đây là lần đầu tiên bạn thực hiện khai báo trong kỳ tính thuế đó.
– [3] Bổ sung lần thứ: Chỉ điền mục này khi thực hiện đăng ký bổ sung người phụ thuộc. Cần ghi rõ số thứ tự lần bổ sung.
– [4] Họ và tên người nộp thuế: Ghi đầy đủ họ tên của cá nhân đăng ký người phụ thuộc để hưởng giảm trừ gia cảnh.
– [5] Mã số thuế: Điền chính xác mã số thuế cá nhân của người nộp thuế.
– [6] Địa chỉ nhận thông báo thuế: Ghi thông tin địa chỉ nơi nhận thông báo mã số thuế của người phụ thuộc.
– [7] Tên tổ chức, cá nhân trả thu nhập: Điền đầy đủ tên công ty hoặc đơn vị đang chi trả thu nhập cho bạn.
– [8] Mã số thuế tổ chức, cá nhân trả thu nhập: Điền mã số thuế của cơ quan, doanh nghiệp nơi bạn đang công tác.
– [9] Họ và tên người phụ thuộc: Ghi đầy đủ họ tên của người được đăng ký giảm trừ gia cảnh.
– [10] Mã số thuế người phụ thuộc: Điền mã số thuế của người phụ thuộc (nếu đã được cấp).
– [11] Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ: Ghi rõ tháng/năm bắt đầu phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng. Nếu thay đổi nơi làm việc hoặc quyết toán lại các năm trước, cần ghi đúng thời điểm bắt đầu tính giảm trừ tại đơn vị mới hoặc năm quyết toán tương ứng.
– [12] Thời điểm kết thúc tính giảm trừ: Ghi tháng/năm kết thúc nuôi dưỡng. Nếu chưa xác định được thời gian kết thúc thì để trống. Khi có thay đổi thực tế, người nộp thuế phải khai bổ sung để cập nhật lại mục này.
– [13] Loại giấy tờ: Ghi rõ tên loại giấy tờ của người phụ thuộc như: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Giấy khai sinh (đối với người chưa được cấp CCCD).
Năm 2026, mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN còn hiệu lực không?
Đây là vấn đề quan trọng mà người lao động cần lưu ý. Theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP và Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026, kể từ ngày 14/02/2026, hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP sẽ có sự thay đổi lớn.
Cụ thể, mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN sẽ chính thức bị bãi bỏ. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là người nộp thuế không cần đăng ký người phụ thuộc nữa. Thay vào đó, thủ tục này sẽ được thực hiện thống nhất qua Mẫu 20-ĐK-TCT (Tờ khai đăng ký thuế dùng cho người phụ thuộc).
Từ ngày 14/02/2026, khi muốn đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin người phụ thuộc, bạn sẽ sử dụng mẫu 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Các lưu ý khi điền mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất:
- Nếu người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam, chỉ cần khai Số định danh cá nhân (thẻ CCCD/Số định danh trên giấy khai sinh) vào chỉ tiêu 6, không cần khai địa chỉ vì hệ thống sẽ tự động đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Tích chọn đúng ô “Đăng ký thuế” hoặc “Thay đổi thông tin”.
>>> Tải về: Mẫu số 20-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký thuế cho người phụ thuộc (Mới nhất 2026)
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết về mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN trên đây đã giúp bạn hoàn thiện hồ sơ giảm trừ gia cảnh một cách nhanh chóng và chính xác. Việc nắm vững quy định về thuế TNCN sẽ giúp tối ưu hóa quyền lợi tài chính cho người lao động và giảm thiểu rủi ro sai sót cho doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi xCyber để cập nhật thêm các biểu mẫu và quy định mới nhất về thuế.
>> Tham khảo: Mẫu Phụ lục đăng ký người phụ thuộc theo Thông tư 80 – Đối tượng nào được tính là người phụ thuộc?
>> Đồng bộ thông tin lao động với phần mềm BHXH Điện tử xCyber Care để việc khấu trừ và quyết toán thuế TNCN chính xác hơn. Nhận báo giá ngay TẠI ĐÂY!
