Thanh lý hợp đồng lao động là gì? Tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất

Thanh lý hợp đồng lao động là bước cuối cùng để hoàn tất việc chấm dứt quan hệ việc làm, ghi nhận sự thỏa thuận về các khoản lương, thưởng và trách nhiệm bàn giao. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và người lao động vẫn lúng túng trong việc soạn thảo văn bản sao cho đúng luật. Nội dung sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết trình tự thực hiện và chia sẻ mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động mới nhất để bạn tham khảo và áp dụng.

Thanh lý hợp đồng lao động là gì?

Hiện tại, Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản liên quan chưa có quy định giải thích cụ thể khái niệm “Thanh lý hợp đồng”. Tuy nhiên, thuật ngữ này được đề cập trong Luật Thương mại 2005 tại các điều khoản sau:

Khoản 2 Điều 181 Luật Thương mại 2005:

“Sau khi thanh lý hợp đồng gia công, bên đặt gia công được nhận lại toàn bộ sản phẩm gia công, máy móc, thiết bị cho thuê hoặc cho mượn, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, phế liệu (trừ trường hợp có thoả thuận khác).”

Khoản 3 Điều 231 Luật Thương mại 2005:

“Trừ trường hợp có thoả thuận khác, bên trúng thầu được nhận lại tiền đặt cọc, ký quỹ bảo đảm thực hiện hợp đồng khi thanh lý hợp đồng…”

Dựa trên các cơ sở pháp lý này, thanh lý hợp đồng lao động được hiểu là quá trình chấm dứt hiệu lực của hợp đồng làm việc. Đây là bước xác nhận người lao động và người sử dụng lao động đã hoàn tất các quyền, nghĩa vụ đối với nhau và xử lý dứt điểm các vấn đề tồn đọng.

Quy trình thanh lý thường diễn ra theo trình tự:

1. Rà soát nghĩa vụ: Kiểm tra việc thực hiện cam kết của các bên theo hợp đồng.
2. Xử lý tồn đọng: Giải quyết tranh chấp hoặc các nghĩa vụ chưa hoàn thành trước khi thanh lý.
3. Lập biên bản thanh lý: Ghi nhận thỏa thuận chấm dứt, các khoản thanh toán, bồi thường (nếu có) và trách nhiệm bàn giao.
4. Ký kết: Các bên xác nhận vào biên bản để hoàn tất thủ tục pháp lý.

Thực hiện thanh lý hợp đồng lao động khi nào?

Căn cứ theo Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, việc thanh lý và chấm dứt hợp đồng thường rơi vào hai trường hợp phổ biến sau đây:

Trường hợp 1: Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động

Đây là trường hợp lý tưởng nhất khi cả người lao động và người sử dụng lao động cùng tự nguyện đồng ý dừng hợp đồng. Hai bên sẽ ngồi lại để thống nhất thời điểm nghỉ việc, các khoản trợ cấp (nếu có) và tiến hành ký quyết định thanh lý hợp đồng lao động.

Trường hợp 2: Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động

Trường hợp này xảy ra khi một trong hai bên (người lao động hoặc người sử dụng lao động) muốn dừng hợp đồng trước thời hạn:

• Người sử dụng lao động: Có thể ra quyết định thanh lý hợp đồng lao động (quyết định thôi việc/sa thải) nếu người lao động vi phạm kỷ luật, hoặc do lý do kinh tế, tái cơ cấu doanh nghiệp,…
• Người lao động: Đơn phương xin nghỉ việc (cần tuân thủ thời gian báo trước).

Dù là trường hợp nào, việc ký kết các văn bản thanh lý là bước cuối cùng để “chốt” lại toàn bộ quá trình làm việc.

Các mẫu thanh lý hợp đồng lao động mới nhất hiện nay

Để giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục, dưới đây là các mẫu thanh lý hợp đồng lao động mới nhất ứng với hai trường hợp phổ biến. Bạn có thể xem trước nội dung và tải về để sử dụng.

Mẫu 1: Mẫu thanh lý hợp đồng lao động trước thời hạn

Dùng cho trường hợp hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng khi chưa hết hạn hợp đồng cũ. 

Nội dung cơ bản: Thông tin hai bên, lý do chấm dứt, thời điểm dừng công việc, các cam kết về bồi thường hoặc không bồi thường chi phí đào tạo (nếu có).

>>> Download mẫu thanh lý hợp đồng lao động trước thời hạn

Mẫu 2: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động (Dùng sau khi đã có quyết định chấm dứt)

Mẫu thanh lý hợp đồng lao động này dùng để xác nhận việc bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ và các khoản nợ/lương thưởng sau khi hợp đồng đã chính thức chấm dứt (do hết hạn hoặc đã có quyết định nghỉ việc).

Nội dung cơ bản:

• Xác nhận số ngày công cuối cùng.
• Danh mục công cụ, dụng cụ đã bàn giao.
• Các khoản tiền lương, trợ cấp thôi việc mà doanh nghiệp đã chi trả.
• Cam kết không khiếu nại về sau.

>>> Download Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động – Trường hợp hoàn tất bàn giao

Thủ tục thanh lý hợp đồng lao động chuẩn theo quy định pháp luật

Để quá trình thanh lý diễn ra suôn sẻ và đúng luật, doanh nghiệp và cá nhân cần tuân thủ thủ tục thanh lý hợp đồng lao động theo các bước sau:

Bước 1: Rà soát nghĩa vụ: Kiểm tra lại các điều khoản trong hợp đồng cũ về thời hạn báo trước, các khoản nợ công việc hoặc tài chính chưa hoàn thành.

Bước 2: Xử lý vấn đề tồn đọng: Người lao động thực hiện bàn giao máy móc, thiết bị, hồ sơ đang quản lý. Người sử dụng lao động tính toán số ngày phép còn dư, lương tháng cuối và trợ cấp (nếu có).

Bước 3: Soạn thảo và ký kết biên bản: Sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động để ghi nhận tất cả nội dung đã thống nhất ở bước 2.

Bước 4: Hoàn tất nghĩa vụ tài chính và hồ sơ:

• Trong vòng 07 ngày làm việc (không quá 30 ngày trong trường hợp đặc biệt), hai bên phải thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của nhau.
• Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH và trả lại sổ bảo hiểm cùng các giấy tờ khác đã giữ của người lao động.

Việc thanh lý hợp đồng lao động đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Bằng việc nắm vững các thông tin và mẫu biên bản mà xCyber cung cấp, bạn có thể tự tin hơn trong việc bảo vệ quyền lợi của mình. Hãy nhớ rằng, một quá trình thanh lý hợp đồng diễn ra suôn sẻ sẽ giúp cả người lao động và người sử dụng lao động tránh được những rắc rối không đáng có trong tương lai.

>>> Có thể bạn quan tâm: Hợp đồng lao động điện tử: Quy định pháp luật, mẫu chuẩn và cách sử dụng