Đăng ký
Đăng nhập
Bạn đang tìm hiểu số vốn tối thiểu để đăng ký hộ kinh doanh? Bài viết này xCyber sẽ giải thích rõ các yêu cầu pháp lý, chi phí phát sinh thường gặp và cách xác định mức vốn phù hợp cho từng loại hình kinh doanh nhỏ giúp bạn đăng ký nhanh, tránh sai sót và khởi nghiệp tự tin.
Vốn điều lệ hộ kinh doanh là gì?
Vốn điều lệ của hộ kinh doanh (hay còn gọi là Vốn đăng ký kinh doanh) là khoản vốn đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm các cá nhân/hộ gia đình tự kê khai và cam kết sử dụng để thực hiện hoạt động kinh doanh.
Dưới đây là một số điểm quan trọng về vốn của hộ kinh doanh:
– Bản chất: Là tổng tài sản, tiền mặt hoặc các nguồn lực khác mà chủ hộ kinh doanh dự kiến sử dụng để tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ. Thông tin này là thành phần bắt buộc phải kê khai trong Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
– Mức vốn:
+ Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa khi đăng ký hộ kinh doanh.
+ Mức vốn được xác định tùy thuộc vào khả năng tài chính và mục tiêu kinh doanh của chủ hộ.
– Trách nhiệm: Hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh. Tức là, nếu vốn đăng ký đã dùng hết mà vẫn còn nợ, chủ hộ phải sử dụng tài sản cá nhân để thanh toán.
– Ảnh hưởng:
+ Việc đăng ký vốn có thể ảnh hưởng đến uy tín và sự tin tưởng của đối tác.
+ Mức vốn đăng ký có thể ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà hộ kinh doanh phải nộp (mặc dù thuế khoán thường dựa trên doanh thu).
Tóm lại, vốn điều lệ hộ kinh doanh là số vốn mà chủ hộ tự đăng ký để bắt đầu và duy trì hoạt động và chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh này.
Số vốn tối thiểu để đăng ký hộ kinh doanh là bao nhiêu?
Ngày 30/6/2025, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định số 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời thay thế cho Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 122/2020/NĐ-CP trước đây.
Theo quy định hiện hành tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nhà nước không ấn định mức vốn vốn điều lệ hộ kinh doanh là bao nhiêu khi đăng ký hộ kinh doanh. Theo đó, cá nhân và hộ gia đình được quyền tự quyết định mức vốn đầu tư phù hợp với quy mô cũng như lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
Hộ kinh doanh được thành lập bởi một cá nhân hoặc các thành viên trong cùng một hộ gia đình và phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
Trường hợp hộ kinh doanh do nhiều thành viên trong gia đình cùng đăng ký thành lập, các thành viên phải lập văn bản ủy quyền cho một người đại diện đứng tên hộ kinh doanh trong quá trình hoạt động. Văn bản ủy quyền này bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định của pháp luật.
Các yếu tố quyết định tới mức vốn điều lệ hộ kinh doanh
Mặc dù pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể, tuy nhiên trên thực tế, việc xác định số vốn phù hợp là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành, mở rộng và hiệu quả kinh doanh lâu dài. Để lựa chọn được mức vốn hợp lý, chủ hộ cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau:
Năng lực tài chính
Chủ hộ kinh doanh cần căn cứ vào khả năng tài chính thực tế của bản thân để xác định mức vốn phù hợp. Số vốn ban đầu phải đủ để trang trải chi phí khởi động, duy trì hoạt động trong giai đoạn đầu, cũng như dự phòng các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Quy mô hoạt động
Quy mô kinh doanh càng lớn thì nhu cầu vốn đầu tư ban đầu càng cao. Các khoản chi cho mặt bằng, máy móc, nhân sự, nguyên vật liệu, marketing và vận hành đều gia tăng theo quy mô hoạt động của hộ kinh doanh.
Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh
Từng ngành nghề sẽ có mức yêu cầu về vốn khác nhau. Những lĩnh vực có mức độ cạnh tranh cao, vòng quay vốn lớn hoặc tiềm năng lợi nhuận cao thường đòi hỏi vốn đầu tư ban đầu nhiều hơn so với các ngành nghề kinh doanh quy mô nhỏ.
Định hướng và chiến lược kinh doanh
Chiến lược phát triển trong ngắn hạn và dài hạn cũng là căn cứ quan trọng để xác định mức vốn. Trường hợp hộ kinh doanh có kế hoạch mở rộng, đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ hoặc đầu tư bài bản vào thương hiệu thì cần chuẩn bị nguồn vốn tương ứng để đảm bảo tính ổn định và bền vững.
Nên đăng ký vốn điều lệ hộ kinh doanh là bao nhiêu?
Từ kinh nghiệm thực tiễn trong nhiều năm (trước năm 2026) làm việc trực tiếp với hàng nghìn hộ kinh doanh cũng như phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước, chúng tôi nhận thấy rằng: trong phần lớn trường hợp, việc đăng ký vốn điều lệ ở mức vừa phải, không quá cao ngay từ đầu sẽ có lợi hơn cho hộ kinh doanh. Nguyên nhân là bởi cơ quan thuế thường căn cứ vào nhiều tiêu chí khác nhau để ấn định mức thuế khoán phải nộp hàng tháng, trong đó mức vốn đăng ký chỉ là một yếu tố tham khảo ban đầu.
Cụ thể, khi xác định nghĩa vụ thuế khoán, cơ quan thuế thường xem xét đồng thời các yếu tố như:
– Mức vốn đăng ký của hộ kinh doanh là cao hay thấp;
– Vị trí hoạt động kinh doanh: nằm ở khu vực sầm uất, mặt tiền thuận lợi hay trong hẻm, ngõ nhỏ;
– Khả năng tiêu thụ của sản phẩm, dịch vụ: nhu cầu thị trường cao hay thấp, lượng khách hàng ổn định hay không.
Bên cạnh đó, các loại thuế mà hộ kinh doanh phải nộp cũng không được ấn định cố định theo vốn, mà chủ yếu phụ thuộc vào doanh thu thực tế phát sinh trong năm. Do đó, doanh thu càng cao thì số thuế phải nộp tương ứng cũng tăng theo.
Ví dụ:
| Ngành nghề | Chi phí đầu tư dự kiến | Mức vốn đăng ký hợp lý |
| Quán Cà phê/Ăn uống quy mô nhỏ | Chi phí thuê mặt bằng, mua sắm máy pha, bàn ghế, tủ lạnh, nguyên liệu ban đầu, lương 1-2 nhân viên/tháng. | Từ 150 triệu đến 300 triệu VNĐ |
| Kinh doanh online/Sàn thương mại điện tử | Chi phí nhập hàng mẫu, chi phí quảng cáo (Facebook/Google), chi phí thuê kho/nhân viên đóng gói (nếu có). | Từ 50 triệu đến 100 triệu VNĐ |
| Cửa hàng tạp hóa/Bán lẻ nhỏ | Chi phí thuê mặt bằng, kệ trưng bày, vốn nhập hàng hóa đa dạng ban đầu. | Từ 100 triệu đến 250 triệu VNĐ |
| Dịch vụ (Sửa chữa, may mặc, cắt tóc) | Chi phí mua sắm thiết bị chuyên dụng, thuê mặt bằng, chi phí công cụ, dụng cụ. | Từ 30 triệu đến 80 triệu VNĐ |
Về lệ phí (thuế) môn bài, mức thu hiện hành áp dụng đối với hộ kinh doanh được xác định theo doanh thu bình quân năm như sau:
– Trường hợp doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: mức lệ phí môn bài phải nộp là 1.000.000 đồng/năm;
– Trường hợp doanh thu trên 300 triệu đến 500 triệu đồng/năm: mức lệ phí môn bài là 500.000 đồng/năm;
– Trường hợp doanh thu trên 100 triệu đến 300 triệu đồng/năm: mức lệ phí môn bài là 300.000 đồng/năm.
Thủ tục tăng vốn điều lệ hộ kinh doanh cá thể
Dù thủ tục tăng vốn điều lệ hộ kinh doanh cá thể không phải là yêu cầu hành chính bắt buộc, nhưng chủ hộ vẫn nên xây dựng quy trình ghi nhận cụ thể để quản lý tài chính chặt chẽ, minh bạch và hiệu quả hơn.
Quy trình thực hiện cơ bản gồm các bước sau:
– Ra quyết định tăng vốn: Chủ hộ lập quyết định bằng văn bản (nếu hướng đến quản lý bài bản), nêu rõ số vốn dự kiến tăng thêm và mục đích sử dụng như đầu tư tài sản cố định hoặc bổ sung hàng tồn kho.
– Thực hiện góp vốn: Tiến hành đưa tiền mặt hoặc tài sản vào quỹ hoặc tài khoản của hộ kinh doanh theo kế hoạch đã đề ra.
– Không cần làm thủ tục đăng ký: Việc tăng vốn kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể không bắt buộc phải đăng ký điều chỉnh với cơ quan Nhà nước.
– Lưu ý về thuế: Trường hợp tăng vốn dẫn đến mở rộng quy mô, mua sắm tài sản cố định hoặc làm thay đổi doanh thu khoán đã đăng ký, chủ hộ cần chủ động thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được rà soát và điều chỉnh mức thuế khoán cho kỳ tiếp theo.
Tóm lại, pháp luật hiện hành không quy định cụ thể số vốn tối thiểu để đăng ký hộ kinh doanh, mà cho phép cá nhân, hộ gia đình tự chủ động kê khai mức vốn phù hợp với quy mô thực tế.
Tuy nhiên, việc xác định vốn hợp lý ngay từ đầu không chỉ giúp bạn thuận lợi trong quá trình đăng ký mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến các nghĩa vụ thuế sau này. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, hãy cân nhắc kỹ kế hoạch kinh doanh, chi phí vận hành và khả năng tài chính để lựa chọn mức vốn phù hợp, an toàn và hiệu quả nhất.
