Mẫu 09/XN-NPT-TNCN là gì? Cách ghi xác nhận người phụ thuộc chuẩn

Mẫu 09/XN-NPT-TNCN là văn bản pháp lý quan trọng được ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC, dùng để kê khai người trực tiếp nuôi dưỡng làm căn cứ tính giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân. Việc hoàn thiện biểu mẫu này với đầy đủ xác nhận của UBND cấp xã/phường là điều kiện bắt buộc để cơ quan thuế chấp nhận hồ sơ và đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người nộp thuế.

Mẫu 09 xác nhận người phụ thuộc là mẫu nào?

Mẫu 09 xác nhận người phụ thuộc (tên đầy đủ là mẫu 09/XN-NPT-TNCN) là Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng, được ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC. Mẫu này dùng để thay thế cho mẫu 21a/XN-TNCN trước đây theo Thông tư 156.

Mục đích của biểu mẫu này là để người nộp thuế chứng minh nghĩa vụ nuôi dưỡng đối với các cá nhân không nơi nương tựa như: anh chị em ruột, ông bà nội ngoại, cô dì chú bác, cháu ruột… nhằm làm căn cứ tính giảm trừ gia cảnh. Về mặt tính chất, nó cũng tương đương với mẫu 07 (được cập nhật ở các thông tư mới sau này).

Lưu ý: Hiện nay, theo các quy định mới nhất về quản lý thuế, mẫu 09 đã được cập nhật và thay thế bằng mẫu 07/XN-NPT-TNCN. Tuy nhiên, thông tin về mẫu 09 vẫn rất quan trọng để người nộp thuế nắm rõ lộ trình thay đổi biểu mẫu.

Tải mẫu 09/XN-NPT-TNCN mới nhất

Để thuận tiện cho quá trình hoàn thiện hồ sơ giảm trừ gia cảnh, bạn có thể tham khảo và tải mẫu 09/XN-NPT-TNCN bản chuẩn (định dạng Word) dưới đây. 

Đây là mẫu 09/XN-NPT-TNCN mới nhất theo quy chuẩn của Thông tư 92, đảm bảo đầy đủ các trường thông tin cần thiết cho việc xác minh.

>>>> Tải về Mẫu 09/XN-NPT-TNCN

Lưu ý: Sau khi tải về, bạn nên in ra giấy A4 để điền tay hoặc điền trực tiếp trên máy tính trước khi in để đảm bảo tính thẩm mỹ và rõ ràng cho hồ sơ thuế.

Hướng dẫn cách điền mẫu 09/XN-NPT-TNCN chi tiết

Việc điền thông tin chính xác vào mẫu số 09/XN-NPT-TNCN là điều kiện tiên quyết để được UBND xã/phường xác nhận. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Thông tin người nộp thuế: Ghi rõ họ tên, mã số thuế cá nhân, số CMND/CCCD và địa chỉ cư trú hiện tại.
2. Bảng kê khai người phụ thuộc:

• Cột (1) Họ và tên: Ghi đầy đủ tên người bạn đang trực tiếp nuôi dưỡng.
• Cột (2) Ngày tháng năm sinh: Điền theo giấy khai sinh hoặc CCCD của người phụ thuộc.
• Cột (3) Số CMND/Hộ chiếu: Điền số định danh (nếu người phụ thuộc đã đủ tuổi cấp).
• Cột (4) Quan hệ với người làm đơn: Ghi rõ là anh/chị/em ruột, ông bà, cháu ruột…
• Cột (5) Địa chỉ cư trú: Nơi người phụ thuộc đang ở.
• Cột (6) Đang sống cùng tôi: Đánh dấu “x” nếu sống cùng hộ khẩu hoặc cùng chỗ ở.
• Cột (7) Không nơi nương tựa, trực tiếp nuôi dưỡng: Đánh dấu “x” nếu người phụ thuộc ở nơi khác nhưng bạn vẫn là người chu cấp, nuôi dưỡng duy nhất.

3. Xác nhận của cơ quan chức năng: Bạn để trống phần này để UBND xã/phường nơi cư trú ký tên và đóng dấu xác nhận.

Lưu ý về đối tượng phụ thuộc: Người phụ thuộc trong độ tuổi lao động phải đáp ứng điều kiện bị khuyết tật, mất khả năng lao động hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không quá 1.000.000 đồng.

Mẫu số 09/XN-NPT-TNCN bây giờ còn dùng không? Được thay thế bằng mẫu nào?

Đây là thắc mắc của rất nhiều người nộp thuế khi thực hiện thủ tục cho năm 2026. Thực tế, theo Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế, các biểu mẫu về thuế TNCN đã có sự thay đổi lớn.

Hiện tại, mẫu 09/XN-NPT-TNCN đã không còn được sử dụng chính thức. Thay vào đó, nó đã được chuyển đổi và thay thế bằng Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN (Bản khai về người phụ thuộc của cá nhân đăng ký giảm trừ gia cảnh).

Tuy tên gọi và số hiệu mẫu có sự thay đổi theo lộ trình cập nhật phần mềm HTKK và các thông tư mới, nhưng về mặt nội dung xác nhận nghĩa vụ nuôi dưỡng trực tiếp thì mẫu 07 kế thừa hoàn toàn từ tinh thần của mẫu 09 trước đây. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ mới, hãy chủ động cập nhật sang mẫu 07 để đảm bảo đúng quy định hiện hành.

Hy vọng những hướng dẫn trên đã giúp bạn nắm rõ quy định và cách điền mẫu 09/XN-NPT-TNCN để hoàn thiện hồ sơ giảm trừ gia cảnh. Người nộp thuế cần lưu ý kê khai trung thực, đầy đủ và xin xác nhận của cơ quan thẩm quyền nhằm đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ, từ đó bảo vệ tối đa quyền lợi thuế thu nhập cá nhân của mình.