Đăng ký
Đăng nhập
Mẫu 07/XN-NPT-TNCN là văn bản quan trọng dùng để xác nhận người phụ thuộc khi người nộp thuế thực hiện thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh cho các cá nhân khác không nơi nương tựa. Việc sử dụng đúng biểu mẫu và kê khai thông tin chính xác là điều kiện tiên quyết để hồ sơ chứng minh trách nhiệm nuôi dưỡng được cơ quan thuế chấp nhận. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu mới nhất và hướng dẫn chi tiết cách điền để bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng.
Mẫu bảng kê khai người phải trực tiếp nuôi dưỡng được lập khi nào?
Không phải tất cả các trường hợp đăng ký người phụ thuộc đều phải lập bản kê khai này. Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 79/2022/TT-BTC), bảng kê khai người phải trực tiếp nuôi dưỡng (cụ thể là mẫu 07 xác nhận người phụ thuộc) thường được lập khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho các cá nhân khác không nơi nương tựa mà mình đang trực tiếp nuôi dưỡng.
Cụ thể, các đối tượng này bao gồm:
- Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.
- Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.
- Cháu ruột của người nộp thuế (bao gồm con của anh ruột, chị ruột, em ruột).
- Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp này, người nộp thuế cần có giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng. Nếu không có các giấy tờ pháp lý xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng hoặc giấy xác nhận cư trú, người nộp thuế có thể lập mẫu 07/XN-NPT-TNCN và xin xác nhận của UBND cấp xã nơi người phụ thuộc cư trú.
Mẫu 07/XN-NPT-TNCN mới nhất theo thông tư 80
Trước đây, người nộp thuế thường quen thuộc với Mẫu số 09/XN-NPT-TNCN (ban hành kèm Thông tư 92/2015/TT-BTC). Tuy nhiên, hiện nay mẫu này đã hết hiệu lực.
Mẫu 07/XN-NPT-TNCN mới nhất hiện nay được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế. Mẫu này chính thức thay thế cho mẫu 09 cũ, vì vậy người lao động cần lưu ý tải đúng biểu mẫu để tránh hồ sơ bị trả về.
Nội dung cơ bản của mẫu 07/XN-NPT-TNCN thông tư 80 bao gồm:
- Thông tin người nộp thuế (Họ tên, mã số thuế, CMND/CCCD).
- Danh sách người phụ thuộc (Họ tên, ngày sinh, mã số thuế nếu có, quan hệ với người nộp thuế).
- Phần xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người phụ thuộc cư trú.
Lưu ý: Nếu người phụ thuộc cư trú ở nhiều địa phương khác nhau, người nộp thuế phải lập riêng từng bản để lấy xác nhận tại từng xã/phường tương ứng.
>>> Tải về: Mẫu 07/XN-NPT-TNCN file word mới nhất
Hướng dẫn điền mẫu 07/XN-NPT-TNCN chi tiết
Để giúp bạn hoàn thiện một cách chính xác nhất, tránh sai sót dẫn đến việc phải đi lại nhiều lần xin dấu, dưới đây là hướng dẫn điền mẫu 07/XN-NPT-TNCN từng phần:
– Phần Kính gửi: Ghi tên Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi người phụ thuộc đang cư trú.
– Phần I – Thông tin về người nộp thuế:
- Điền đầy đủ Họ tên, Mã số thuế (nếu có), số CMND/CCCD/Hộ chiếu của người trực tiếp nuôi dưỡng.
- Địa chỉ cư trú hiện tại của người nộp thuế.
– Phần II – Thông tin về người phụ thuộc:
Đây là phần quan trọng nhất của bảng kê khai người phải trực tiếp nuôi dưỡng. Bạn cần liệt kê đầy đủ thông tin của từng người phụ thuộc bao gồm: Họ tên, Ngày sinh, Mã số thuế (nếu có), Giấy tờ tùy thân (Số CMND/CCCD/Giấy khai sinh), Quan hệ với người nộp thuế.
Ở cột “Thực tế đang cư trú tại”, ghi rõ địa chỉ nơi người phụ thuộc đang sinh sống.
– Phần III – Cam đoan: Người nộp thuế ký, ghi rõ họ tên và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin.
– Phần Xác nhận của UBND cấp xã:
Đây là phần dành cho cơ quan chức năng. UBND xã/phường nơi người phụ thuộc cư trú sẽ xác nhận các nội dung: Người phụ thuộc có đang cư trú tại địa phương hay không? Người phụ thuộc có ai nuôi dưỡng hay không (đối với trường hợp không sống cùng người nộp thuế)?
Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho cha mẹ có cần lập mẫu 07/XN-NPT-TNCN không?
Câu trả lời là KHÔNG. Theo quy định tại điểm g.3 khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi bởi Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC), người nộp thuế không cần lập Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng khi đăng ký người phụ thuộc là cha mẹ (bao gồm cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng, cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi).
Thay vào đó, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc đối với cha mẹ chỉ cần bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy tờ tùy thân: Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của cha mẹ.
- Giấy tờ xác định mối quan hệ: Bản chụp Giấy khai sinh; Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước; Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Lưu ý trường hợp cha mẹ còn trong độ tuổi lao động: Ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ bắt buộc phải bổ sung thêm giấy tờ chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động, cụ thể:
- Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động.
- Bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh hiểm nghèo không có khả năng lao động (như ung thư, suy thận mãn, AIDS…).
Do đó, bạn không cần dùng đến mẫu 07 trong trường hợp này. Việc hiểu rõ mẫu 07/XN-NPT-TNCN dùng trong trường hợp nào sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ hành chính.
Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn nắm rõ cách điền và sử dụng mẫu 07/XN-NPT-TNCN để hoàn thiện hồ sơ giảm trừ gia cảnh. Việc chuẩn bị giấy tờ chính xác không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế mà còn giúp quá trình xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế diễn ra thuận lợi hơn. Hãy rà soát kỹ lưỡng các thông tin kê khai trước khi nộp để tránh những sai sót không đáng có.
