Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, được triển khai chi tiết trong Công văn số 9213/CCTKV.XVI-QLDN2

Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/01/2026) và Công văn số 9213/CCTKV.XVI-QLDN2 đang định hình lại cách xuất hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Việc nắm vững các quy định và hướng dẫn này rất quan trọng để doanh nghiệp, tổ chức thực hiện đúng nghĩa vụ thuế. Bài viết này sẽ phân tích các điểm cốt lõi, cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn có thể lập hóa đơn điện tử chính xác theo các quy định mới.

Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP tại Công văn 9213/CCTKV.XVI-QLDN2?

Ngày 29/5/2025, Chi cục Thuế khu vực XVI có Công văn 9213/CCTKV.XVI-QLDN2 năm 2025 về việc xuất hóa đơn điện tử.

Theo đó, tại Công văn 9213/CCTKV.XVI-QLDN2 năm 2025 Chi cục Thuế khu vực XVI hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP như sau:

– Tại khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2025 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ như sau:

Loại hóa đơn

…

2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

….

b) Sửa đổi, bổ sung điểm b khoản 2 như sau:

“b) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giữa các tổ chức, cả nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”

Doanh nghiệp chế xuất có hoạt động kinh doanh khác (ngoài hoạt động chế xuất theo quy định pháp luật về khu công nghiệp, khu chế xuất) khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn theo điểm a khoản này. Doanh nghiệp chế xuất khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều này.

…

2a. Hóa đơn thương mại điện tử là hóa đơn áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân (người xuất khẩu) có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài mà người xuất khẩu đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế. Hóa đơn thương mại điện tử đáp ứng quy định về nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này và quy định về định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Trường hợp người xuất khẩu không đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế thì lựa chọn lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hỏa đơn bán hàng điện tử.

…

Căn cứ theo các quy định đã nêu, Chi cục Thuế khu vực XVI có ý kiến hướng dẫn về nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP như sau:

Trường hợp doanh nghiệp chế xuất thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, nếu việc lập hóa đơn thương mại điện tử đáp ứng điều kiện truyền dữ liệu đến cơ quan thuế qua phương thức điện tử, thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn thương mại điện tử cho các giao dịch xuất khẩu này.

Ngược lại, nếu hệ thống hóa đơn thương mại điện tử của doanh nghiệp chưa đáp ứng yêu cầu kết nối và chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế, thì có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử, phù hợp với quy định về khai thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu.

Đối với các hoạt động thanh lý tài sản, phế liệu, bao bì… nếu thuộc phạm vi ngoài hoạt động sản xuất xuất khẩu theo quy định pháp luật liên quan đến khu công nghiệp, khu chế xuất và doanh nghiệp chế xuất, đề nghị doanh nghiệp liên hệ với cơ quan Hải quan hoặc Ban quản lý KCN để được hướng dẫn cụ thể.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử: Những thay đổi quan trọng theo Nghị định 70 – Doanh nghiệp cần biết!

Từ 01/6/2025 bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền trong trường hợp nào?

Tại khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn như sau:

Hiệu lực thi hành

…

5. Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế phục vụ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng nêu trên trước ngày 01/6/2025 thì được lựa chọn hoặc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

…

Căn cứ các quy định hiện hành, việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với các trường hợp thuộc đối tượng áp dụng được hướng dẫn như sau:

Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, nếu trước ngày 01/6/2025 đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế cho mục đích bán hàng, cung cấp dịch vụ, thì có thể lựa chọn:

– Tiếp tục sử dụng loại hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế; hoặc

– Chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Các đối tượng doanh nghiệp thuộc phạm vi nêu trên bao gồm:

– Trung tâm thương mại;

– Siêu thị;

– Cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, xe máy, mô tô và các phương tiện có động cơ khác);

– Cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn;

– Doanh nghiệp vận tải hành khách và dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ;

– Đơn vị cung cấp dịch vụ giải trí, chiếu phim, nghệ thuật, vui chơi;

– Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo phân ngành của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Như vậy, doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/6/2025 không bắt buộc phải chuyển đổi sang hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Tuy nhiên, với các đơn vị chưa đăng ký hóa đơn điện tử mà thuộc đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thì cần hoàn tất đăng ký và triển khai chậm nhất từ ngày 01/6/2025.

Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025 bao gồm những gì?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

– Thông tin của người bán: tên, địa chỉ và mã số thuế;

– Thông tin người mua (nếu có yêu cầu): tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, số điện thoại theo quy định;

– Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng và số tiền thanh toán. Đối với tổ chức/doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, cần bổ sung thông tin chi tiết về giá chưa có thuế GTGT, thuế suất GTGT, số tiền thuế GTGT và tổng giá trị thanh toán đã bao gồm thuế;

– Thời điểm phát hành hóa đơn;

– Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử giúp người mua có thể tra cứu, khai thác thông tin hóa đơn từ máy tính tiền.

 

Hóa đơn điện tử sau khi lập được chuyển đến người mua thông qua các phương thức điện tử như: tin nhắn, email hoặc cung cấp đường link/mã QR để người mua truy cập và tải về khi cần.

Việc nắm vững hướng dẫn lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Công văn 9213/CCTKV.XVI-QLDN2 là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật và hoạt động hiệu quả trong môi trường kinh doanh số.

Hy vọng rằng, với những phân tích và hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn đã có được cái nhìn rõ ràng để áp dụng một cách chính xác, góp phần vào sự minh bạch và bền vững của hệ thống kế toán, thuế của doanh nghiệp mình. Việc cập nhật và thực hiện đúng các quy định mới sẽ là nền tảng vững chắc cho mọi giao dịch.

> Doanh nghiệp sử dụng ngay phần mềm Hóa đơn điện tử xCyber Bill – phần mềm Quản lý hóa đơn thông minh và linh hoạt khi đáp ứng và cập nhật đầy đủ những yêu cầu mới của pháp luật. xCyber Bill đang triển khai những CTKM siêu hời

+ Tặng MIỄN PHÍ 50  hóa đơn điện tử – không mất phí khởi tạo

+ Tặng thêm 20% số lượng Hóa đơn khi mua gói bất kì

+ Chiết khấu 20% khi mua gói bất kì

+ Các CTKM cùng combo tiện lợi với phần mềm Quản lý bán hàng

Mua online ngay tại đây nhé: