Trong thời đại số, kinh doanh online đã trở thành một xu hướng phổ biến. Việc sở hữu một cửa hàng trực tuyến giúp bạn tiếp cận được lượng khách hàng lớn và tạo ra doanh thu ổn định. Tuy nhiên, đi kèm với sự phát triển đó là những quy định về pháp luật, đặc biệt là vấn đề khai thuế. Để giúp các chủ shop online hiểu rõ hơn về quy trình khai thuế điện tử, bài viết này sẽ cung cấp những thông tin cần thiết và hướng dẫn chi tiết từng bước.
Hướng dẫn khai thuế điện tử đối với hộ kinh doanh online qua Cổng thuedientu.gdt.gov.vn thế nào?
Hướng dẫn khai thuế điện tử cho cá nhân có thu nhập từ kinh doanh thương mại điện tử (bao gồm hướng dẫn cho hộ kinh doanh online) nhằm hỗ trợ việc khai thuế theo phương pháp khoán, phương pháp kê khai và theo từng lần phát sinh, dựa trên quy định pháp luật hiện hành. Quá trình này được thực hiện thông qua các cổng thuedientu.gdt.gov.vn, Cổng Thông tin Thương mại điện tử và Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
(1) Hướng dẫn cách khai thuế điện tử bán hàng online năm 2024 đối với cá nhân qua Cổng thuedientu.gdt.gov.vn như sau:
Bước 1: Truy cập website https://canhan.gdt.gov.vn/ = > chọn “Đăng Nhập”, sau đó chọn “Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử”
Bước 2: Nhập mã số thuế của hộ kinh doanh và mã xác nhận.
Bước 3: Nhập mật khẩu để truy cập hệ thống khai thuế điện tử dành cho hộ kinh doanh.
- Sử dụng mật khẩu đăng nhập vào hệ thống nộp tờ khai thuế điện tử của hộ kinh doanh (mật khẩu này được cơ quan thuế gửi qua tin nhắn điện thoại) => Nhấn [Đăng Nhập].
Bước 4: Chọn tab “Khai thuế”, sau đó chọn “Khai thuế CNKD” để bắt đầu quá trình kê khai thuế điện tử cho hộ kinh doanh.
– Lựa chọn loại tờ khai => Mẫu 01/CNKD – Tờ khai thuế dành cho cá nhân kinh doanh (theo Thông tư 40/2021/TT-BTC).
– Người nộp thuế chọn Chi cục Thuế nơi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ tự động hiển thị cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh.
– Chọn phương thức kê khai:
- Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán: chọn kê khai theo “Năm” => Nhập kỳ kê khai => Nhấn tiếp tục.
- Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai: chọn kê khai theo “Tháng” hoặc “Quý” => Nhập kỳ kê khai => Nhấn tiếp tục.
- Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp từng lần phát sinh: chọn kê khai “Theo lần phát sinh” => Nhập kỳ kê khai => Nhấn tiếp tục.
Bước 5: Màn hình sẽ hiển thị tờ khai 01/CNKD. Tại đây, người nộp thuế chọn phương pháp kê khai phù hợp với phương thức đã đăng ký, sau đó điền đầy đủ các thông tin định danh và thông tin cần thiết để xác định nghĩa vụ thuế.
– Đối với người nộp thuế theo phương pháp khoán, cần thực hiện lựa chọn như sau:
Người nộp thuế chọn “HKD, CNKD nộp thuế theo phương pháp khoán,” sau đó hoàn thành việc kê khai đầy đủ các chỉ tiêu trên tờ khai thuế cho cá nhân kinh doanh theo đúng quy định.
– Người nộp thuế theo phương pháp kê khai theo từng lần phát sinh thì lựa chọn như sau:
Người nộp thuế sẽ tích chọn “CNKD nộp thuế theo từng lần phát sinh” sau đó kê khai đầy đủ các chỉ tiêu trên tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh theo quy định.
– Người nộp thuế kê khai theo phương pháp kê khai thì lựa chọn như sau:
– Sau khi người nộp thuế đã khai xong tờ khai 01/CNKD => sẽ chọn các phụ lục liên quan theo quy định:
+ Phụ lục 01-2/BK- HĐKD – Bảng kê hoạt động kinh doanh trong kỳ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. (Thông tư 40/2021/TT-BTC)
+ Phụ lục miễn giảm thuế GTGT của kỳ kê khai theo quy định tương ứng (nếu có)
Lưu ý: Nếu màn hình chính không hiển thị mẫu 01-2/BK- HĐKD và các phụ lục giảm thuế để người nộp thuế chọn thì bạn Nhấn chọn thêm phụ lục => chọn Chấp nhận.
– Sau khi chọn phụ lục 01-2/BK- HĐKD màn hình sẽ hiển thị thông tin phụ lục bảng kê hoạt động kinh doanh trong kỳ của hộ kinh doanh cá nhân kinh doanh mẫu số 01-2/BK- HĐKD.
Bước 6: Sau khi hoàn thành việc khai báo, người nộp thuế nhấn nút “Hoàn thành tờ khai.”
Bước 7: Nhấn vào “Chọn phụ lục đính kèm” và nhấn nút “Chọn tệp” để tải lên các hồ sơ cần đính kèm. Nếu có nhiều hồ sơ cần tải lên, người nộp thuế nhấn “Thêm phụ lục” và lặp lại quy trình. Sau đó, chọn “Tiếp tục.”
Nếu người nộp thuế không thuộc diện phải đính kèm tài liệu, có thể bỏ qua bước này bằng cách nhấn “Tiếp tục.”
Bước 8: Để nộp tờ khai, nhấn “Nộp tờ khai.” Màn hình sẽ hiển thị thông tin xác thực, nhập mã kiểm tra và chọn “Tiếp tục.”
Bước 9: Hệ thống của Tổng cục Thuế sẽ tự động gửi mã OTP tới số điện thoại mà người nộp thuế đã đăng ký khi mở tài khoản giao dịch điện tử.
Người nộp thuế nhập mã OTP chính xác, sau đó nhấn “Tiếp tục.” Màn hình sẽ hiển thị thông báo xác nhận nộp tờ khai thành công.
Hướng dẫn cách khai thuế điện tử cho hộ kinh doanh online qua Cổng Thông tin Thương mại điện tử
Bước 1: NSD truy cập đường dẫn https://thuongmaidientu.gdt.gov.vn
Bước 2: NSD kích chọn vào “CÁ NHÂN”
Bước 3: NSD chọn chức năng đăng nhập
– NSD nhập thông tin Mã số thuế và Mã kiểm tra:
– Sau đó bạn chọn “Tiếp tục”
– NSD nhập thông tin Tên đăng nhập và Mật khẩu sau đó chọn Đăng nhập, trên hệ thống sẽ hiển thị màn hình các chức năng.
– Người nộp thuế sẽ tiếp tục thực hiện các thao tác tương tự như hướng dẫn từ bước 4 đến bước 8 tại Phần hướng dẫn “Khai thuế điện tử qua Cổng thuedientu.gdt.gov.vn phân hệ “CÁ NHÂN”
Hướng dẫn khai thuế điện tử cho hộ kinh doanh online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Bước 1: Người nộp thuế truy cập đường dẫn https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Tại màn hình Trang chủ, Người nộp thuế chọn “Đăng nhập”
Bước 3: Người nộp thuế chọn đăng nhập bằng “Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia”
Bước 4: Tại màn hình Đăng nhập -> Chọn tab “CMT/CCCD” -> Điền Tên đăng nhập là “CMT hoặc CCCD”, nhập mật khẩu và nhập mã xác thực sau đó nhấn “Đăng nhập”
Chú ý: Trường hợp chưa có tài khoản, người dùng click “Đăng ký”; Trường hợp có tài khoản đã đăng ký bằng SĐT hoặc BHXH nhưng quên mật khẩu, NNT click “Quên mật khẩu” và làm theo hướng dẫn của hệ thống để lấy lại mật khẩu.
Bước 5: Sau khi nhấn “Đăng nhập” , hệ thống gửi mã OTP về số điện thoại đăng ký nhận OTP -> NNT nhập mã OTP sau đó nhấn “Xác nhận” để hoàn tất Đăng nhập.
Bước 6: Người nộp thuế chọn “Thanh toán trực tuyến/ Khai và nộp thuế cá nhân”
Bước 7: Người nộp thuế chọn “Kê khai thuế cá nhân”
Bước 8: Hệ thống sẽ chuyển sang hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục Thuế
Bước 9: Người nộp thuế tiếp tục thực hiện các thao tác tương tự như hướng dẫn từ bước 4 đến bước 11 tại Phần hướng dẫn “Khai thuế điện tử qua Cổng thuedientu.gdt.gov.vn phân hệ “CÁ NHÂN”
Như vậy, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về quy trình khai thuế điện tử cho hộ kinh doanh online. Việc nắm vững các thông tin trên sẽ giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách chính xác và thuận tiện.
Sử dụng hệ sinh thái của xCyber – tổng hợp các công cụ tuyệt vời giải phóng gánh nặng của Nhân sự Kế toán và HR. xCyber triển khai hàng loạt ưu đãi khủng nhân quý IV 2024. Truy cập ngay trang Fanpage của xCyber để không bỏ lỡ bất cứ thông tin nào nhé!