Đăng ký
Đăng nhập
Việc chuyển đổi MST hộ kinh doanh thành CCCD đang là yêu cầu bắt buộc cần chuẩn bị trước thời điểm ngày 01/07/2025. Căn cứ theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế trong mọi giao dịch của cá nhân và hộ kinh doanh. Hãy cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết từ xCyber để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Quy định về đổi mã số thuế sang mã số định danh cá nhân từ 1/7/2025
Căn cứ Thông tư 86/2024/TT-BTC, kể từ ngày 01/07/2025, mã số thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sẽ chính thức dừng hiệu lực. Thay vào đó, số định danh cá nhân (chính là số Căn cước công dân) sẽ được sử dụng trong mọi giao dịch, thủ tục thuế.
Việc chuyển tiếp này được thực hiện theo 3 trường hợp chính sau đây:
1. Trường hợp thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng
Đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/07/2025 và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư:
- Người nộp thuế được tự động sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/07/2025.
- Quy định này áp dụng cho cả việc điều chỉnh, bổ sung các nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế cũ.
- Cơ quan thuế sẽ quản lý toàn bộ dữ liệu của người nộp thuế và dữ liệu giảm trừ gia cảnh dựa trên số định danh cá nhân.
Như vậy, nếu dữ liệu đã đồng bộ, việc chuyển MST sang CCCD sẽ được hệ thống thực hiện tự động mà người dân không cần làm thêm thủ tục.
2. Trường hợp thông tin đăng ký thuế chưa khớp đúng
Nếu hộ kinh doanh, cá nhân đã có mã số thuế nhưng thông tin đăng ký chưa khớp hoặc thiếu so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ cập nhật mã số thuế sang trạng thái 10: “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.
Trong trường hợp này, người nộp thuế bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế (theo khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC). Sau khi thông tin được chuẩn hóa khớp đúng với dữ liệu dân cư, người nộp thuế mới có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
3. Trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế
Nếu cá nhân sở hữu nhiều hơn 01 mã số thuế, người nộp thuế cần cập nhật thông tin số định danh cho các mã số thuế này. Cơ quan thuế sẽ tiến hành tích hợp các mã số thuế và hợp nhất dữ liệu thuế về duy nhất một số định danh cá nhân.
Sau khi hoàn tất quá trình đổi MST sang CCCD (tích hợp mã số thuế vào số định danh), các giấy tờ pháp lý trước đó như hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sử dụng mã số thuế cũ vẫn giữ nguyên giá trị sử dụng. Người nộp thuế không cần phải điều chỉnh thông tin trên các chứng từ cũ này.
Hướng dẫn chuyển đổi MST hộ kinh doanh thành CCCD trên xCyber Bill
Để hỗ trợ khách hàng tuân thủ đúng quy định, phần mềm xCyber Bill đã cập nhật tính năng giúp người dùng thực hiện cách chuyển đổi MST sang CCCD cho hộ kinh doanh nhanh chóng. Dưới đây là quy trình chi tiết từng bước:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Đầu tiên, Quý khách hàng truy cập và đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử xCyber Bill bằng tài khoản hiện có của hộ kinh doanh.
Bước 2: Truy cập thông tin doanh nghiệp
Tại giao diện chính của phần mềm, trên thanh menu, bạn tìm đến chức năng Hệ thống, sau đó chọn mục Thông tin doanh nghiệp. Đây là nơi quản lý toàn bộ dữ liệu gốc của hộ kinh doanh.
Bước 3: Thực hiện lệnh chuyển đổi
Tại màn hình hiển thị thông tin chung của doanh nghiệp, bạn sẽ thấy nút chức năng Chuyển đổi MST sang CCCD. Hãy bấm vào nút này để hệ thống bắt đầu quy trình chuyển đổi dữ liệu từ mã số thuế cũ sang căn cước công dân của chủ hộ.
Bước 4: Nhập và xác thực thông tin CCCD
Một bảng thông tin sẽ hiện ra. Tại đây, bạn thực hiện theo thứ tự:
- Nhập chính xác số CCCD của chủ hộ.
- Nhấn nút Tra cứu để hệ thống kiểm tra dữ liệu.
- Khi hệ thống báo Tra cứu thành công, bấm Xác nhận để hoàn tất việc chuyển đổi MST hộ kinh doanh thành CCCD.
Bước 5: Đăng nhập lại với thông tin mới
Sau khi chuyển đổi thành công, hệ thống sẽ yêu cầu đăng nhập lại. Lúc này, bạn thực hiện đăng nhập vào xCyber Bill theo thông tin số CCCD chủ hộ vừa cập nhật (MST 12 số) thay vì mã số thuế cũ.
Lưu ý quan trọng trước khi thực hiện đổi MST sang CCCD tại xCyber Bill
Để quá trình chuyển đổi MST hộ kinh doanh thành CCCD diễn ra suôn sẻ và tránh các rủi ro không đáng có, bạn cần nắm vững các lưu ý quan trọng sau:
- Thao tác chỉ thực hiện 01 lần: Việc chuyển đổi này không thể hoàn tác. Do đó, hãy chắc chắn rằng bạn thuộc đối tượng bắt buộc phải chuyển đổi và thông tin nhập vào là hoàn toàn chính xác.
- Không thực hiện thử: Tuyệt đối không thực hiện thử nếu bạn không chắc chắn hoặc không thuộc diện bắt buộc chuyển đổi để tránh gây xáo trộn dữ liệu.
- Thay đổi thông tin đăng nhập: Sau khi chuyển đổi mã số thuế hộ kinh doanh sang CCCD thành công, toàn bộ thông tin đăng nhập và dữ liệu gửi đến Cơ quan Thuế sẽ sử dụng số CCCD (12 số) thay cho MST cũ.
- Cập nhật thông tin chữ ký số: Khuyến nghị Quý khách hàng thực hiện thay đổi thông tin chữ ký số đang sử dụng MST cũ sang số CCCD (MST 12 số mới) để tránh việc xác thực thông tin không khớp khi phát hành hóa đơn.
- Không cần làm tờ khai TK-01: Việc chuyển đổi MST sang CCCD trên phần mềm không yêu cầu phải lập tờ khai (TK-01) để đăng ký với cơ quan thuế.
Trên đây là những quy định mới nhất và hướng dẫn chi tiết chuyển đổi MST hộ kinh doanh thành CCCD cho hộ kinh doanh. xCyber hy vọng, qua bài viết Quý khách hàng có thể dễ dàng thực hiện chuyển MST sang CCCD trên xCyber Bill. Nếu cần hỗ trợ thêm, Quý khách vui lòng liên hệ Tổng đài 1900 2038.
