Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc online năm 2025

Năm 2025, việc đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh thuế TNCN đã trở nên tiện lợi hơn qua hình thức online. Đây là thủ tục quan trọng giúp người lao động giảm thuế, nhưng cần nắm vững các bước thực hiện. Vậy, làm thế nào để đăng ký người phụ thuộc online nhanh chóng, chính xác theo quy định mới nhất? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn thực hiện thủ tục này dễ dàng và hiệu quả.

Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc online năm 2025

Đăng ký người phụ thuộc online là quá trình cá nhân thực hiện kê khai thông tin người phụ thuộc với cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax).
Mục đích của việc này là để được áp dụng giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc online mà bạn có thể tự thực hiện dễ dàng.

TRƯỜNG HỢP 1: Cá nhân tự kê khai và đăng ký người phụ thuộc trực tuyến trên hệ thống thuế điện tử.

TRƯỜNG HỢP 2: TỔ CHỨC TRẢ THU NHẬP THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ

>> Theo dõi và Follow Zalo OA của xCyber để cập nhật MỚI NHẤT, NHANH NHẤT, ĐẦY ĐỦ VÀ CHÍNH XÁC NHẤT các quy định, cách làm về Thuế, BHXH, Hóa đơn, Pháp luật Doanh nghiệp nhé: https://zalo.me/1800778617111440071

Thời điểm phù hợp để đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Tại tiết c.2 điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 25 Thông tư 92/2015/TT-BTC) quy định như sau:

Các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:

1. Giảm trừ gia cảnh

Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân; khoản 4, Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân; Điều 12 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, việc giảm trừ gia cảnh được thực hiện như sau:

c) Nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh

…

c.2) Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

c.2.1) Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.

c.2.2) Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký. Đối với người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được giảm trừ gia cảnh cho đến khi được cấp mã số thuế.

c.2.3) Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều này thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

c.2.4) Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.

…

Và tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

…

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

…

Theo quy định hiện hành, nếu người nộp thuế chưa thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm, thì vẫn có thể được tính giảm trừ kể từ tháng bắt đầu phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng, với điều kiện phải hoàn tất đăng ký và quyết toán thuế trong kỳ tương ứng.

Thời điểm cần đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh cụ thể như sau:

– Trường hợp ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập:
Thời hạn đăng ký muộn nhất là ngày 31/3 của năm kế tiếp năm tính thuế.

– Trường hợp người nộp thuế tự đăng ký trực tiếp:
Hạn chót thực hiện là ngày 30/4 của năm kế tiếp năm phát sinh thu nhập.

– Riêng với người phụ thuộc là cá nhân không nơi nương tựa (như anh, chị, em ruột; ông, bà nội – ngoại; cô, dì, chú, cậu, bác ruột…) mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng:
Thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế.
Sau thời điểm này, sẽ không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm đó.

Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN đăng ký người phụ thuộc có dạng như thế nào?

Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN bản đăng ký người phụ thuộc được quy định tại Phụ lục 2 Ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, cụ thể:

>> Tải Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN đăng ký người phụ thuộc (TẠI ĐÂY)

Việc nắm vững cách đăng ký người phụ thuộc online năm 2025 là chìa khóa giúp người lao động tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh thuế TNCN. Hy vọng bài viết này đã cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ, giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục trực tuyến một cách chính xác, góp phần tối ưu hóa nghĩa vụ thuế cá nhân của mình.

> Tham khảo CTKM hot nhất: Tặng thêm 20% số lượng hóa đơn khi mua gói HDDT bất kỳ bạn nhé: https://xcyber.vn/tong-hop-ctkm-quy-iv-2025-cua-xcyber/