Đã đăng ký hóa đơn điện tử theo Thông tư 32, hộ kinh doanh có thể không cần dùng hóa đơn từ máy tính tiền

Từ ngày 01/6/2025, quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ có hiệu lực, tạo ra nhiều thắc mắc cho các hộ kinh doanh. Đặc biệt, câu hỏi đặt ra là liệu hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC (được ban hành ngày 29 tháng 05 năm 2025 và có hiệu lực từ ngày 01 tháng 06 năm 2025) có bắt buộc phải chuyển sang dùng hóa đơn từ máy tính tiền hay không. Bài viết này sẽ làm rõ vấn đề này, giúp các hộ kinh doanh nắm vững quy định để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.

Không bắt buộc dùng hóa đơn từ máy tính tiền nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025 phải không?

Căn cứ tại khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn về việc hóa đơn từ máy tính tiền như sau:

Hiệu lực thi hành

…

5. Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc đối tượng quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế nhưng chưa đảm bảo là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử (bao gồm các thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu); tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán (giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng đối với trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ); thời điểm lập hóa đơn và theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)) thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.

…

Như vậy, các doanh nghiệp kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng cuối mà:

(1) Trường hợp thuộc nhóm đối tượng được quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP – tức là nhóm bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (MTT).

(2) Doanh nghiệp/hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế nhưng chưa đáp ứng đầy đủ một trong hai điều kiện sau:

– Vẫn sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế:
Điều này đồng nghĩa với việc hệ thống hóa đơn đang dùng chưa được cơ quan thuế kiểm soát theo đúng quy trình mã hóa.

– Chưa đảm bảo chuẩn dữ liệu điện tử:
Dù hóa đơn có thể đã được cấp mã, nhưng nội dung trên hóa đơn không tuân thủ định dạng chuẩn hoặc thiếu thông tin bắt buộc, bao gồm:

+ Thông tin người bán (tên, địa chỉ, mã số thuế);

+ Thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế/CCCD/số điện thoại nếu cần);

+ Chi tiết hàng hóa/dịch vụ (tên hàng, số lượng, đơn giá, thuế suất, thành tiền);

+ Thời điểm lập hóa đơn;

+ Định dạng dữ liệu phải phù hợp với quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Tóm lại, nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh thuộc diện bán lẻ cho người tiêu dùng cuối mà chưa đáp ứng yêu cầu về mã hóa đơn và chuẩn dữ liệu, thì bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mới.

Thông tư 32/2025/TT-BTC – thay thế cho Thông tư 78/2021/TT-BTC – sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.

>> Có thể bạn quan tâm: Từ 01/6/2025, những trường hợp nào cần thông báo hóa đơn sai sót theo Mẫu 04/SS-HĐĐT?

Hướng dẫn chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025?

Căn cứ Điều 8 Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025 như sau:

– Trường hợp người nộp thuế hiện đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã và có nhu cầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, thì cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn theo hướng dẫn tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

– Nếu người nộp thuế thuộc đối tượng được phép sử dụng hóa đơn điện tử không có mã theo khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 nhưng lại bị xác định là có rủi ro cao về thuế theo Thông tư 31/2021/TT-BTC và nhận được Thông báo Mẫu số 01/TB-KTT từ cơ quan thuế (ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP), thì bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế, người nộp thuế phải hoàn tất thủ tục thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử để chuyển đổi hình thức hóa đơn.

Sau khi đã sử dụng hóa đơn điện tử có mã trong 12 tháng, nếu muốn chuyển trở lại sử dụng hóa đơn không có mã, người nộp thuế cần đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn theo quy định nêu trên. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào quy định pháp luật và mức độ rủi ro thuế để xem xét có chấp thuận yêu cầu hay không.

– Đối với doanh nghiệp hoạt động đa ngành, có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho những hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng cuối như: trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ một số loại xe có động cơ), nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, vui chơi giải trí, chiếu phim,… Đồng thời, với các hoạt động kinh doanh khác, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã tùy theo từng trường hợp phù hợp.

>> Liên hệ kênh Zalo OA của xCyber để cập nhật những thông tin mới nhất, mua hàng với giá hời nhất và được hỗ trợ nhanh nhất 

Đối tượng áp dụng theo Thông tư 32?

Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 32/2025/TT-BTC, các đối tượng thuộc phạm vi áp dụng bao gồm những chủ thể được nêu tại Điều 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cụ thể như sau:

1. Các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, bao gồm:

– Doanh nghiệp trong nước được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;

– Các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ hợp tác;

– Các đơn vị sự nghiệp công lập có phát sinh hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ;

– Tổ chức không phải doanh nghiệp nhưng có hoạt động sản xuất, kinh doanh;

– Nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động thương mại điện tử, kinh doanh qua nền tảng số hoặc cung cấp dịch vụ xuyên biên giới, nếu đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.

2. Các đối tượng khác liên quan đến quá trình sử dụng và quản lý hóa đơn, chứng từ, gồm có:

– Cá nhân, tổ chức mua hàng hóa, dịch vụ;

– Tổ chức có chức năng thu thuế, phí, lệ phí;

– Người nộp các khoản thuế, phí và lệ phí;

– Cơ quan, đơn vị thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân;

– Các tổ chức thực hiện việc in hóa đơn, chứng từ; cung cấp phần mềm in hóa đơn hoặc dịch vụ hóa đơn điện tử;

– Cơ quan thuế ở các cấp: Tổng cục Thuế, Cục Thuế tỉnh/thành phố, Chi cục Thuế địa phương (bao gồm cả Chi cục Thuế khu vực);

– Hệ thống cơ quan hải quan: Tổng cục Hải quan, các Cục Hải quan, Chi cục Hải quan và đơn vị kiểm tra sau thông quan;

– Mọi tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử.

Việc nắm rõ các quy định về hóa đơn điện tử là rất quan trọng đối với hộ kinh doanh. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về việc không bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền nếu đã đăng ký theo Thông tư 32. Luôn cập nhật các thông báo mới nhất từ cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

>> Mua online ngay sản phẩm Hóa đơn điện tử xCyber Bill – phần mềm cập nhật những quy định mới nhất của Pháp luật từ:Bỏ nghiệp vụ Hủy hóa đơn; cập nhật ngày ký số sau ngày lập tối đa 1 ngày; Cập nhật thêm trường thông tin mới trong mẫu hóa đơn. Mua ngay nhé!