CHÍNH THỨC: Doanh nghiệp phải định danh điện tử trước 01/7/2025

Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ, bắt đầu từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Nếu chưa có tài khoản mới, doanh nghiệp sẽ không thể đăng nhập và thực hiện các giao dịch hành chính như trước.

Khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP nêu rõ:

“Kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh sử dụng tài khoản định danh điện tử do Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử cấp để thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh.
Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh chưa được cấp tài khoản định danh điện tử thì không thực hiện được thủ tục hành chính trên môi trường điện tử kể từ thời điểm này.
Tài khoản được đăng ký trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh trước ngày 01 tháng 7 năm 2025 hết hiệu lực đăng nhập kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.”

Tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp là gì?

Tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp là loại tài khoản được cấp bởi Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử (thuộc Bộ Công an), dùng để xác minh danh tính doanh nghiệp trên môi trường điện tử. Tài khoản này sẽ thay thế cho các tài khoản đã tạo trước đây trên Cổng DVCQG hoặc các hệ thống giải quyết TTHC cấp bộ, tỉnh.

Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp

Theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể đăng ký định danh điện tử theo 2 hình thức:

1. Đăng ký trực tuyến qua ứng dụng VNeID:

• Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền đăng nhập vào ứng dụng VNeID.

• Chọn mục đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp, cung cấp thông tin và nộp hồ sơ.

• Nếu doanh nghiệp có nhiều người đại diện pháp luật, cần sự đồng thuận của tất cả.

2. Đăng ký trực tiếp:

• Doanh nghiệp điền Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK02).

• Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử (nơi cấp CCCD hoặc cơ quan công an liên quan).

Khoản 1, 2 Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định:

“1. Tổ chức đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử qua ứng dụng định danh điện tử quốc gia hoặc tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, cơ quan đăng ký cơ sở dữ liệu căn cước công dân.
2. Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện việc đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử. Trong trường hợp có nhiều người đại diện theo pháp luật thì việc đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử phải có sự đồng ý của tất cả người đại diện theo pháp luật.”

Tài khoản định danh điện tử có mất phí không?

Không. Theo Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, tài khoản định danh điện tử được cấp miễn phí cho tổ chức, doanh nghiệp và không thu phí duy trì sử dụng.

Điều 27 quy định rõ:

“Không thu phí định danh và xác thực điện tử đối với tài khoản định danh điện tử của tổ chức, cá nhân.”

Để định danh điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

• Kiểm tra tính pháp lý của người đại diện (ủy quyền nếu cần).

• Tải và cập nhật ứng dụng VNeID mới nhất.

• Chuẩn bị sẵn thông tin doanh nghiệp: mã số thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh, CCCD người đại diện,…

• Đăng ký trước ngày 01/7/2025 để không bị gián đoạn thủ tục hành chính.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID

Kết luận

Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số quốc gia. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc từ ngày 01/7/2025, mà còn giúp doanh nghiệp giao dịch nhanh chóng, bảo mật, minh bạch với cơ quan nhà nước.

Đừng để doanh nghiệp của bạn bị động – hãy chủ động định danh điện tử ngay hôm nay!