Tổng hợp chi tiết các khoản phụ cấp phải đóng BHXH mới nhất 2025

Từ năm 2025, quy định về các khoản phụ cấp phải đóng BHXH được làm rõ nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Việc xác định đúng các khoản thu nhập tính đóng bảo hiểm xã hội giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro khi thanh tra. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ những khoản phụ cấp, thu nhập bắt buộc phải tham gia BHXH theo quy định mới nhất.

Các khoản phụ cấp phải đóng BHXH 2025 gồm những gì?

Theo các quy định mới nhất tại Luật BHXH 2024, Nghị định 158/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, các khoản phụ cấp phải đóng BHXH từ 01/07/2025 là những khoản được trả cố định theo tháng, gắn với tính chất công việc và được ghi rõ trong hợp đồng lao động. Các khoản điển hình bao gồm:

• Phụ cấp chức vụ, chức danh: Khoản phụ cấp áp dụng cho người giữ vai trò quản lý hoặc đảm nhiệm chức danh đặc thù trong doanh nghiệp.
• Phụ cấp trách nhiệm: Dùng để bù đắp nghĩa vụ quản lý tài sản, con người hoặc trách nhiệm cao hơn so với công việc thông thường.
• Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: Trả cho người làm việc trong môi trường có yếu tố nguy hại, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe.
• Phụ cấp thâm niên nghề hoặc thâm niên công tác: Khoản tăng dần theo số năm làm việc liên tục tại doanh nghiệp hoặc đặc thù ngành nghề.
• Phụ cấp khu vực: Áp dụng cho người lao động làm việc ở vùng có điều kiện sinh hoạt khó khăn, xa trung tâm hoặc khí hậu khắc nghiệt.
• Phụ cấp lưu động: Dành cho lao động phải di chuyển thường xuyên giữa nhiều địa điểm hoặc công trình khác nhau.
• Phụ cấp thu hút: Khoản hỗ trợ dành cho lao động có tay nghề cao hoặc làm việc tại các khu kinh tế mới, khu công nghiệp để khuyến khích thu hút nhân lực.
• Các khoản phụ cấp mang tính chất tương tự: Là những khoản phụ cấp cố định nhằm bù đắp yếu tố công việc, điều kiện lao động hoặc sinh hoạt chưa được tính trong lương chính.

Nói cách khác, các khoản phụ cấp phải đóng bảo hiểm xã hội 2025 là những khoản được trả đều đặn hằng tháng, có mức tiền cụ thể và không phụ thuộc vào kết quả hoàn thành công việc. 

Ví dụ: nếu hợp đồng ghi rõ “phụ cấp trách nhiệm 2.000.000 đồng/tháng” và doanh nghiệp chi trả cố định mỗi tháng, thì đây là phụ cấp lương và bắt buộc phải tính vào tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Các khoản thu nhập phải đóng bảo hiểm xã hội 2025

Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tiền lương dùng để tính đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được xác định theo tiền lương tháng, bao gồm mức lương, các khoản phụ cấp phải đóng BHXH và những khoản bổ sung khác nếu đủ điều kiện. Cụ thể:

• Mức lương theo công việc hoặc chức danh: Đây là mức lương trả theo thời gian (theo tháng), được xây dựng dựa trên thang lương, bảng lương ban hành theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 và được hai bên ghi rõ trong hợp đồng lao động.
• Phụ cấp lương – các loại phụ cấp phải đóng BHXH: Những khoản phụ cấp cố định, trả đều hàng tháng và được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, dùng để bù đắp các yếu tố như điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt hay mức độ thu hút lao động mà mức lương chưa phản ánh đầy đủ. Những khoản phụ cấp biến động theo năng suất lao động, kết quả làm việc sẽ không được tính vào tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
• Các khoản bổ sung khác phải đóng BHXH: Là khoản thu nhập có mức tiền xác định cụ thể, được ghi trong hợp đồng lao động và trả ổn định trong từng kỳ lương. Điều kiện tiên quyết là phải trả thường xuyên và có mức tiền cố định. Những khoản bổ sung phụ thuộc vào hiệu suất, sản lượng hay chất lượng công việc của người lao động sẽ không thuộc diện đóng BHXH.

Lưu ý quan trọng:

Trường hợp hợp đồng lao động ghi lương bằng ngoại tệ, mức lương đóng BHXH phải được quy đổi sang Đồng Việt Nam. Việc chuyển đổi được thực hiện theo tỷ giá mua vào chuyển khoản bình quân của 4 ngân hàng thương mại nhà nước, tại thời điểm cuối ngày 02/01 (áp dụng cho 6 tháng đầu năm) và ngày 01/7 (áp dụng cho 6 tháng cuối năm). Nếu các ngày này rơi vào ngày nghỉ, ngày lễ, thì sử dụng tỷ giá của ngày làm việc kế tiếp.

Việc xác định đúng các khoản phụ cấp phải đóng BHXH là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định và người lao động đảm bảo đầy đủ quyền lợi về sau. Năm 2025, cơ quan BHXH tiếp tục siết chặt việc kiểm tra hồ sơ tiền lương, vì vậy các khoản phụ cấp cần được ghi rõ ràng, minh bạch trong hợp đồng lao động.

Tóm lại, mọi khoản phụ cấp có tính chất thường xuyên, ổn định và gắn liền với công việc đều phải tính đóng BHXH theo quy định hiện hành.