Đăng ký
Đăng nhập
Trong quá trình hoạt động, nhiều hộ cá thể có nhu cầu mở rộng lĩnh vực kinh doanh và bắt buộc phải thực hiện bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh theo quy định. Việc bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh không chỉ giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp mà còn tránh rủi ro về thuế, xử phạt hành chính và các vấn đề pháp lý liên quan.
Bài viết dưới đây xCyber sẽ hướng dẫn chi tiết bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh từ điều kiện, hồ sơ, thủ tục, thời hạn giải quyết, lệ phí đến các lưu ý quan trọng và mẫu biểu cần thiết.
Điều kiện bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh?
Hộ kinh doanh có được bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh cá thể không? Câu trả lời là CÓ, hộ kinh doanh được phép bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh trong quá trình hoạt động nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.
Theo đó, hộ kinh doanh cá thể được phép đăng ký bổ sung nhiều ngành nghề trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, việc đăng ký bổ sung chỉ được chấp thuận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định, cụ thể:
– Ngành nghề đăng ký bổ sung không thuộc danh mục ngành nghề cấm kinh doanh theo pháp luật;
– Trường hợp là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện liên quan, bao gồm cả chứng chỉ hành nghề và các yêu cầu khác theo quy định.
Như vậy, khi phát sinh nhu cầu mở rộng hoạt động, hộ cá thể hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh, với điều kiện bảo đảm đáp ứng đầy đủ hai yêu cầu nêu trên.
Hướng dẫn bổ sung ngành nghề kinh doanh hộ cá thể
Để bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh đúng quy định và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, hộ kinh doanh cá thể cần nắm rõ quy trình thực hiện, từ việc chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh đến thời hạn giải quyết và lệ phí liên quan.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ thực hiện đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh hộ cá thể cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể (bản gốc);
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu quy định;
– Chứng chỉ hành nghề hoặc giấy tờ liên quan đối với trường hợp bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện (*);
– Văn bản ủy quyền kèm bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ (CMND/CCCD/hộ chiếu), áp dụng khi người đi nộp hồ sơ không phải là chủ hộ kinh doanh.
Thủ tục thực hiện
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp xã nơi đăng ký địa điểm kinh doanh.
Hình thức nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề, điều chỉnh giấy phép hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:
Cách 1: Nộp trực tiếp tại UBND xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở:
– Chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
– Khi thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 và khoản 4 điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã đăng ký.
– Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
– Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.
Cách 2: Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến theo quy định.
Bước 1: Truy cập vào trang Cổng dịch vụ công trực tuyến:
– TP. HCM: Cổng dịch vụ công TP. HCM.
– Hà Nội: Ủy ban nhân dân TP. Hà Nội.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký với UBND thành phố.
Bước 3: Chọn phần đăng ký thay đổi – Nhập nội dung thay đổi vào hệ thống.
Bước 4: Chọn loại tài liệu (scan và tải tài liệu đính kèm).
Bước 5: Ký xác thực và nộp hồ sơ.
Lưu ý:
– Sau khi nộp hồ sơ online thành công, bạn tiếp tục chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bản cứng nộp tại Bộ phận Một cửa UBND xã, nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở;
– Kết quả sẽ được gửi trực tiếp vào tin nhắn của số điện thoại mà bạn đã nhập trong quá trình điền thông tin.
Thời hạn nhận kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, trong khoảng 03 – 05 ngày làm việc, UBND xã sẽ xem xét và thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.
– Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, hộ kinh doanh sẽ được cấp giấy biên nhận và nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới theo quy định.
– Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn nội dung cần điều chỉnh, bổ sung.
Lưu ý: Thời hạn giải quyết trên được áp dụng cho cả trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp và nộp hồ sơ trực tuyến.
Lệ phí bổ sung ngành nghề
Về mức lệ phí bổ sung ngành nghề kinh doanh, hiện nay các quy định hiện hành đã có nhiều ưu đãi nhằm hỗ trợ tối đa cho hộ kinh doanh, cụ thể như sau:
Mức phí này tùy thuộc vào hình thức nộp hồ sơ của bạn:
– Nộp trực tuyến (Online): Thường được miễn 100% lệ phí đăng ký (áp dụng khi thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh).
– Nộp trực tiếp: Lệ phí dao động khoảng 50.000 VNĐ – 100.000 VNĐ/lần (tùy theo quy định cụ thể của Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố nơi bạn đặt trụ sở).
Dù lệ phí đăng ký có thể được miễn, bạn cần lưu ý một số chi phí phát sinh khác:
– Lệ phí công bố nội dung đăng ký: Khoảng 100.000 VNĐ (nếu có yêu cầu công bố trên cổng thông tin).
– Phí dịch vụ pháp lý: Nếu bạn thuê đơn vị ngoài (luật sư, kế toán) soạn hồ sơ và thực hiện thay, phí dịch vụ thường dao động từ 800.000 VNĐ đến 1.500.000 VNĐ (trọn gói).
Mẫu bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh hộ cá thể
Khi thực hiện thủ tục, hộ kinh doanh cần sử dụng đúng mẫu bổ sung ngành nghề kinh doanh hộ cá thể theo quy định để kê khai chính xác và tránh sai sót hồ sơ.
Mẫu giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hộ kinh doanh
Ngày 17/6/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 43/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong lĩnh vực quản lý nhà nước đối với hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.
Trong đó có quy định về mẫu giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hộ kinh doanh trong hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
>> Tải mẫu giấy đề nghị Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh TẠI ĐÂY
Mẫu thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Theo đó, mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là Mẫu số 2 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 43/2025/TT-BTC.
Mục đích:
– Cập nhật pháp lý: Thông báo cho cơ quan quản lý (Phòng Tài chính – Kế hoạch) về việc Hộ kinh doanh muốn thêm mới hoặc bỏ bớt các ngành nghề kinh doanh so với đăng ký ban đầu.
– Hợp thức hóa kinh doanh: Đảm bảo Hộ kinh doanh hoạt động đúng pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính khi kinh doanh các ngành nghề chưa đăng ký.
– Cấp mới giấy chứng nhận: Làm cơ sở để cơ quan chức năng cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới với danh sách ngành nghề đã cập nhật.
>> Tải mẫu thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh TẠI ĐÂY
Lưu ý khi thực hiện bổ sung ngành nghề cho hộ kinh doanh
Để bổ sung ngành nghề cho hộ kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định, hộ kinh doanh cần lưu ý các nội dung sau:
– Xác định ngành nghề có điều kiện: Kiểm tra ngành nghề bổ sung có thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện hay không để chuẩn bị đầy đủ giấy phép liên quan (PCCC, VSATTP, an ninh trật tự…).
– Ghi đúng mã ngành kinh tế: Tra cứu và sử dụng mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg để hồ sơ chính xác, dễ được phê duyệt.
– Kê khai đầy đủ ngành nghề: Trong thông báo thay đổi, cần liệt kê toàn bộ ngành nghề đang và sẽ kinh doanh, không chỉ riêng ngành bổ sung.
– Đúng thời hạn, đúng nơi nộp: Nộp hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc tại Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND xã nơi đặt địa điểm kinh doanh.
– Cập nhật thông tin thuế: Sau khi được cấp giấy phép mới, cần thông báo với Chi cục Thuế để điều chỉnh mức thuế khoán hoặc phương pháp tính thuế phù hợp.
Tóm lại, bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh là thủ tục bắt buộc khi hộ kinh doanh mở rộng hoặc thay đổi phạm vi hoạt động. Việc nắm rõ những quy định mới nhất về bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh sẽ giúp hộ kinh doanh thực hiện đúng thủ tục, tránh sai sót hồ sơ, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo nghĩa vụ thuế phát sinh.
Để quá trình bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh diễn ra nhanh chóng, hộ kinh doanh cần chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kê khai chính xác mã ngành và thực hiện thông báo kịp thời với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế theo quy định.
