Đăng ký
Đăng nhập
Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là tài liệu quan trọng với người lao động, ghi nhận quá trình đóng BHXH. Hiện nay, việc quản lý và tra cứu thông tin này đã tiện lợi hơn qua ứng dụng VssID. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách kiểm tra tình trạng chốt sổ BHXH trên VssID. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra tình trạng chốt sổ BHXH trên VssID và cung cấp các thông tin cần biết trong sổ BHXH, giúp người lao động chủ động nắm bắt quyền lợi của mình.
Sổ BHXH gồm những thông tin gì? Khái niệm chốt sổ BHXH
Căn cứ theo quy định tại Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định sổ bảo hiểm xã hội như sau:
Sổ bảo hiểm xã hội
1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.
2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.
Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.
3. Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.
4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.
Sổ bảo hiểm xã hội được cấp riêng cho từng người lao động, trong đó lưu trữ các thông tin cơ bản về nhân thân, quá trình tham gia, thụ hưởng chế độ BHXH cũng như những dữ liệu liên quan khác.
Việc chốt sổ bảo hiểm xã hội là thủ tục cần thiết khi người lao động chấm dứt hợp đồng làm việc. Sau khi hoàn tất chốt sổ, người lao động sẽ được trả lại sổ BHXH để:
– Tiếp tục tham gia đóng BHXH tại nơi làm việc mới;
– Hoặc thực hiện các thủ tục hưởng chế độ như nhận BHXH một lần hay hưởng lương hưu.
Hướng dẫn tra cứu đã được chốt sổ BHXH trên VssID hay chưa?
Để kiểm tra đã chốt số BHXH trên VssID hay chưa? Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng VssID và đăng nhập vào tài khoản cá nhân.
Bước 2: Truy cập vào mục “Quá trình tham gia”.
Bước 3: Chọn mục “C14-TS” để tra cứu chi tiết quá trình tham gia BHXH.
Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả, trong đó có thông tin về việc sổ BHXH của bạn đã được chốt hay chưa.
Người lao động có quyền khiếu nại nếu doanh nghiệp không chốt sổ BHXH?
Căn cứ theo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động:
Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động
1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:
a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;
b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;
c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;
d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.
2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.
Khi người lao động kết thúc hợp đồng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc xác nhận và bàn giao lại sổ bảo hiểm xã hội cho họ.
Nếu người sử dụng lao động không tiến hành chốt sổ theo đúng quy định, thì căn cứ Điều 128 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động có quyền thực hiện thủ tục khiếu nại đối với hành vi không chốt sổ BHXH của công ty.
Quyền khiếu nại về bảo hiểm xã hội
Cá nhân, cơ quan, tổ chức có quyền đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét lại quyết định, hành vi của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó là trái pháp luật về bảo hiểm xã hội, xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Do đó, trong trường hợp người sử dụng lao động không thực hiện chốt sổ BHXH, người lao động có quyền gửi đơn khiếu nại đến cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền để được xem xét và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Việc kiểm tra tình trạng chốt sổ BHXH trên VssID là một thao tác đơn giản nhưng rất quan trọng để người lao động nắm rõ quá trình tham gia và đảm bảo quyền lợi của mình. Nắm vững cách thức kiểm tra và các thông tin cần biết trong sổ BHXH sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý hồ sơ và giải quyết các chế độ BHXH khi cần. Hy vọng bài viết này đã cung cấp những hướng dẫn cần thiết, giúp bạn sử dụng hiệu quả ứng dụng VssID.
