Quy trình chuyển đổi doanh nghiệp thành doanh nghiệp xã hội tại cấp tỉnh năm 2025

Năm 2025, việc chuyển đổi một doanh nghiệp thông thường thành doanh nghiệp xã hội đang được khuyến khích, đặc biệt ở cấp tỉnh. Đây là mô hình kinh doanh kết hợp lợi nhuận và giải quyết các vấn đề xã hội. Tuy nhiên, quy trình chuyển đổi này đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ thủ tục, hồ sơ và điều kiện.

Vậy, quy trình này diễn ra như thế nào và cần lưu ý gì để hoàn tất thủ tục suôn sẻ? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp các doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện để thực hiện việc chuyển đổi một cách hiệu quả và đúng quy định.

Quy trình chuyển đổi doanh nghiệp thành doanh nghiệp xã hội tại cấp tỉnh năm 2025

Căn cứ Mục 37 Phần II Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025 quy định về trình tự thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp thành doanh nghiệp xã hội năm 2025 tại cấp tỉnh như sau:

– Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

Khi doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi thành doanh nghiệp xã hội, hồ sơ sẽ được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ tiến hành cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời công bố Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn xử lý là 03 ngày làm việc tính từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

– Trường hợp đăng ký trực tuyến qua mạng thông tin điện tử:

Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử, sau đó kê khai dữ liệu, tải tệp hồ sơ điện tử, ký số hoặc ký xác thực và thực hiện nộp phí, lệ phí theo hướng dẫn trực tuyến.

Cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều phải tiến hành xác thực điện tử để hồ sơ được chấp nhận. Nếu việc xác thực điện tử gặp gián đoạn, người ủy quyền có thể thực hiện lại sau khi doanh nghiệp đã được cấp đăng ký.

Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ, hệ thống sẽ phát hành Giấy biên nhận hồ sơ và thông báo lịch trả kết quả trực tuyến vào tài khoản của người nộp.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.

+ Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo điện tử đề nghị doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.

Người nộp hồ sơ cần đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để theo dõi và nhận kết quả phản hồi.

>> Quan tâm ngay kênh Zalo OA của xCyber để cập nhật những tin tức mới nhất về Thuế, Kế toán, BHXH, các CTKM hấp dẫn và những kiến thức chuyên môn cần thiết

Hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển đổi doanh nghiệp thành doanh nghiệp xã hội tại cấp tỉnh năm 2025

Theo Mục 37 Phần II Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025, hồ sơ để chuyển đổi doanh nghiệp thành doanh nghiệp xã hội tại cấp tỉnh bao gồm:

* Hồ sơ bao gồm:

(i) Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường với yêu cầu chữ ký của các đối tượng sau:

– Doanh nghiệp tư nhân: chủ doanh nghiệp là người ký cam kết.

– Công ty hợp danh: tất cả thành viên hợp danh phải ký.

– Công ty TNHH: các thành viên là cá nhân ký trực tiếp; đối với thành viên là tổ chức thì do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký.

– Công ty cổ phần: cổ đông sáng lập là cá nhân phải ký; các cổ đông cá nhân khác có thể ký nếu đồng thuận với nội dung cam kết. Trường hợp cổ đông sáng lập hoặc cổ đông khác là tổ chức thì chữ ký do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện, nếu họ đồng ý cùng ký với cổ đông sáng lập.

(ii) Bản chính hoặc bản sao nghị quyết/quyết định về việc thông qua nội dung cam kết, được ban hành bởi:

– Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh;

– Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

– Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.

* Trường hợp có ủy quyền trong quá trình làm thủ tục: Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp được phép ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thay mặt thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

– Nếu việc ủy quyền được giao cho cá nhân, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần bổ sung:

(i) Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện các công việc liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.

– Nếu ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ nộp kèm cần có:

(i) Bản sao hợp đồng ủy quyền giữa doanh nghiệp và tổ chức được giao thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp;

(ii) Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó, chỉ định cá nhân trực tiếp tiến hành các thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

– Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì khi nộp hồ sơ, nhân viên bưu chính phải xuất trình:

(i) Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp bưu chính công ích phát hành, có xác nhận chữ ký của nhân viên bưu chính và của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị bưu chính không thuộc loại bưu chính công ích để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì việc ủy quyền được áp dụng theo khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, gồm:

(i) Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức đảm nhận việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp;

(ii) Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức này cho cá nhân trực tiếp tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

– Người ủy quyền và người được ủy quyền trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của việc ủy quyền. Cả hai bên đều phải thực hiện xác thực điện tử để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu quá trình xác thực điện tử bị gián đoạn, người ủy quyền sẽ hoàn tất việc xác thực sau khi doanh nghiệp được cấp đăng ký.

Trường hợp người ủy quyền không thực hiện xác nhận hoặc xác nhận là không có ủy quyền, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có quyền yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo khoản 5 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cụ thể, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu doanh nghiệp báo cáo việc tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 theo điểm c khoản 1 Điều 216 của Luật này: “Yêu cầu doanh nghiệp báo cáo về việc tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp khi cần thiết; đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ báo cáo của doanh nghiệp”.

Nếu người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử để xác thực, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải bổ sung bản sao thẻ Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.

>> Có thể bạn quan tâm: Doanh nghiệp thành lập trước 1/7 có phải bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi không? Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi?

Hướng dẫn thực hiện thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp thành doanh nghiệp xã hội năm 2025 tại cấp tỉnh

Theo Mục 37 Phần II Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025, thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp thành doanh nghiệp xã hội tại cấp tỉnh được thực hiện như sau:

Người thành lập doanh nghiệp hoặc cá nhân/tổ chức được ủy quyền có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh bằng một trong ba phương thức:

– Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;

– Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc nắm rõ quy trình chuyển đổi doanh nghiệp thành doanh nghiệp xã hội tại cấp tỉnh năm 2025 là bước đi quan trọng để các doanh nghiệp vừa tạo ra giá trị kinh tế, vừa đóng góp tích cực cho xã hội.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp hướng dẫn chi tiết và những lưu ý cần thiết, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững trong tương lai.