Đăng ký
Đăng nhập
Doanh nghiệp muốn tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần sử dụng mẫu đăng ký tạm ngừng kinh doanh mới nhất theo Thông tư 86. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện hồ sơ, đảm bảo đúng quy định và tránh sai sót trong thủ tục hành chính.
Mẫu đăng ký tạm ngừng kinh doanh mới nhất theo Thông tư 86
Khi doanh nghiệp muốn tạm ngừng hoạt động kinh doanh, việc lập hồ sơ đúng mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh là bắt buộc để thông báo với cơ quan thuế và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Hiện nay, mẫu số 23/ĐK-TCT là mẫu đăng ký tạm ngừng kinh doanh mới nhất, được ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Mẫu này dùng để đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp với cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính đầy đủ, tránh rủi ro vi phạm quy định.
>> Tải về Mẫu văn bản đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh mới nhất hiện nay (TẠI ĐÂY)
Hướng dẫn điền mẫu đơn đăng ký tạm ngừng kinh doanh
Mẫu số 23/ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC và áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động hoặc tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu giúp người nộp thuế điền đúng và đủ các mục trong mẫu.
[1] Tên người nộp thuế
Ghi đúng tên đã đăng ký thuế.
– Đối với tổ chức: ghi tên đầy đủ của doanh nghiệp/hợp tác xã.
– Đối với hộ/cá nhân kinh doanh: ghi đúng họ tên chủ hộ kinh doanh.
Ví dụ: Công ty TNHH ABC / Nguyễn Văn A
[2] Mã số thuế
– Điền đầy đủ mã số thuế 10 hoặc 13 số đã được cơ quan thuế cấp.
[3] Địa chỉ trụ sở
– Áp dụng đối với tổ chức.
Ghi chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc đăng ký doanh nghiệp.
[4] Địa chỉ kinh doanh
– Áp dụng đối với hộ, cá nhân kinh doanh.
Nếu không có địa điểm kinh doanh khác, có thể ghi trùng với địa chỉ đăng ký thuế.
[5] Trường hợp đăng ký tạm ngừng hoạt động, kinh doanh
Chỉ điền mục này nếu người nộp thuế có nhu cầu tạm ngừng hoạt động.
a) Thời gian tạm ngừng
Có thể ghi theo số tháng hoặc ghi cụ thể từ ngày… đến ngày…
b) Thời điểm bắt đầu tạm ngừng
Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm.
c) Thời điểm kết thúc tạm ngừng
Ghi thời điểm dự kiến kết thúc tạm ngừng.
d) Lý do tạm ngừng
Nên trình bày ngắn gọn, rõ ràng. Một số lý do phổ biến:
– Doanh nghiệp tái cấu trúc hoạt động
– Khó khăn tài chính
– Thay đổi địa điểm kinh doanh
– Ngừng theo mùa vụ
– Cá nhân bận việc gia đình, sức khỏe
[6] Trường hợp tiếp tục hoạt động sau tạm ngừng trước thời hạn
Chỉ điền khi muốn quay lại hoạt động sớm hơn thời gian đã đăng ký.
a) Thời điểm tiếp tục hoạt động
Ghi ngày bắt đầu hoạt động trở lại.
b) Lý do tiếp tục hoạt động sớm
Ví dụ:
– Nhu cầu kinh doanh tăng trở lại
– Hoàn thành việc sửa chữa, nâng cấp cơ sở
– Đã giải quyết xong khó khăn tài chính
– Điều chỉnh kế hoạch sản xuất — kinh doanh
[7] Chữ ký và xác nhận
– Tổ chức: người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên. Theo quy định mới, không bắt buộc đóng dấu.
– Hộ/cá nhân kinh doanh: chủ hộ ký, không cần đóng dấu.
Lưu ý khi hoàn thiện mẫu
– Chỉ chọn một trong hai mục: tạm ngừng hoạt động hoặc tiếp tục hoạt động trước thời hạn.
– Tất cả thông tin phải trùng khớp với dữ liệu trên hệ thống thuế.
– Lý do và thời gian tạm ngừng cần ghi rõ ràng, tránh để trống.
Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp người nộp thuế dễ dàng hoàn thiện Mẫu 23/ĐK-TCT đúng quy định và thực hiện thủ tục với cơ quan thuế một cách nhanh chóng, chính xác.
Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh
Hồ sơ đăng ký
Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh đầy đủ và đúng quy định là điều cần thiết để nộp lên cơ quan thuế. Theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, hồ sơ này bao gồm:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo Mẫu số 27 (Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Bản sao hoặc bản chính các giấy tờ liên quan tùy theo loại hình doanh nghiệp:
– Công ty TNHH một thành viên: Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh.
– Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh: Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên.
– Công ty cổ phần: Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng quản trị.
Lưu ý về trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Ủy quyền cho cá nhân:
– Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
– Văn bản này không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
- Ủy quyền cho tổ chức:
– Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
– Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.
- Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích:
– Nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do đơn vị cung cấp phát hành, có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền của doanh nghiệp.
- Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải bưu chính công ích:
– Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục.
– Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ủy quyền giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký đúng quy định, tránh sai sót và đảm bảo thủ tục được chấp thuận nhanh chóng.
Quy trình thực hiện
Việc nắm rõ thủ tục tạm ngừng đăng ký kinh doanh từ 01/07/2025 là rất quan trọng. Quy trình này giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, đảm bảo việc tạm ngừng kinh doanh được công nhận hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý.
- Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
– Khi doanh nghiệp có nhu cầu tạm ngừng kinh doanh, hồ sơ thông báo phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.
– Lưu ý: Thời gian tạm ngừng mỗi lần thông báo không vượt quá 12 tháng.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ:
– Cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
– Trong vòng 01 ngày làm việc, nếu hồ sơ:
> Nếu Hợp lệ: Cấp giấy xác nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh.
> Nếu Chưa hợp lệ: Thông báo bằng văn bản các nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
> Nếu Không hợp lệ: Từ chối bằng văn bản, nêu rõ lý do.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không bổ sung hồ sơ trong 60 ngày kể từ thông báo của cơ quan đăng ký, hồ sơ đăng ký tạm ngừng sẽ mất hiệu lực.
- Đăng ký qua mạng thông tin điện tử
– Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực, đồng thời thanh toán phí, lệ phí đăng ký theo quy trình.
– Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để hoàn tất thủ tục. Nếu xác thực bị gián đoạn, người ủy quyền có thể thực hiện sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.
– Sau khi gửi hồ sơ thành công, người nộp hồ sơ sẽ nhận giấy tiếp nhận và thông báo kết quả điện tử qua tài khoản.
– Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp đăng ký tạm ngừng kinh doanh và thông báo cho doanh nghiệp.
– Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào hệ thống để nhận thông tin phản hồi và thực hiện chỉnh sửa.
Như vậy, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước nêu trên để hoàn thiện thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật.
Việc sử dụng đúng mẫu đăng ký tạm ngừng kinh doanh theo Thông tư 86/2024/TT-BTC giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách đầy đủ và hợp pháp, tránh sai sót hoặc rủi ro về pháp lý. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, thực hiện đúng trình tự nộp trực tiếp hoặc qua mạng, đồng thời lưu ý các quy định về thời hạn và hồ sơ ủy quyền khi cần.
Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp sẽ nắm rõ cách lập và nộp mẫu đăng ký tạm ngừng kinh doanh đúng quy định.
