Đăng ký
Đăng nhập
Sử dụng mẫu phiếu thu chuẩn theo quy định pháp luật hiện hành là yếu tố nền tảng giúp bộ phận kế toán đảm bảo tính minh bạch của dòng tiền và hạn chế tối đa sai sót tài chính. Bài viết dưới đây tổng hợp chi tiết các mẫu chứng từ thu chi mới nhất theo từng Thông tư, kèm link tải miễn phí trọn bộ file Word, Excel và PDF.
Phiếu thu là gì? Đặc điểm
Phiếu thu là một loại chứng từ kế toán bắt buộc, được sử dụng để ghi nhận việc thu tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng vào quỹ của tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân. Chứng từ này cụ thể hóa nguồn gốc khoản thu, xác nhận bên nộp đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán và làm căn cứ pháp lý để thủ quỹ nhập số tiền thực tế vào quỹ, đồng thời giúp kế toán ghi sổ kế toán liên quan.
Một số đặc điểm quan trọng cần lưu ý về phiếu thu bao gồm:
- Người lập phiếu: Phiếu thu do kế toán chịu trách nhiệm lập và quản lý. Cuối ngày, toàn bộ phiếu thu kèm chứng từ gốc sẽ được chuyển cho kế toán ghi sổ.
- Số liên lập: Phiếu thu được lập thành 3 liên có nội dung hoàn toàn giống nhau:
- Liên 1: Lưu tại nơi lập phiếu.
- Liên 2: Giao cho người nộp tiền giữ làm bằng chứng.
- Liên 3: Thủ quỹ giữ lại để ghi sổ quỹ tiền mặt.
- Yêu cầu về chữ ký và đóng dấu:
- Chữ ký: Phiếu thu cần có đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan bao gồm: Người lập phiếu, Kế toán trưởng (hoặc người ủy quyền), Giám đốc/Người đại diện pháp luật, Thủ quỹ và Người nộp tiền.
- Đóng dấu: Phiếu thu không bắt buộc phải đóng dấu trong mọi trường hợp. Với các giao dịch luân chuyển nội bộ doanh nghiệp thì không nhất thiết phải đóng dấu. Tuy nhiên, đối với các giao dịch với cá nhân, đối tác bên ngoài, việc đóng dấu treo hoặc dấu tròn công ty sẽ làm gia tăng tính xác thực, phòng tránh nguy cơ làm giả chứng từ.
Các loại phiếu thu phổ biến hiện nay
Tùy thuộc vào hình thức giao dịch và đối tượng phát sinh khoản thu, các loại phiếu thu trong doanh nghiệp được chia thành các nhóm chính sau:
Phiếu thu tiền mặt
Phiếu thu tiền mặt được sử dụng để ghi nhận việc thu tiền mặt trực tiếp từ khách hàng hoặc đối tác trong các giao dịch không qua tài khoản ngân hàng.
Ứng dụng phổ biến nhất của loại phiếu này là ghi nhận doanh thu bán hàng trực tiếp tại showroom, thu hồi các khoản nợ quá hạn, nhận tiền hoàn trả từ nhà cung cấp khi có sự cố hàng hóa, hoặc ghi nhận các khoản thu nhập khác như tiền cho thuê mặt bằng, lãi tiền gửi.
Phiếu thu tiền gửi ngân hàng
Loại phiếu này dùng để ghi nhận các khoản tiền chuyển khoản thành công vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Thường gặp nhất là các giao dịch thanh toán đơn hàng online, tiền thu từ khách hàng sử dụng dịch vụ trả sau qua ngân hàng, hoặc các khoản thu nhập đầu tư, cổ tức được chuyển trực tiếp vào tài khoản công ty.
Phiếu thu nội bộ
Phiếu thu nội bộ là chứng từ dùng để ghi nhận các khoản thu giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc hoặc phòng ban trong cùng một tổ chức, nhằm phục vụ công tác phân bổ tài chính.
Kế toán thường lập phiếu này khi luân chuyển quỹ giữa các chi nhánh, thu tiền đóng góp sự kiện nội bộ, hoạt động từ thiện của nhân viên, hoặc quản lý luồng tiền điều tiết nội bộ.
Phiếu thu tạm ứng
Đây là chứng từ kế toán đặc thù dùng để ghi nhận việc thu tiền tạm ứng từ khách hàng hoặc đối tác trước khi dự án, sản phẩm hay dịch vụ được hoàn thành.
Loại phiếu này xuất hiện phổ biến trong ngành xây dựng (thu tạm ứng mua vật tư, nhân công), ngành sản xuất (đầu tư máy móc hàng loạt), cung ứng dịch vụ quy mô lớn hoặc các giao dịch thương mại có giá trị cao để giảm thiểu rủi ro tài chính.
[Tổng hợp] Biểu mẫu phiếu thu chuẩn theo thông tư | Link PDF, Word, Excel
Dưới đây là bộ tổng hợp mẫu phiếu thu mới nhất theo từng Thông tư kế toán đang áp dụng, kèm đường dẫn tải về đa dạng định dạng.
| Mẫu phiếu thu | Đối tượng áp dụng |
| Thông tư 99/2025/TT-BTC | Mọi doanh nghiệp (Áp dụng từ 01/01/2026) |
| Thông tư 200/2014/TT-BTC | Mọi doanh nghiệp (Áp dụng đến 31/12/2025) |
| Thông tư 133/2016/TT-BTC | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Thông tư 132/2018/TT-BTC | Doanh nghiệp siêu nhỏ |
| Thông tư 88/2021/TT-BTC | Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh |
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 99
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 99 (Thông tư 99/2025/TT-BTC) là mẫu chứng từ kế toán mới nhất được áp dụng bắt buộc cho tất cả các doanh nghiệp kể từ ngày 01/01/2026, chính thức thay thế mẫu phiếu thu cũ. Doanh nghiệp cần cập nhật ngay biểu mẫu này để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ.
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 200
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 200 (Thông tư 200/2014/TT-BTC) áp dụng cho mọi doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế trong giai đoạn đến hết ngày 31/12/2025. Biểu mẫu được thiết kế rõ ràng, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kế toán doanh nghiệp.
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 133
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 133 (Thông tư 133/2016/TT-BTC) được thiết kế tinh giản, dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính nhưng vẫn giữ nguyên tính chính xác của nghiệp vụ thu tiền.
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 132
Đối với các doanh nghiệp hoạt động dưới mô hình siêu nhỏ, mẫu phiếu thu ban hành theo Thông tư 132/2018/TT-BTC là lựa chọn tối ưu, đáp ứng đúng nhu cầu hạch toán kế toán gọn nhẹ.
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 88
Các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC sẽ sử dụng mẫu phiếu thu số 02-TT để ghi nhận các khoản thu tiền thực tế nhập quỹ.
Hướng dẫn cách viết phiếu thu đúng chuẩn
Để đảm bảo phiếu thu hợp lệ và làm căn cứ ghi sổ quỹ chính xác, kế toán cần thực hiện cách viết theo các bước chi tiết sau:
- Góc trên bên trái: Ghi rõ tên doanh nghiệp/đơn vị và địa chỉ cơ sở sử dụng phiếu thu.
- Số quyển và số phiếu: Phiếu thu phải đóng thành quyển và đánh số thứ tự liên tục trong 1 kỳ kế toán. Ghi rõ số quyển và số từng phiếu thu.
- Thời gian: Ghi chính xác ngày, tháng, năm lập phiếu và ngày thực tế thu tiền.
- Thông tin đối tượng: Ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ của người nộp tiền để tiện tra cứu khi đối chiếu công nợ.
- Nội dung thu: Ghi ngắn gọn, chi tiết lý do nộp tiền (ví dụ: Thu tiền bán hàng hóa, thu tiền tạm ứng còn thừa…).
- Số tiền: Ghi rõ ràng số tiền bằng số và bằng chữ. Đơn vị tính ghi rõ là VNĐ hoặc đồng ngoại tệ.
- Chứng từ gốc: Ghi rõ số lượng chứng từ gốc đi kèm (hóa đơn, bảng kê…).
- Trường hợp thu ngoại tệ: Phải ghi rõ tỷ giá và đơn giá tại thời điểm nhập quỹ để quy đổi chính xác ra VNĐ khi ghi sổ.
- Quy trình ký duyệt & bàn giao:
- Kế toán lập phiếu, ký tên rồi chuyển cho Kế toán trưởng soát xét và Giám đốc ký duyệt.
- Chuyển phiếu cho Thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi nhận đủ tiền, Thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) và ký tên.
- Thủ quỹ giữ 1 liên ghi sổ quỹ, giao 1 liên cho người nộp tiền, 1 liên lưu tại nơi lập phiếu.
Một số lưu ý khi lập phiếu thu
Khi khởi tạo và quản lý chứng từ thu, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các quy định pháp lý sau:
- Đơn vị tiền tệ hạch toán: Đơn vị tiền tệ chính thức là Đồng Việt Nam (VNĐ). Nếu doanh nghiệp phát sinh thu chi chủ yếu bằng ngoại tệ và đáp ứng quy định của Luật Kế toán thì có thể chọn ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ, nhưng phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Quy định về chữ ký: Chữ ký trên phiếu thu phải tuân thủ Điều 19 Luật Kế toán 2015. Phải ký trực tiếp bằng mực không phai (không dùng mực đỏ, không dùng chữ ký khắc sẵn). Đối với chứng từ điện tử, bắt buộc sử dụng chữ ký điện tử hợp lệ.
- Tính chính xác của thông tin: Thông tin trên phiếu thu phải rõ ràng, tuyệt đối không được tẩy xóa, sửa chữa. Số tiền bằng số và bằng chữ phải hoàn toàn trùng khớp với nhau.
- Bảo quản và lưu trữ: Phiếu thu là chứng từ gốc nên phải được bảo quản cẩn thận. Thời gian lưu trữ tối thiểu là 5 năm đối với chứng từ không phục vụ trực tiếp BCTC và 10 năm đối với chứng từ dùng để ghi sổ kế toán.
Việc nắm vững quy định và sử dụng đúng chuẩn mẫu phiếu thu không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch hóa dòng tiền mà còn hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý trong kỳ quyết toán thuế. Bạn có thể lựa chọn biểu mẫu phù hợp với mô hình kinh doanh của mình từ các link tải ở trên để áp dụng ngay hôm nay.
