Đăng ký
Đăng nhập
Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng là hình thức giúp doanh nghiệp gửi thông báo tạm ngừng hoạt động mà không cần nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký hồ sơ và theo dõi kết quả ngay trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
Với những doanh nghiệp cần tạm dừng hoạt động để sắp xếp lại tài chính, tái cơ cấu nhân sự, thay đổi mô hình vận hành hoặc xử lý kế hoạch kinh doanh trong một giai đoạn nhất định, việc nộp thông báo đúng hạn là bước rất quan trọng. Nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và gửi đúng quy trình, doanh nghiệp sẽ hạn chế tình trạng phải sửa đổi, bổ sung hoặc bị chậm ghi nhận trạng thái tạm ngừng trên hệ thống.
Cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng nhanh – chính xác
Để thực hiện cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp cần truy cập đúng cổng tiếp nhận hồ sơ, đăng nhập tài khoản, kê khai thông tin tạm ngừng và gửi bộ hồ sơ điện tử theo hướng dẫn của hệ thống.
Hiện nay, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Dưới đây là các bước thực hiện cơ bản:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, người dùng click vào Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trong mục Dịch vụ công.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Chọn Đăng nhập bằng VNeID >> chọn Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập VNeID.
Bước 3: Đăng nhập/Đăng ký tài khoản kinh doanh
Sau khi đăng nhập VNeID thành công, màn hình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hiển thị 02 lựa chọn, người dùng sẽ nhấn vào nút tương ứng với trường hợp của mình:
- Trường hợp 01: Trường hợp đã có Tài khoản đăng ký kinh doanh, vui lòng nhấn vào đây để Liên kết tài khoản
- Trường hợp 02: Trường hợp chưa có Tài khoản đăng ký kinh doanh, vui lòng nhấn vào đây để tạo mới Tài khoản đăng ký kinh doanh
Lưu ý:
- Mỗi tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ có 01 lần liên kết duy nhất với tài khoản VNeID, do đó người dùng cần nhấn đúng vào nút Liên kết trong trường hợp đã có tài khoản ĐKKD để có thể lưu giữ, sử dụng các thông tin hồ sơ của tài khoản đăng ký kinh doanh trước đây.
Bước 4: Chọn phương thức nộp hồ sơ
Tùy từng trường hợp cụ thể, người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn một trong các phương thức sau:
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh (người tạo hồ sơ và người ký/xác thực hồ sơ phải có Tài khoản đăng ký kinh doanh)
- Sử dụng chữ ký số công cộng (người tạo hồ sơ và người ký/xác thực hồ sơ phải có Chữ ký số công cộng)
Bước 5: Chọn hình thức đăng ký
- Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc;
- Nhấn nút Tiếp theo để tiếp tục đăng ký.
Bước 6: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/ ĐVTT
Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi
- Nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc;
- Nhấn nút Tiếp theo để tiếp tục đăng ký.
Bước 7: Điền thông tin về người đại diện pháp luật/ Người đứng đầu đơn vị trực thuộc
- Chọn vai trò người nộp hồ sơ:
Nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền:
Nếu người nộp hồ sơ là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (đối với trường hợp thông báo tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp) hoặc người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (đối với trường hợp thông báo tạm ngừng chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh):
- Nhập thông tin về Người đại diện pháp luật/ Người đứng đầu đơn vị trực thuộc:
Đối với trường hợp thông báo tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp: nhập thông tin của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Đối với trường hợp thông báo tạm ngừng chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: nhập thông tin của người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đó.
- Nhấn nút Tiếp theo để tiếp tục đăng ký.
Bước 8: Chọn loại đăng ký thay đổi
- Chọn tạm ngừng hoạt động;
- Nhấn nút Tiếp theo để tiếp tục đăng ký hoặc Trở về để quay lại màn hình trước.
Bước 9: Thông tin chờ xác nhận
- Màn hình sẽ hiển thị những thông tin người sử dụng đã đăng ký.
- Nhấn nút Bắt đầu để tiếp tục đăng ký >> Trạng thái của hồ sơ chuyển thành “Đã lưu”.
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp gồm những gì?
Trước khi thực hiện cách đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đúng với loại hình doanh nghiệp và thẩm quyền quyết định nội bộ. Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp gồm:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Thông báo cần thể hiện thông tin doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, thời gian dự kiến tạm ngừng, thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và lý do tạm ngừng kinh doanh.
- Quyết định tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp cần chuẩn bị quyết định tạm ngừng kinh doanh của chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị hoặc chủ thể có thẩm quyền tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Câu 1: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng tại đâu?
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Câu 2: Khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh trực tuyến, có bắt buộc phải sử dụng chữ ký số không?
Khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số.
Câu 3: Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh cần được gửi trước thời điểm dự kiến tạm ngừng bao nhiêu ngày?
Doanh nghiệp cần gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh theo đúng thời hạn luật định. Với trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo, hồ sơ cần được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.
Trong thực tế, doanh nghiệp nên chuẩn bị và gửi hồ sơ sớm hơn mốc tối thiểu để có thời gian xử lý nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.
Câu 4: Doanh nghiệp có phải thực hiện các nghĩa vụ về thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động không?
Có, doanh nghiệp vẫn cần rà soát và hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn phát sinh trước thời điểm tạm ngừng. Việc tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa doanh nghiệp được bỏ qua các khoản thuế, tờ khai, hóa đơn hoặc nghĩa vụ tài chính đã phát sinh trước đó.
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không nên phát sinh hoạt động kinh doanh mới nếu đã được ghi nhận trạng thái tạm ngừng. Trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng hóa đơn điện tử, tờ khai thuế, nợ thuế, báo cáo còn tồn và các nghĩa vụ với người lao động nếu có.
Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi cần tạm dừng hoạt động trong một giai đoạn nhất định. Thay vì chuẩn bị hồ sơ giấy và đi nộp trực tiếp, doanh nghiệp có thể kê khai thông tin, tải văn bản, ký hoặc xác thực hồ sơ và theo dõi kết quả ngay trên hệ thống trực tuyến.
Để quá trình xử lý thuận lợi, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ từ sớm, kiểm tra đúng thời gian tạm ngừng, đúng thẩm quyền ký và đúng tài liệu cần nộp. Khi hồ sơ được gửi đúng quy trình, doanh nghiệp sẽ hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung, đồng thời dễ kiểm soát trạng thái pháp lý, nghĩa vụ thuế và kế hoạch vận hành trong thời gian tạm ngừng.
