Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không bắt buộc phải kết nối với phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán.

Theo thông tư 32/2011/TT-BTC, một số trường hợp doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê. Cụ thể:

• Được chi cục Thuế quản lý đồng ý: Nếu doanh nghiệp thường xuyên xuất hóa đơn với số lượng hàng hóa quá lớn. Khi đó doanh nghiệp có thể giải trình nên cơ quan thuế để xem xét. Nếu chi cục Thuế đồng ý thì doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn kèm bảng kê.
• Dịch vụ xuất theo kỳ phát sinh: Khi doanh nghiệp phát sinh các giao dịch mua hàng, cung cấp dịch vụ và phải xuất hóa đơn điện tử đều đặn định kỳ theo ngày/tuần/tháng và số lượng danh mục dịch vụ/hàng hóa nhiều. Căn cứ theo Khoản 6, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đối với các dịch vụ xuất theo kỳ phát sinh, doanh nghiệp được phép sử dụng bảng kê để liệt kê tất cả các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn.

Để tiếp nhận hóa đơn điện tử, máy tính, điện thoại của bên mua cần phải có:

• Kết nối Internet;
• Có Trình duyệt: Internet Explorer, Google Chrome, FireFox,…
• Thông tin tài khoản truy cập website.

Hiện nay, chính sách thuế và các văn bản hướng dẫn Pháp luật thuế về hóa đơn đều đã được lược bỏ quy định giới hạn số lượng hóa đơn được thông báo phát hành đối với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử cũng tương tự không giới hạn về số lượng phát hành.Tuy nhiên, theo quy định của Pháp luật về hóa đơn thì quy cách đánh số hóa đơn là 7 chữ số bắt đầu từ số 0000001, vì vậy nên vẫn có lượng hóa đơn điện tử tối đa được sử dụng là 9.999.999 số được phát hành cho một mẫu số, ký hiệu của hóa đơn điện tử đã thông báo với cơ quan thuế.