Đăng ký
Đăng nhập
Việc tra cứu giấy phép hộ kinh doanh giúp cá nhân và doanh nghiệp kiểm tra tính pháp lý, thông tin đăng ký và tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh. Bài viết này hướng dẫn bạn các cách tra cứu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới nhất, dễ hiểu, kèm theo những lưu ý quan trọng để tránh sai sót khi kiểm tra.
Vì sao cần tra cứu giấy phép hộ kinh doanh?
Việc tra cứu giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể đóng vai trò quan trọng trong quá trình tìm hiểu, đánh giá thông tin trước khi hợp tác, giao dịch hoặc phục vụ mục đích tham khảo, phân tích đối thủ trên thị trường. Thông qua việc tra cứu đăng ký hộ kinh doanh cá thể, người tra cứu có thể nắm được các nội dung cơ bản như:
- Tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, mã số thuế và ngành nghề đăng ký hoạt động.
- Thời điểm đăng ký lần đầu, thời gian cập nhật thay đổi gần nhất và tình trạng hoạt động hiện tại.
- Thông tin về chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện theo quy định pháp luật.
Bên cạnh đó, trong một số trường hợp, việc tra cứu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh còn giúp kiểm tra tên hộ kinh doanh đã tồn tại, từ đó hạn chế rủi ro trùng tên khi thực hiện thủ tục đăng ký mới.
Các hình thức tra cứu giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh
Nhằm xác minh tính hợp pháp của giấy phép kinh doanh và bảo đảm doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật, việc kiểm tra thông tin giấy phép kinh doanh là bước không thể bỏ qua.
Hiện nay, cá nhân và tổ chức có thể thực hiện việc kiểm tra này theo hai cách phổ biến: Tra cứu trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tra cứu thông tin qua các nền tảng trực tuyến.
Kiểm tra giấy phép kinh doanh trực tiếp
Với hình thức tra cứu này, cá nhân hoặc tổ chức cần đến làm việc trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền về đăng ký kinh doanh, như Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh) hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Khi lựa chọn phương thức kiểm tra trực tiếp, người tra cứu sẽ phải nộp các khoản phí theo quy định hiện hành.
Kiểm tra giấy phép kinh doanh trực tuyến
Tra cứu giấy phép hộ kinh doanh cá thể thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc hệ thống của Tổng cục Thuế là phương án thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Với cách này, người dùng có thể chủ động kiểm tra thông tin mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối internet và cung cấp đầy đủ dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống.
5 Cách tra cứu giấy phép hộ kinh doanh nhanh và chính xác nhất
Để kiểm tra thông tin hộ kinh doanh phục vụ cho việc hợp tác, giao dịch hoặc đối chiếu pháp lý, việc nắm rõ 5 cách tra cứu giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh nhanh và chính xác nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.
Cách 1: Tra cứu qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Truy cập Cổng Thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Tại thanh tìm kiếm nằm ở góc phải giao diện, nhập tên hộ kinh doanh hoặc mã số hộ kinh doanh, sau đó nhấn biểu tượng kính lúp hoặc phím Enter để thực hiện tra cứu.
Bước 3: Kiểm tra thông tin kết quả hiển thị
Sau khi tra cứu, hệ thống sẽ cung cấp các thông tin cơ bản của hộ kinh doanh, bao gồm:
- Tên hộ kinh doanh và tên viết tắt (nếu có)
- Mã số đăng ký kinh doanh
- Mã số hộ kinh doanh
- Thời điểm thành lập
- Thông tin chủ hộ kinh doanh
- Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh
- Ngành, nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Cách 2: Tra cứu qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ dichvucong.gov.vn, sau đó chọn mục Tra cứu hồ sơ trong phần Thông tin và dịch vụ.
Bước 2: Điền mã hồ sơ cùng mã xác thực theo yêu cầu của hệ thống để thực hiện tra cứu giấy phép kinh doanh hộ cá thể.
Bước 3: Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ các dữ liệu liên quan đến hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm tình trạng xử lý, mã số hồ sơ, cơ quan tiếp nhận và thời gian nộp hồ sơ.
Cách 3: Tra cứu qua Tổng cục thuế – Bộ Tài chính
Bước 1: Truy cập website tra cứu của Tổng cục Thuế tại địa chỉ http://tracuunnt.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Nhập mã số thuế của hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp cần kiểm tra vào ô tìm kiếm, điền mã xác thực, sau đó nhấn Tra cứu.
Bước 3: Kiểm tra thông tin kết quả hiển thị
Sau khi tra cứu, hệ thống sẽ cung cấp các thông tin cơ bản của hộ kinh doanh, bao gồm:
- Mã số thuế
- Tên hộ kinh doanh
- Cơ quan quản lý thuế
- Thông tin người đại diện hộ kinh doanh
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh
Cách 4: Tra cứu qua Phòng Đăng ký kinh doanh
Căn cứ quy định tại Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, được hướng dẫn chi tiết tại Điều 5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, trường hợp có nhu cầu khai thác thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, cá nhân, tổ chức cần gửi văn bản đề nghị đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Đây là hình thức tra cứu thông tin có thu phí theo quy định của pháp luật.
Bước 1: Nộp đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp
Người yêu cầu chuẩn bị Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại tiểu mục 98, Mục VII Phụ lục ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Hồ sơ có thể được gửi theo một trong các hình thức sau:
– Thực hiện trực tuyến trên Cổng Thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
– Nộp tại cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh (Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh – Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
– Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đặt trụ sở (áp dụng khi tra cứu thông tin trong phạm vi địa phương)
Bước 2: Nhận kết quả từ cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi tiếp nhận và xử lý đề nghị, cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền sẽ phản hồi bằng văn bản, kèm theo các thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh theo nội dung yêu cầu.
Cách 5: Tra cứu qua ứng dụng eTaxMobile
Trong quá trình đẩy mạnh chuyển đổi số, Tổng cục Thuế đã phát triển ứng dụng eTax Mobile dành cho thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng. Ứng dụng này hỗ trợ người nộp thuế, bao gồm cả hộ kinh doanh, thực hiện các thủ tục và tra cứu thông tin thuế một cách nhanh chóng, thuận tiện. Đây là kênh tra cứu chính thức, với dữ liệu được đồng bộ và cập nhật trực tiếp từ cơ quan thuế.
Điều kiện sử dụng: Chủ hộ kinh doanh cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được đăng ký và kích hoạt với cơ quan thuế quản lý thì mới có thể sử dụng chức năng tra cứu trên eTax Mobile.
Dưới đây là hướng dẫn các bước tra cứu thông tin hộ kinh doanh trên ứng dụng eTax Mobile:
Bước 1: Cài đặt ứng dụng
Người dùng truy cập kho ứng dụng trên thiết bị di động:
– App Store (đối với iOS)
– Google Play/CH Play (đối với Android)
Tìm kiếm từ khóa “eTax Mobile” và tải ứng dụng do Tổng cục Thuế (General Department of Taxation) phát hành.
Bước 2: Đăng nhập hệ thống
Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử, bao gồm:
– Tên đăng nhập: Mã số thuế của hộ kinh doanh
– Mật khẩu: Mật khẩu đã được cấp khi đăng ký tài khoản
Sau đó nhấn “Đăng nhập” để truy cập.
Bước 3: Truy cập chức năng tra cứu
Tại giao diện chính của ứng dụng, chọn mục “Tra cứu” (biểu tượng kính lúp).
Bước 4: Lựa chọn nội dung tra cứu
Trong danh sách các tiện ích, tìm và chọn “Tra cứu hộ kinh doanh”.
Trường hợp không hiển thị mục này, người dùng có thể chọn “Thông tin người nộp thuế”, bởi hộ kinh doanh cũng được quản lý như một đối tượng nộp thuế trên hệ thống.
Bước 5: Nhập dữ liệu và tra cứu
Nhập mã số thuế của hộ kinh doanh cần kiểm tra vào ô tìm kiếm, sau đó nhấn “Tra cứu”. Hệ thống sẽ trả về danh sách các kết quả phù hợp.
Lưu ý, mỗi trang mặc định hiển thị 10 kết quả; người dùng có thể kéo xuống để xem thêm các trang tiếp theo.
Bước 6: Xem thông tin chi tiết
Nhấn chọn một hộ kinh doanh trong danh sách để xem thông tin chi tiết. Ngoài ra, ứng dụng còn cho phép tra cứu các dữ liệu liên quan như:
– Danh sách hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động được giảm hoặc miễn thuế;
– Danh sách hộ kinh doanh không thuộc diện nộp thuế GTGT;
– Thông tin hộ kinh doanh ngừng, bỏ kinh doanh;
– Các trường hợp hộ kinh doanh điều chỉnh thông tin đăng ký và nghĩa vụ thuế.
Tra cứu giấy phép hộ kinh doanh nhanh, chính xác không chỉ giúp bạn kiểm tra tính pháp lý của hộ kinh doanh mà còn hạn chế rủi ro trong quá trình hợp tác, giao dịch và thực hiện nghĩa vụ thuế. Việc nắm rõ các cách tra cứu phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chủ động xử lý thủ tục và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hy vọng những thông tin trên sẽ hỗ trợ bạn tra cứu hiệu quả và dễ dàng hơn trong thực tế.
