Hướng dẫn thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh theo quy định mới

Thay đổi chủ hộ kinh doanh là nhu cầu phổ biến khi hộ kinh doanh chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế lại cho người khác quản lý. Tuy nhiên, thủ tục này được pháp luật quy định khá chặt chẽ và người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đúng biểu mẫu, đúng quy trình để tránh bị trả lại. Bài viết dưới đây xCyber sẽ tổng hợp hồ sơ – thủ tục – mẫu thông báo và giải đáp các vấn đề thường gặp theo quy định pháp luật hiện hành.

Thay đổi chủ hộ kinh doanh được không?

Có. Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP (hiệu lực từ ngày 01/04/2021), pháp luật cho phép thay đổi chủ hộ kinh doanh thông qua ba hình thức hợp pháp gồm:

• Chuyển nhượng (mua bán/sang tên) hộ kinh doanh
• Thừa kế hộ kinh doanh
• Tặng cho hộ kinh doanh

Điều này có nghĩa là chủ cũ hoàn toàn có thể chuyển giao quyền sở hữu và quản lý cho cá nhân khác khi có nhu cầu thay đổi chủ hộ, miễn là đáp ứng đúng quy định pháp luật hiện hành.

Hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh gồm những gì?

Hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh được quy định khá rõ ràng tại Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và nhìn chung không quá phức tạp. Khi thực hiện thủ tục, người nộp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh (theo mẫu hiện hành).
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất việc mua bán (áp dụng khi hộ kinh doanh được chuyển nhượng).
• Hợp đồng tặng cho trong trường hợp việc thay đổi chủ hộ phát sinh từ hình thức tặng cho.
• Giấy tờ chứng minh quyền thừa kế hợp pháp của chủ hộ mới nếu việc chuyển giao diễn ra theo hình thức thừa kế.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ mới.

Thông báo thay đổi chủ hộ phải có chữ ký của cả chủ hộ cũ và chủ hộ mới. Riêng trường hợp thừa kế, chủ hộ mới (người thừa kế) sẽ là người trực tiếp ký thông báo.

Hướng dẫn thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh theo quy định mới

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi có sự chuyển giao, chủ hộ mới phải thực hiện thủ tục và đăng ký điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền.

Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Người nộp hồ sơ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo đúng thành phần đã nêu ở phần trên. Tất cả giấy tờ cần được kê khai đầy đủ, thống nhất và ký đúng quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, chủ hộ nộp Thông báo thay đổi chủ hộ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã – nơi hộ kinh doanh đã được cấp giấy chứng nhận ban đầu.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ và trả kết quả

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận và thông báo ngày trả kết quả.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, trong 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới. Chủ hộ đồng thời phải nộp lại bản gốc giấy chứng nhận cũ.
• Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan xử lý sẽ gửi thông báo nêu rõ lý do và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện.

Ngoài hình thức nộp trực tiếp, người dân có thể thực hiện thay đổi chủ hộ kinh doanh bằng phương thức nộp hồ sơ trực tuyến, cụ thể:

• Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
• Nộp qua Cổng dịch vụ công của Sở Kế hoạch & Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi hộ kinh doanh đăng ký.

Hình thức online giúp rút ngắn thời gian đi lại, dễ theo dõi tiến độ và hạn chế sai sót trong quá trình tiếp nhận hồ sơ.

Mẫu thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh mới nhất

Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 43/2025/TT-BTC, quy định hệ thống biểu mẫu áp dụng cho công tác quản lý nhà nước đối với hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã trong bối cảnh vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Tại Phụ lục kèm theo Thông tư 43/2025/TT-BTC, cơ quan quản lý giới thiệu Mẫu Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh mới, chính thức áp dụng từ ngày 01/7/2025 như sau:

>>> Tải về mẫu thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh

Thay đổi chủ hộ kinh doanh có cần nộp lại giấy đăng ký hộ kinh doanh cũ không?

Khoản 6 Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định:

Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

1. Chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

…

6. Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.

Như vậy, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi, chủ hộ phải thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Đồng thời, khi cơ quan quản lý cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới sau khi hoàn tất thủ tục hoặc thay đổi bất kỳ nội dung nào khác, hộ kinh doanh có nghĩa vụ nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.

Thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh không quá phức tạp nhưng đòi hỏi chuẩn bị đúng hồ sơ và tuân thủ quy định pháp luật. Người làm thủ tục cần nắm rõ hình thức chuyển quyền (chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế), chuẩn bị mẫu thông báo đúng quy định và lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp. Thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp việc chuyển đổi diễn ra nhanh chóng và tránh phát sinh thủ tục bổ sung.