Đăng ký
Đăng nhập
Đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online trên Cổng dịch vụ công phần nào giúp người lao động tự do bớt lo lắng khi phải đối mặt với các thủ tục hành chính rườm rà. Nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, cách đăng ký tham gia BHXH tự nguyện trên cổng dịch vụ công mở ra cơ hội giúp người dân chủ động nắm bắt và tận hưởng những quyền lợi đáng được hưởng. Để nắm rõ hơn về quy trình, bạn có thể tham khảo nội dung chi tiết trong bài viết sau.
Cần chuẩn bị gì trước khi đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online?
Trong cách đăng ký BHXH tự nguyện online, việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ là bước rất quan trọng để quá trình xét duyệt thuận lợi. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ, mẫu kê khai cần thiết, cùng các lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ điện tử đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online:
- Thực hiện khai báo theo mẫu TK1-TS nhằm đăng ký tham gia hoặc thay đổi thông tin liên quan đến BHXH và BHYT.
- Bạn cần cung cấp CCCD, có thể là thẻ vật lý hoặc bản điện tử trên VNeID, nhằm đối chiếu và xác thực thông tin.
- Thông tin thu nhập làm căn cứ đóng (người tham gia tự khai hoặc theo hướng dẫn).
- Tài khoản đăng nhập (tài khoản Cổng DVC BHXH hoặc tài khoản qua Cổng DVC quốc gia). Trang BHXH hướng dẫn chi tiết các mục khai và nơi nộp hồ sơ điện tử.
- Giấy tờ khác (nếu có): Nếu bạn thuộc các trường hợp đặc biệt như muốn hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh liên quan.
- Thẻ ngân hàng: Chuẩn bị thông tin thẻ ngân hàng có kết nối internet banking hoặc sử dụng các phương thức thanh toán khác có sẵn trên cổng dịch vụ để nộp phí.
Cách đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online qua dịch vụ công
Người dân có thể dễ dàng thực hiện cách đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện trực tuyến ngay trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam theo quy trình sau:
Bước 1. Đăng nhập hệ thống
Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn. Nếu chưa có tài khoản, người dùng cần đăng ký tài khoản cá nhân để có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến.
Chọn đối tượng đăng nhập là “Cá nhân”, sau đó nhập mã số BHXH làm tài khoản, kèm mật khẩu và mã xác thực, rồi nhấn “Đăng nhập”.
Bước 2. Chọn dịch vụ “Đóng BHXH điện tử”
Sau khi đăng nhập, tại giao diện chính, chọn mục “Dịch vụ công” => “Đóng BHXH điện tử”.
Bước 3. Chọn chức năng “Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện”
Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu điện tử dành cho người tham gia mới.
Bước 4. Kê khai thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội online
Người dùng cần:
Kiểm tra lại thông tin cá nhân đã có sẵn trên hệ thống. Thông tin địa chỉ thường trú được xác thực từ Cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về dân cư gồm: số nhà, đường phố/thôn xóm; xã/phường; quận/huyện; tỉnh/thành phố.
Chọn đối tượng tham gia (nếu thuộc diện được Nhà nước hỗ trợ mức đóng). Gồm ba nhóm đối tượng: hộ nghèo, hộ cận nghèo, và các đối tượng khác (không thuộc hai nhóm trên).
Nhập mức thu nhập làm căn cứ đóng và lựa chọn phương thức đóng (hàng tháng, 3 tháng, 6 tháng hoặc 12 tháng/lần).
Chọn địa chỉ nhận sổ BHXH, hình thức nhận (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
Nếu có, chọn đơn vị hoặc tổ chức dịch vụ thu BHXH hỗ trợ đăng ký.
Bước 5. Xác nhận thông tin kê khai
Sau khi hoàn thành hãy chọn “Xác nhận”.
Hệ thống sẽ tự động kiểm tra thông tin và tính toán số tiền cần đóng theo quy định.
Bước 6. Thanh toán trực tuyến
Chọn “Thanh toán” để tiến hành đóng tiền. Người dùng cần:
- Lựa chọn ngân hàng thụ hưởng do cơ quan BHXH quy định.
- Chọn ngân hàng hoặc ví điện tử của mình để thực hiện giao dịch.
- Hệ thống sẽ chuyển đến Nền tảng thanh toán điện tử, người dùng xác nhận thanh toán để hoàn tất quá trình đăng ký.
Lưu ý: Sau khi thanh toán thành công, người tham gia sẽ nhận được xác nhận từ BHXH Việt Nam, kèm thông tin sổ BHXH tự nguyện điện tử.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi đăng ký BHXH tự nguyện online
Việc đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online giúp người dân tiết kiệm thời gian, thao tác nhanh chóng mà vẫn đảm bảo quyền lợi như đăng ký trực tiếp tại cơ quan BHXH. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn về điều kiện tham gia, mức đóng hay cách nhận sổ BHXH sau khi hoàn tất đăng ký.
Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi thường gặp nhất khi thực hiện đăng ký BHXH tự nguyện online năm 2025, kèm lời giải đáp cụ thể theo quy định mới nhất – giúp bạn dễ dàng hiểu và tham gia đúng cách.
Đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online sau bao lâu có kết quả?
Sau khi người tham gia hoàn tất đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online, cơ quan BHXH sẽ tiến hành cấp sổ BHXH trong thời hạn tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với người tham gia lần đầu.
Đối với những trường hợp đã từng tham gia trước đó hoặc chỉ thực hiện thay đổi, bổ sung thông tin, thời gian giải quyết thông thường là khoảng 05 ngày làm việc tính từ khi cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Sau khi đăng ký BHXH tự nguyện online, có cần đến cơ quan BHXH không?
Sau khi hoàn tất việc đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online, người tham gia không cần trực tiếp đến cơ quan BHXH nếu đã có tài khoản giao dịch điện tử hoặc thực hiện qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.
Toàn bộ quy trình từ kê khai, nộp hồ sơ đến thanh toán đều có thể thực hiện tại nhà, và sổ BHXH sẽ được gửi tận nơi qua đường bưu điện sau khi hồ sơ được cơ quan BHXH xác nhận hợp lệ.
Nếu kê khai sai thông tin thì phải làm thế nào?
Bạn có thể thực hiện điều chỉnh thông tin BHXH trực tuyến thông qua ứng dụng VssID hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam bằng cách chọn thủ tục “Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin”.
Lưu ý:
Với các thông tin quan trọng như số CMND/CCCD, nếu nhập sai, bạn bắt buộc phải đến trực tiếp cơ quan BHXH để được xác minh và hỗ trợ chỉnh sửa – không thể tự cập nhật online.
Trường hợp tài khoản VssID đã đăng ký sai thông tin cá nhân (như số điện thoại hoặc CCCD), bạn cần đề nghị cơ quan BHXH hủy tài khoản cũ và đăng ký lại tài khoản mới với dữ liệu chính xác để đảm bảo việc quản lý và giao dịch điện tử được thực hiện đúng quy định.
Làm sao để tra cứu quá trình đóng BHXH tự nguyện của mình?
Bạn có thể tra cứu quá trình đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online thông qua nhiều hình thức tiện lợi:
Cách 1: Tra cứu trực tuyến
Truy cập Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
=> chọn mục “Tra cứu trực tuyến” => tiếp tục chọn “Tra cứu thông tin ghi nhận đóng BHXH, BHYT”.
Sau đó, nhập mã số BHXH hoặc CCCD cùng mã xác nhận do tổ chức dịch vụ thu cung cấp, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết quá trình đóng của bạn.
Cách 2: Tra cứu bằng SMS
Soạn tin nhắn với cú pháp: BH QT {mã số BHXH} {từ năm} {đến năm} rồi gửi đến 8079 (phí 1.000 đồng/tin nhắn).
Cách 3: Liên hệ tổng đài
Gọi 1900.9068 để được nhân viên BHXH tư vấn và cung cấp thông tin về thời gian, mức đóng và quá trình tham gia BHXH tự nguyện của bạn.
Đăng ký bảo hiểm xã hội tự nguyện online là giải pháp thuận tiện, giúp người lao động tự do và hộ gia đình chủ động bảo đảm quyền lợi hưu trí và tử tuất. Để đăng ký thành công: kiểm tra điều kiện tham gia theo Luật BHXH 2024 & Nghị định 159/2025, chuẩn bị hồ sơ/tài khoản Cổng DVC, kê khai chính xác mức thu nhập làm căn cứ đóng và nộp tiền theo hướng dẫn của cơ quan BHXH. Đăng ký online giảm thời gian di chuyển nhưng vẫn cần lưu giữ mã hồ sơ và biên lai thanh toán để đối chiếu khi cần.
