Đăng ký
Đăng nhập
Trong thời đại số hóa, hóa đơn điện tử trở thành công cụ quan trọng trong quản lý tài chính và thuế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro như gian lận và sai sót kỹ thuật. Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, quy trình kiểm soát rủi ro hóa đơn điện tử theo hệ số K được triển khai, giúp phát hiện sớm các bất thường và hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết này sẽ giới thiệu quy trình kiểm soát rủi ro theo hệ số K và những lợi ích mà nó mang lại.
Thế nào là hệ số K trong kế toán?
Hệ số K là một tham số hoặc ngưỡng giới hạn được sử dụng để kiểm soát rủi ro hóa đơn. Nó được xác định dựa trên tỷ lệ giữa tổng giá trị hàng hóa bán ra và tổng giá trị hàng tồn kho cùng với hàng hóa mua vào.
Theo Công văn 2392/TCT-QLRR năm 2023 của Tổng cục Thuế về việc kiểm tra hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế đã phát triển chức năng trên ứng dụng hóa đơn điện tử để kiểm soát và ngăn chặn tình trạng xuất hóa đơn khống.
Các chức năng chính bao gồm:
- Hệ thống tự động kiểm soát tổng giá trị hàng hóa bán ra trên các hóa đơn so với ngưỡng giá trị hàng hóa đầu vào, được tính bằng hệ số K nhân với tổng giá trị hàng tồn kho và hàng hóa mua vào.
- Hệ thống cảnh báo dựa trên tham số K.
Như vậy, hệ số K là một ngưỡng giới hạn để kiểm tra việc xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn, dựa trên tỷ lệ giữa tổng giá trị hàng hóa bán ra trên hóa đơn và tổng giá trị hàng tồn kho cùng hàng hóa mua vào.
Trong trường hợp người nộp thuế vượt ngưỡng này, hệ thống sẽ cảnh báo và đưa vào “Danh sách NNT thuộc diện giám sát xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn”.
>>> Có thể bạn quan tâm: Phần mềm Kế toán xCyber Books – xCyber Books với những tính năng tinh gọn, chuẩn nghiệp vụ, tối giản thao tác nhập liệu, phù hợp với kế toán doanh nghiệp và cả hộ kinh doanh
Hệ số K được tính theo công thức nào?
Theo hướng dẫn tại Công văn 2392/TCT-QLRR năm 2023, công thức tính hệ số K được xác định như sau:
K = Tổng giá trị hàng hoá bán ra trên hoá đơn / (Tổng giá trị hàng tồn kho + Tổng giá trị hàng mua vào trên hoá đơn)
Trong đó:
- K là tham số dùng để cảnh báo và giám sát hóa đơn.
- Tổng giá trị bán ra là tổng giá trị hàng hóa bán ra, chưa bao gồm thuế GTGT.
- Tổng giá trị hàng tồn kho là tổng giá trị của hàng tồn kho.
- Tổng giá trị hàng hóa mua vào là tổng giá trị hàng hóa mua vào, chưa bao gồm thuế GTGT.
Nếu người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử vượt ngưỡng hệ số K:
- Họ sẽ được đưa vào danh sách giám sát xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn.
- Các trường hợp này sẽ được xem xét để xác định khả năng ngừng sử dụng hóa đơn nếu xác minh là doanh nghiệp đã xuất hóa đơn khống theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Hậu quả của việc vi phạm quy định pháp luật thuế liên quan đến hóa đơn
Tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm liên quan đến việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp, người vi phạm có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định.
- Đối với việc xử phạt hành chính, căn cứ vào Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn như sau:
- Việc lập hóa đơn không đúng thời điểm có thể bị phạt tiền lên đến 8 triệu đồng theo Điều 24 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Việc mua bán hóa đơn bị phạt tiền lên đến 50 triệu đồng theo Điều 22 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp hoặc sử dụng hóa đơn chứng từ giả; chưa có giá trị sử dụng, đã hết giá trị sử dụng; không ghi đầy đủ nội dung theo quy định; không phản ánh đúng giá trị thực tế; lập hóa đơn “khống”; hóa đơn quay vòng khi vận chuyển hàng hóa; sử dụng để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra;… có thể bị phạt tiền từ 20 đến 50 triệu đồng.
- Đối với việc truy cứu trách nhiệm hình sự về tội in, phát hành, mua bán trái phép hóa đơn, chứng từ thu nộp ngân sách nhà nước, theo Điều 203 của Bộ luật Hình sự 2015 sửa đổi bởi điểm k khoản 2 Điều 2 của Luật Sửa đổi Bộ luật Hình sự 2017:
- Người vi phạm có thể bị phạt tiền lên đến 500 triệu đồng hoặc phạt tù lên đến 05 năm.
- Pháp nhân thương mại phạm tội có thể bị phạt tiền lên đến 1 tỷ đồng; bị cấm kinh doanh hoặc hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định lên đến 03 năm; hoặc bị cấm huy động vốn lên đến 03 năm.
Quy trình kiểm soát hóa đơn điện tử theo hệ số K
Quy trình kiểm soát hóa đơn điện tử theo hệ số K để ngăn chặn tình trạng xuất hóa đơn khống của cơ quan thuế như sau:
Bước 1: Hệ thống tự động kiểm soát tổng giá trị hàng hóa bán ra trên các hóa đơn đã xuất so với ngưỡng giá trị hàng hóa đầu vào được tính toán bằng K lần tổng giá trị hàng tồn kho và tổng giá trị trị hàng hóa mua vào và đưa ra cảnh báo.
Bước 2: Kiểm tra kết quả kiểm soát theo hệ số K
Bước 3: Lập “Danh sách NNT thuộc diện giám sát xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn”
Bước 4: Tổ chức kiểm tra các doanh nghiệp nằm trong danh sách
Bước 5: Tổng hợp kết quả kiểm tra từ các Cục Thuế và gửi về Tổng cục Thuế
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn.
xCyber Bill đang có khuyến mãi siêu hời, tặng ngay 20% SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN khi mua mới hoặc gia hạn Phần mềm hóa đơn điện tử xCyber Bill
—————-
📍 XCYBER – MỘT THƯƠNG HIỆU THUỘC CYBERLOTUS
☎️ Tổng đài CSKH: 1900 2038
📞 Hotline : 0938 262 038
#CyberLotus #nentangsotincay #xCyber #HesoK #Hoadondientu #xCyberBill
