Đăng ký
Đăng nhập
Mở thêm địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nhu cầu phổ biến khi hộ kinh doanh muốn mở rộng quy mô bán hàng hoặc tăng điểm phục vụ khách. Tuy nhiên, để đăng ký đúng luật, người kinh doanh cần nắm rõ quy định về việc lập địa điểm kinh doanh, thủ tục thông báo, hồ sơ và nơi nộp. Bài viết dưới đây xCyber sẽ tổng hợp đầy đủ quy định mới nhất, giúp bạn thực hiện dễ dàng và tránh bị xử phạt.
Hộ kinh doanh có được mở thêm địa điểm kinh doanh không?
Có. Việc mở thêm địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được phép theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, hộ kinh doanh phải lựa chọn 01 địa điểm làm trụ sở chính và thông báo đầy đủ tất cả địa điểm còn lại đến cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động.
Quy định về việc hộ kinh doanh mở thêm địa điểm kinh doanh:
– Không giới hạn số lượng: Hộ kinh doanh có thể mở nhiều địa điểm kinh doanh, tùy theo nhu cầu thực tế.
– Chọn một trụ sở chính duy nhất: Đây là nơi hộ kinh doanh đăng ký thuế và chịu trách nhiệm pháp lý chính.
– Thông báo với cơ quan chức năng: Đối với địa điểm kinh doanh thứ hai trở đi, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục thông báo cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường tại địa phương nơi đặt địa điểm kinh doanh đó. Thời hạn thông báo là trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh.
– Xử phạt nếu không thông báo: Nếu hoạt động nhưng không thông báo, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt theo khoản 1 điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP (mức phạt từ 5 – 10 triệu tùy hành vi).
Thủ tục mở thêm địa điểm kinh doanh cho hộ kinh doanh
Thủ tục để mở thêm địa điểm kinh doanh đối với hộ kinh doanh nhìn chung không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi chủ hộ phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng trình tự pháp lý để đảm bảo hoạt động diễn ra hợp lệ, hạn chế tối đa các rủi ro vi phạm sau này.
Trước hết, hộ kinh doanh cần gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện về việc mở địa điểm mới. Tùy vào từng tỉnh, thành phố, việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại bộ phận đăng ký kinh doanh hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến, nhằm giúp cơ quan quản lý theo dõi chính xác tình trạng hoạt động và các địa điểm mở rộng của hộ kinh doanh.
Trong bộ hồ sơ đăng ký mở thêm địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh, chủ hộ cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan như:
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền thuê địa điểm kinh doanh
- Hợp đồng thuê mặt bằng
- Giấy phép xây dựng (nếu pháp luật yêu cầu)
- Văn bản xác nhận địa điểm mới phù hợp với quy hoạch sử dụng đất tại địa phương.
Ngoài ra, đối với những địa điểm có quy mô lớn hoặc hoạt động trong các ngành nghề đặc thù, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung các loại giấy phép như phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, hoặc đánh giá tác động môi trường, tùy theo tính chất kinh doanh.
Hồ sơ và nơi đăng ký thêm địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh
Theo khoản 2 Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Điều 5d Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (được sửa đổi bởi Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT), pháp luật quy định rằng khi mở thêm địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh, chủ hộ phải xác định một địa chỉ làm trụ sở chính. Tất cả các địa điểm còn lại đều phải thông báo đến cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường tại nơi các điểm kinh doanh phụ hoạt động.
Khi có nhu cầu mở rộng hoạt động, hộ kinh doanh phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ cấp thông báo mã số thuế và xác định cơ quan thuế quản lý trực tiếp đối với địa điểm kinh doanh mới.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Bộ hồ sơ phục vụ cho thủ tục mở thêm địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu Phụ lục III-2 ban hành kèm Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
- Bản sao biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc mở thêm địa điểm kinh doanh (trong trường hợp hộ kinh doanh được thành lập bởi nhiều thành viên góp vốn).
- Giấy đăng ký hộ kinh doanh hiện tại.
- Giấy tờ về quyền sử dụng địa điểm kinh doanh như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê mặt bằng, giấy phép xây dựng (nếu pháp luật yêu cầu).
- Văn bản xác nhận địa điểm phù hợp quy hoạch của địa phương.
Những giấy tờ này nhằm chứng minh tính hợp pháp của địa điểm mới và hỗ trợ cơ quan chức năng trong quá trình kiểm tra, quản lý hoạt động kinh doanh mở rộng.
Nơi nộp hồ sơ đăng ký mở thêm địa điểm kinh doanh
Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ đăng ký thêm địa điểm kinh doanh cho hộ kinh doanh theo hai hình thức:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện/quận nơi đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với những địa phương đã triển khai đăng ký online).
Việc đăng ký phải thực hiện đúng quy định để hoạt động mở rộng diễn ra hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt hoặc vướng mắc pháp lý. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hộ kinh doanh cần kiểm tra kỹ quy định mới nhất, đảm bảo giấy tờ đầy đủ để tránh kéo dài thời gian xử lý. Sau khi hoàn tất thủ tục, chủ hộ cần cập nhật lại thông tin đăng ký để phù hợp với tình hình hoạt động tại từng địa điểm kinh doanh.
Mẫu thông báo mở thêm địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh
Khi mở thêm địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh, chủ hộ cần sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định pháp luật hiện hành. Từ ngày 01/7/2025, Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính chính thức có hiệu lực, ban hành hệ thống biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh.
Trong đó, mẫu thông báo thành lập địa điểm kinh doanh mới nhất được áp dụng là Mẫu số 17 – Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Thông báo lập địa điểm kinh doanh, thuộc Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Mẫu này được sử dụng bắt buộc khi hộ kinh doanh tiến hành thủ tục mở địa điểm kinh doanh mới, giúp cơ quan quản lý ghi nhận và cập nhật đầy đủ thông tin hoạt động của từng địa điểm.
>>> Tải về mẫu giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh/ văn phòng đại diện
Việc mở thêm địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh hoàn toàn được pháp luật cho phép, miễn là hộ kinh doanh thực hiện đầy đủ thủ tục thông báo, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và nộp đúng nơi. Khi nắm rõ quy trình, bạn có thể mở rộng hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng, hợp pháp và thuận lợi hơn.
