Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh: Quy định, mức thu và chi phí cần biết

Khi chuẩn bị thành lập hộ kinh doanh, một trong những vấn đề được quan tâm nhất chính là lệ phí đăng ký hộ kinh doanh và các khoản chi phí liên quan. Quy định hiện hành nêu rõ mức thu cụ thể, tùy theo từng địa phương và từng thủ tục như đăng ký mới, thay đổi nội dung hay nộp hồ sơ online. 

Bài viết dưới đây xCyber sẽ tổng hợp đầy đủ mức thu theo pháp luật, thực tế tại các tỉnh thành và những chi phí khác mà hộ kinh doanh cần chuẩn bị trước khi vận hành.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Căn cứ điểm g khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký hộ kinh doanh thuộc nhóm lệ phí đăng ký kinh doanh. Đây là khoản thu phát sinh khi cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã, cũng như các loại giấy chứng nhận liên quan như đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Ngoài ra, khoản 7 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC cũng liệt kê danh mục các khoản lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định mức thu. Một số khoản đáng chú ý gồm:

• Lệ phí đăng ký cư trú.
• Lệ phí cấp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (đối với hoạt động thuộc thẩm quyền địa phương).
• Lệ phí hộ tịch.
• Lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài khi do địa phương thực hiện.
• Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất.
• Lệ phí cấp giấy phép xây dựng.
• Lệ phí đăng ký kinh doanh.

Từ các quy định trên có thể khẳng định: Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là khoản phí phải nộp khi cá nhân hoặc tổ chức đề nghị cơ quan nhà nước cấp các loại giấy chứng nhận liên quan đến việc thành lập và thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh hoặc hợp tác xã.

Do mức thu thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân từng tỉnh, nên lệ phí đăng ký kinh doanh hộ cá thể không thống nhất trên toàn quốc. Mỗi địa phương sẽ ban hành mức thu riêng, dẫn đến sự khác biệt về lệ phí giữa các tỉnh, thành phố.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bao nhiêu?

Mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh không áp dụng thống nhất trên toàn quốc mà tùy vào quyết định của từng tỉnh nên sẽ không có “một mức chung” trên toàn quốc. Lệ phí làm giấy phép kinh doanh hộ gia đình sẽ nằm trong khoảng sau:

• Lệ phí đăng ký mới: 100.000 đồng/lần (áp dụng tại hầu hết các tỉnh/thành như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng…).
• Phí thay đổi nội dung đăng ký: 50.000 đồng/lần.
• Phí cấp lại/bản sao Giấy chứng nhận: Khoảng 20.000 – 30.000 đồng/lần.
• Đăng ký online: Nhiều địa phương giảm còn 20.000 đồng hoặc miễn phí hoàn toàn để khuyến khích nộp hồ sơ trực tuyến.

Theo tổng hợp từ Thư viện Pháp luật và Cổng thông tin Đăng ký kinh doanh, lệ phí tại một số tỉnh như sau:

Các khoản chi phí khác đăng ký hộ kinh doanh

Bên cạnh lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do Nhà nước quy định, người đăng ký thường phát sinh thêm một số chi phí khác trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và triển khai hoạt động:

• Chi phí khắc dấu: Nếu hộ kinh doanh muốn có con dấu riêng phục vụ giao dịch: 150.000 – 300.000 đồng.
• Chi phí làm bảng hiệu hộ kinh doanh: Bảng hiệu mica/alu phổ thông: 200.000 – 500.000 đồng. Bảng lớn hoặc có đèn LED: Từ 1.000.000 đồng trở lên.
• Chi phí đăng ký hộ kinh doanh theo dịch vụ: Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, chi phí có thể dao động từ 1.500.000 – 2.000.000 VNĐ, bao gồm cả phí soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận giấy phép.
• Chi phí đóng BHXH: Mức đóng cho chủ hộ kinh doanh là 25% mức lương tham gia BHXH, còn nhân viên là 32% (trong đó 21.5% do hộ kinh doanh đóng và 10.5% trích từ lương).
• Chi phí kế toán: Nếu sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói, chi phí khoảng 500.000 VNĐ/tháng. Nếu thuê nhân viên kế toán, chi phí có thể từ 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng.
• Chi phí khác: Tùy ngành nghề kinh doanh mà còn phát sinh chi phí mua chữ ký số, máy POS, phần mềm hóa đơn điện tử,…

Kết luận

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh hiện được quy định theo từng tỉnh, phổ biến từ 50.000 – 100.000 đồng đối với đăng ký mới và 50.000 đồng khi thay đổi nội dung. Ngoài lệ phí, hộ kinh doanh còn cần chuẩn bị thêm các chi phí như khắc dấu, bảng hiệu hay dịch vụ làm hồ sơ. Việc nắm rõ mức lệ phí và chi phí phát sinh giúp cá nhân chủ động hơn khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.