Khi điều chỉnh địa giới hành chính từ 1/7/2025, doanh nghiệp có bắt buộc cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?

Từ ngày 01/7/2025, việc điều chỉnh địa giới hành chính của nhiều địa phương trên cả nước sẽ chính thức có hiệu lực, kéo theo những tác động không nhỏ đến các doanh nghiệp. Một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu là liệu doanh nghiệp có bắt buộc phải cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi điều chỉnh địa giới hành chính nơi đặt trụ sở hay không.

Việc nắm rõ quy định này là rất quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh những rắc rối về mặt hành chính và pháp lý. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích quy định mới nhất, làm rõ nghĩa vụ của doanh nghiệp trong trường hợp điều chỉnh địa giới hành chính từ 01/7/2025.

Khi điều chỉnh địa giới hành chính từ 1/7/2025, doanh nghiệp có bắt buộc cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?

Căn cứ theo Nghị quyết 202/2025/QH15 về việc tổ chức lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, hiện nay các địa phương đang khẩn trương triển khai công tác sắp xếp để đảm bảo chính thức đi vào vận hành từ ngày 01/7/2025.

Việc điều chỉnh địa giới hành chính cấp tỉnh sẽ dẫn đến hai tình huống phổ biến đối với doanh nghiệp:

1. Thay đổi tên gọi đơn vị hành chính nhưng không thay đổi địa giới;
2. Có sự thay đổi thực tế về địa giới hành chính.

Theo nội dung hướng dẫn tại Công văn số 4370/BTC-DNTN năm 2025 của Bộ Tài chính liên quan đến việc đăng ký kinh doanh trong bối cảnh điều chỉnh địa giới hành chính, quy định cụ thể như sau:

– Các tổ chức kinh tế như doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác vẫn tiếp tục sử dụng các giấy tờ đã được cấp trước đây như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc các giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

– Cơ quan đăng ký kinh doanh không được phép bắt buộc các chủ thể kinh doanh nêu trên phải cập nhật địa chỉ đăng ký chỉ vì lý do điều chỉnh địa giới hành chính.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu cập nhật lại địa chỉ hành chính mới, họ có thể thực hiện việc này một cách tự nguyện, hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi các thông tin khác trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Theo các quy định hiện hành, khi có sự thay đổi và điều chỉnh địa giới hành chính do việc sáp nhập tỉnh, thành, pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải điều chỉnh thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể:

+ Trường hợp sau khi sắp xếp đơn vị hành chính mà chỉ thay đổi tên gọi đơn vị hành chính (không ảnh hưởng đến ranh giới địa lý), doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng thông tin địa chỉ hiện tại mà không cần làm thủ tục thay đổi.

+ Trường hợp có sự thay đổi và điều chỉnh địa giới hành chính thực tế, doanh nghiệp được khuyến khích cập nhật thông tin địa chỉ mới khi:

> Có nhu cầu điều chỉnh thông tin;

> Hoặc thực hiện đồng thời với việc thay đổi các nội dung khác trong hồ sơ như ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật…

Việc cập nhật thông tin địa chỉ cũng được khuyến khích trong các tình huống cần đảm bảo tính chính xác và đồng nhất khi tham gia giao dịch thương mại, đấu thầu, hoặc làm hồ sơ tín dụng với ngân hàng.

Về thủ tục thay đổi địa chỉ:

+ Thực hiện theo quy định tại Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP;

+ Không phát sinh lệ phí;
+ Thời gian xử lý: trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Những ưu đãi về thuế cho các doanh nghiệp theo Nghị quyết 198?

Căn cứ theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, một số chính sách hỗ trợ về thuế, phí và lệ phí dành cho doanh nghiệp, cá nhân được quy định như sau:

1. Ưu đãi thuế TNDN đối với hoạt động khởi nghiệp sáng tạo:Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, công ty quản lý quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo, cũng như các tổ chức trung gian hỗ trợ hoạt động đổi mới sáng tạo được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) trong 2 năm đầu và được giảm 50% số thuế phải nộp trong 4 năm tiếp theo đối với phần thu nhập phát sinh từ hoạt động khởi nghiệp. Thời điểm áp dụng ưu đãi được xác định theo quy định pháp luật về thuế TNDN.

2. Miễn thuế TNDN cho thu nhập từ chuyển nhượng:

Khoản thu nhập từ việc chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp, quyền góp vốn hoặc quyền mua cổ phần trong doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo sẽ được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp.

3. Miễn thuế TNDN cho doanh nghiệp nhỏ và vừa mới thành lập:

Doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn thuế TNDN trong 3 năm tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

4. Chấm dứt phương pháp khoán thuế:
Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ không còn áp dụng phương pháp khoán thuế mà phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo đúng các quy định hiện hành về quản lý thuế.

5. Bãi bỏ lệ phí môn bài:

Từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài (thuế môn bài) sẽ chính thức được dừng thu.

5. Ưu đãi thuế TNCN cho chuyên gia, nhà khoa học:

Các chuyên gia, nhà nghiên cứu đang làm việc tại doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, trung tâm R&D, trung tâm đổi mới sáng tạo hoặc các tổ chức trung gian hỗ trợ khởi nghiệp sẽ được miễn thuế TNCN trong 2 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 4 năm tiếp theo đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.

6. Chi phí hỗ trợ đào tạo được tính vào chi phí hợp lý:

Chi phí đào tạo và đào tạo lại nguồn nhân lực do doanh nghiệp lớn thực hiện cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong chuỗi cung ứng sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

7. Miễn phí, lệ phí với giấy tờ phải cấp lại do cơ cấu tổ chức lại bộ máy Nhà nước:

Tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp sẽ không phải nộp phí hoặc lệ phí khi thực hiện thủ tục cấp lại, đổi các giấy tờ liên quan phát sinh từ việc sắp xếp, điều chỉnh bộ máy hành chính nhà nước theo quy định pháp luật.

Mã số doanh nghiệp có là mã số thuế doanh nghiệp không?

Căn cứ Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về mã số doanh nghiệp như sau:

Mã số doanh nghiệp, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, mã số địa điểm kinh doanh

1. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.

2. Mã số doanh nghiệp tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và không được cấp lại cho tổ chức, cá nhân khác. Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động thì mã số doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực.

3. Mã số doanh nghiệp được tạo, gửi, nhận tự động bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống thông tin đăng ký thuế và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Căn cứ theo quy định hiện hành, mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp một mã số riêng biệt – gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này được sử dụng thống nhất cho nhiều mục đích, bao gồm cả việc kê khai thuế và tham gia bảo hiểm xã hội.

Nói cách khác, mã số doanh nghiệp cũng chính là mã số thuế dùng để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế với cơ quan nhà nước.

Việc thay đổi và điều chỉnh địa giới hành chính từ ngày 01/7/2025 đặt ra nhiều vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp. Nắm rõ liệu có bắt buộc cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ. Hy vọng bài viết này đã làm rõ nghĩa vụ của doanh nghiệp, giúp bạn chủ động thực hiện đúng quy định và tránh những rủi ro không đáng có.