Hóa đơn điện tử: Những thay đổi quan trọng theo Nghị định 70

Vừa qua, hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (TCT) đã chính thức nâng cấp theo quy định của Nghị định 70, mang đến những thay đổi đáng kể mà mọi doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử cần nắm rõ. Việc cập nhật này nhằm hoàn thiện cơ chế quản lý, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam.

Dưới đây là 3 điểm mới cốt lõi mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

1. Bỏ nghiệp vụ Hủy hóa đơn

Một trong những thay đổi lớn nhất là nghiệp vụ hủy hóa đơn đã chính thức bị loại bỏ. Trước đây, doanh nghiệp có thể thực hiện nghiệp vụ này trong một số trường hợp nhất định. Tuy nhiên, với quy định mới, để đảm bảo tính toàn vẹn và không thể thay đổi của hóa đơn điện tử một khi đã được lập và ký số, việc “hủy hóa đơn” sẽ không còn được thực hiện.

Thay vào đó, khi hóa đơn có sai sót hoặc cần điều chỉnh, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các nghiệp vụ khác như điều chỉnh hóa đơn hoặc thay thế hóa đơn, tùy thuộc vào tính chất và mức độ sai sót theo hướng dẫn chi tiết của Nghị định 70 và các văn bản liên quan. Doanh nghiệp cần nắm vững quy trình mới này để tránh những vướng mắc không đáng có.

2. Điều kiện ngày ký số sau ngày lập tối đa 1 ngày

Quy định về thời gian ký số hóa đơn điện tử đã được siết chặt hơn. Theo đó, thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử không được phép cách ngày lập hóa đơn quá 1 ngày.

Điều này có nghĩa là nếu hóa đơn được lập vào ngày N, thì thời điểm ký số phải là ngày N hoặc N+1. Quy định này nhằm đảm bảo tính kịp thời và hợp lệ của hóa đơn, hạn chế tình trạng hóa đơn được lập nhưng bị trì hoãn ký số, gây khó khăn trong công tác quản lý và đối chiếu dữ liệu của cơ quan thuế cũng như của chính doanh nghiệp.

3. Cập nhật thêm trường thông tin mới trong mẫu hóa đơn

Nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý mới và cung cấp thông tin chi tiết hơn, mẫu hóa đơn điện tử đã được cập nhật thêm các trường thông tin mới. Các trường thông tin cụ thể sẽ được quy định rõ ràng trong Nghị định 70 và các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc cập nhật và sử dụng mẫu hóa đơn mới nhất để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về thông tin trên hóa đơn. Việc này rất quan trọng để tránh sai sót và đảm bảo hóa đơn của bạn luôn hợp lệ.

xCyber Bill – Sẵn sàng cùng bạn tuân thủ mọi quy định mới

Để hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi và thích ứng nhanh chóng với các quy định mới về hóa đơn điện tử theo Nghị định 70, phần mềm Hóa đơn điện tử xCyber Bill đã và đang tích cực cập nhật đầy đủ các nội dung theo quy định mới nhất của Tổng cục Thuế.

xCyber Bill xin thông báo:

Hiện tại, vào ngày 31/5, vẫn còn nhiều hóa đơn được gửi lên Tổng cục Thuế (TCT) chưa được cập nhật trạng thái về hệ thống. xCyber Bill đang tích cực đối soát và làm việc với TCT để đồng bộ hoàn tất trạng thái của tất cả các hóa đơn cũ.
Sau khi quá trình đồng bộ trạng thái hóa đơn cũ hoàn tất, xCyber Bill sẽ tiến hành nâng cấp chính thức tính năng cập nhật thông tin mới trong mẫu hóa đơn (nội dung số 3 phía trên).
Đặc biệt, TCT đã cho phép các Nhà cung cấp giải pháp được phép gửi song song cả mẫu hóa đơn cũ và mẫu hóa đơn mới lên TCT đến hết ngày 30/6/2025. Điều này giúp doanh nghiệp có thêm thời gian để chuẩn bị và chuyển đổi một cách suôn sẻ.

Với xCyber Bill, bạn sẽ luôn yên tâm về:

Tuân thủ tuyệt đối: Hệ thống của chúng tôi tự động cập nhật các mẫu hóa đơn và quy trình xử lý theo đúng Nghị định 70, bao gồm cả việc loại bỏ nghiệp vụ hủy hóa đơn và tuân thủ thời hạn ký số.
Dễ dàng sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ thao tác giúp bạn nhanh chóng làm quen với các nghiệp vụ mới như điều chỉnh, thay thế hóa đơn.
Hỗ trợ nhanh chóng: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp trong quá trình sử dụng và thích nghi với những thay đổi.

Hãy để xCyber Bill đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên hành trình tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn điện tử.

>> Đừng bỏ qua CTKM đặc biệt của xCyber: Tặng thêm 20% số lượng hóa đơn khi mua gói bất kì, mua càng nhiều tặng càng lớn. Xem ngay: https://xcyber.vn/xcyberbill-phan-mem-hoa-don-dien-tu/bang-gia/

————–

XCYBER – MỘT THƯƠNG HIỆU THUỘC 𝐂𝐘𝐁𝐄𝐑𝐋𝐎𝐓𝐔𝐒