Đăng ký
Đăng nhập
Nắm rõ cách kiểm tra tình trạng chốt sổ BHXH trên VSSID là bước quan trọng giúp người lao động chủ động xác nhận quá trình đóng bảo hiểm và bảo vệ quyền lợi cá nhân. Dù ứng dụng VssID đã đơn giản hóa việc quản lý hồ sơ, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi tra cứu trạng thái sổ. Bài viết sau xCyber sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện và các lưu ý cần thiết để bạn dễ dàng nắm bắt thông tin bảo hiểm của mình.
Chốt sổ BHXH là gì? Tại sao cần kiểm tra xem sổ BHXH đã chốt chưa?
Chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là thủ tục hành chính bắt buộc nhằm xác nhận và ghi nhận lại toàn bộ quá trình tham gia đóng bảo hiểm của người lao động tại doanh nghiệp khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc.
Sau khi hoàn tất thủ tục này, cơ quan BHXH sẽ in tờ rời xác nhận thời gian đóng và trả lại sổ BHXH cho người lao động. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để người lao động thực hiện các mục đích sau:
- Tiếp tục tham gia và cộng nối thời gian đóng BHXH khi làm việc tại đơn vị mới.
- Hoàn thiện hồ sơ để hưởng các chế độ như BHXH một lần, bảo hiểm thất nghiệp hoặc chế độ hưu trí.
Việc kiểm tra tình trạng chốt sổ là cực kỳ quan trọng vì:
- Đảm bảo quyền lợi: Chỉ khi sổ đã được chốt, bạn mới có thể thực hiện các thủ tục như nhận BHXH một lần, hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc gộp sổ khi sang công ty mới.
- Tránh rủi ro: Kiểm tra chốt sổ BHXH trên VssID giúp bạn phát hiện sớm việc doanh nghiệp chậm trễ hoặc trốn đóng BHXH, từ đó có biện pháp khiếu nại kịp thời.
Cách kiểm tra chốt sổ BHXH trên VssID chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn các bước để bạn thực hiện cách xem chốt sổ bảo hiểm xã hội trên VssID một cách dễ dàng:
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VssID
Mở ứng dụng VssID trên điện thoại, nhập mã số BHXH và mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản cá nhân của bạn.
Bước 2: Truy cập mục Quá trình tham gia
Tại giao diện chính sau khi đăng nhập, bạn chọn vào mục “Quá trình tham gia” trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn xem tờ rời C14-TS
Trong các tab hiện ra, bạn nhấn chọn mục “C14-TS”. Đây là giấy xác nhận đóng BHXH, BHTN (tờ rời) điện tử.
Bước 4: Kiểm tra thông tin chốt sổ
Hệ thống sẽ hiển thị tờ rời C14-TS. Bạn cần quan sát dòng thông tin xác nhận tổng thời gian đóng BHXH.
- Nếu hiển thị đầy đủ thời gian đóng đến tháng cuối cùng bạn làm việc và có dòng xác nhận tổng thời gian đóng: Sổ BHXH của bạn đã được chốt.
- Nếu không có thông tin này hoặc dữ liệu chưa cập nhật đến thời điểm nghỉ việc: Sổ có thể chưa được chốt.
Lưu ý quan trọng khi kiểm tra chốt sổ trên VssID
Việc chốt sổ BHXH trên VssID chỉ là bước tra cứu thông tin, quy trình thực tế phụ thuộc vào doanh nghiệp và cơ quan BHXH. Dưới đây là những điểm bạn cần đặc biệt lưu ý:
– Cách thức xem chuẩn xác: Như hướng dẫn ở trên, sau khi đăng nhập VssID, bạn bắt buộc phải vào mục “Quá trình tham gia” và chọn “C14-TS”. Đây là nơi hiển thị thông tin xác thực nhất về việc chốt sổ, thay vì chỉ nhìn lịch sử đóng hàng tháng.
– Thời gian chốt sổ quy định: Theo Khoản 1, Điều 48 của Bộ luật Lao động năm 2019, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động. Trong các trường hợp đặc biệt (quy mô lớn, thiên tai…), thời gian này có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.
– Điều kiện để được chốt sổ: Đơn vị sử dụng lao động phải báo giảm lao động thành công và đã đóng đủ tiền BHXH, BHYT, BHTN đến tháng cuối cùng người lao động làm việc. Nếu doanh nghiệp còn nợ tiền bảo hiểm, cơ quan BHXH sẽ chỉ xác nhận thời gian đến thời điểm doanh nghiệp đã đóng đủ.
– Xử lý khi chưa chốt: Nếu quá thời hạn nêu trên mà kết quả kiểm tra chốt sổ BHXH trên VssID vẫn chưa thấy cập nhật, bạn cần liên hệ ngay với bộ phận nhân sự công ty cũ để yêu cầu thực hiện. Nếu công ty cố tình không chốt, bạn có thể liên hệ cơ quan BHXH hoặc Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội để được hỗ trợ.
– Thông tin cá nhân: Khi xem trên VssID, hãy kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND để đảm bảo không có sai lệch. Sai sót thông tin cá nhân sẽ gây khó khăn cho việc hưởng chế độ sau này.
Các câu hỏi liên quan đến chốt sổ BHXH trên VssID
Ngoài việc tìm hiểu về chốt sổ BHXH trên VssID, dưới đây là những thắc mắc phổ biến mà người lao động thường gặp phải:
Mất sổ bảo hiểm xã hội có chốt sổ được không?
CÓ. Doanh nghiệp chốt sổ dựa trên dữ liệu đóng BHXH trên hệ thống của cơ quan Bảo hiểm, không nhất thiết phải có cuốn sổ gốc (bìa giấy) tại thời điểm chốt. Tuy nhiên, sau khi chốt xong, người lao động nên làm thủ tục xin cấp lại sổ BHXH do bị mất để thuận tiện cho việc lưu trữ và làm thủ tục hưởng chế độ về sau.
Chưa chốt sổ BHXH trên VssID có rút được tiền BHXH 1 lần không?
Theo quy định hiện hành, người lao động không thể rút BHXH 1 lần nếu chưa chốt sổ. Thủ tục chốt sổ là điều kiện tiên quyết để xác định bạn đã dừng đóng bảo hiểm và chấm dứt quan hệ lao động. Do đó, bạn bắt buộc phải yêu cầu công ty hoàn tất thủ tục này trước khi nộp hồ sơ hưởng BHXH 1 lần.
Người lao động cần làm gì khi doanh nghiệp không tiến hành chốt sổ BHXH?
Căn cứ Điều 128 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Bộ luật Lao động 2019, nếu doanh nghiệp không chốt sổ, bạn có quyền:
- Khiếu nại lần 1: Gửi đơn khiếu nại trực tiếp đến Giám đốc doanh nghiệp/Người sử dụng lao động.
- Khiếu nại lần 2: Nếu không được giải quyết thỏa đáng, gửi đơn đến Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc làm đơn gửi cơ quan BHXH nhờ can thiệp.
- Khởi kiện: Trong trường hợp xấu nhất, người lao động có quyền khởi kiện ra Tòa án để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền bảo hiểm phải đóng (nhưng không quá 75 triệu đồng) nếu không đóng đủ BHXH hoặc bị phạt hành chính từ 1.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm quy định về việc hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại giấy tờ (trong đó có sổ BHXH).
Việc kiểm tra tình trạng chốt sổ BHXH trên VssID là một thao tác đơn giản nhưng rất quan trọng để người lao động nắm rõ quá trình tham gia và đảm bảo quyền lợi của mình. Nắm vững cách thức kiểm tra và các thông tin cần biết trong sổ BHXH sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý hồ sơ và giải quyết các chế độ BHXH khi cần. Hy vọng bài viết này đã cung cấp những hướng dẫn cần thiết, giúp bạn sử dụng hiệu quả ứng dụng VssID.
>>> Xem thêm: Có thể thực hiện những nghiệp vụ BHXH nào qua Cổng thông tin BHXH điện tử?
