Cách đăng ký người phụ thuộc trên Etax Mobile chi tiết, dễ thực hiện nhất

Đăng ký người phụ thuộc trên Etax Mobile là một trong những thủ tục quan trọng giúp người nộp thuế giảm trừ gia cảnh và tối ưu nghĩa vụ thuế cá nhân. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình thực hiện trên ứng dụng Etax Mobile. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc trên Etax Mobile, cập nhật mới nhất 2026, kèm theo các lưu ý quan trọng để tránh sai sót khi kê khai.

Đăng ký người phụ thuộc trên Etax Mobile được không?

Câu trả lời là hoàn toàn được. Người nộp thuế có thể dễ dàng thực hiện đăng ký trực tiếp trên ứng dụng mà không cần nộp hồ sơ giấy tại cơ quan thuế như trước đây.

Nhờ quá trình số hóa thủ tục hành chính, việc kê khai và đăng ký người phụ thuộc trên Etax Mobile trở nên nhanh chóng, tiện lợi hơn, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho cá nhân trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Cách đăng ký người phụ thuộc trên Etax Mobile chi tiết

Hướng dẫn kê khai người phụ thuộc trên eTax Mobile mới nhất như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Etax Mobile và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc sử dụng tài khoản định danh VNeID đã xác thực mức 2.

Bước 2: Bạn tiến hành chọn mục “Đăng ký thuế”

Bước 3: Chọn tiếp mục “Kê khai hồ sơ đăng ký thuế”

Bước 4: Chọn “Nộp hồ sơ” thuộc mã TTHC 1.008499 – Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân – Trường hợp cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

Và chọn “Đồng ý”

Bước 5:

– Chọn “đăng ký thuế” nếu người phụ thuộc chưa được cấp mã số thuế.

– Chọn “thay đổi TT ĐKT” nếu người phụ thuộc đã được cấp mã số thuế.

Bước 6: Nhập mã số thuế cơ quan chi trả thu nhập và chọn “Thêm mới người phụ thuộc”

Bước 7: Chọn chính xác quốc tịch người phụ thuộc và nhấn “Đồng ý”

Bước 8: Nhập thông tin người phụ thuộc => Điền mã xác nhận và chọn “Thêm mới”

Trên đây là cách tự đăng ký người phụ thuộc trên Etax Mobile. Người nộp thuế tham khảo và thao tác đúng quy định. 

Thời hạn kê khai người phụ thuộc 2026 trên Etax Mobile là khi nào?

Căn cứ theo tiết c.2 điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC (có nội dung bị bãi bỏ bởi khoản 6 Điều 25 Thông tư 92/2015/TT-BTC) quy định Thời hạn đăng ký người phụ thuộc 2026 như sau:

Các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:

1. Giảm trừ gia cảnh

…

c.2) Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

c.2.1) Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.

c.2.2) Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký. Đối với người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được giảm trừ gia cảnh cho đến khi được cấp mã số thuế.

c.2.3) Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều này thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

c.2.4) Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.

…

Bên cạnh đó, thời hạn nộp thuế được quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

…

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

…

Căn cứ theo các quy định hiện hành, thời hạn đăng ký người phụ thuộc năm 2025 (thực hiện vào năm 2026)  được xác định như sau:

– Trường hợp người nộp thuế ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập thực hiện, hạn chót đăng ký người phụ thuộc năm 2025 là ngày 31/03/2026.

– Nếu người nộp thuế tự kê khai, thời hạn đăng ký người phụ thuộc năm 2025 là 30/04/2026. Tuy nhiên, do trùng với kỳ nghỉ lễ 30/4 – 1/5, nên thời hạn thực tế sẽ được tính vào ngày làm việc tiếp theo sau kỳ nghỉ.

– Đối với người phụ thuộc là cá nhân không nơi nương tựa do người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng (như anh, chị, em ruột; ông bà nội/ngoại; cô, dì, chú, bác…), thời hạn đăng ký chậm nhất là 31/12/2026.

Tương tự, đối với thời hạn đăng ký người phụ thuộc năm 2026 (thực hiện vào năm 2027) được xác định như sau:

Trường hợp	Hạn chót
Người nộp thuế ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập thực hiện	31/03/2027
Người nộp thuế tự kê khai	30/04/2027 (Tuy nhiên, do trùng với kỳ nghỉ lễ 30/4 – 1/5, nên thời hạn thực tế sẽ được tính vào ngày làm việc tiếp theo sau kỳ nghỉ)
Người phụ thuộc là cá nhân không nơi nương tựa do người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng	31/12/2027

Một số lưu ý khi đăng ký người phụ thuộc qua Etax Mobile

Khi đăng ký người phụ thuộc eTax Mobile, bạn cần lưu ý các điểm mấu chốt sau để hồ sơ được duyệt nhanh chóng:

– Tài khoản định danh: Tài khoản eTax Mobile của bạn phải được xác thực mức độ 2 (thông qua VNeID hoặc đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế) thì mới có quyền gửi tờ khai online.

– Chính xác số định danh (CCCD): Thông tin người phụ thuộc phải khớp tuyệt đối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu thông tin sai lệch, hệ thống sẽ tự động từ chối hồ sơ.

– Chứng minh thu nhập: Đối với người phụ thuộc là người thân ngoài độ tuổi lao động hoặc đang đi học (như con đang học đại học, cao học), bạn phải đảm bảo mức thu nhập bình quân tháng trong năm của họ không quá 1.000.000 VNĐ.

– Lưu trữ hồ sơ gốc: Dù kê khai online, bạn vẫn phải tự lưu giữ các chứng từ giấy (Giấy khai sinh, xác nhận của nhà trường, xác nhận cư trú…) để xuất trình khi cơ quan thuế kiểm tra quyết toán.

– Tránh trùng lặp: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế duy nhất trong năm tính thuế.

– Theo dõi thông báo: Sau khi gửi, hãy kiểm tra mục “Tra cứu hồ sơ” trên ứng dụng để biết kết quả “Chấp nhận” hay “Từ chối” (kèm lý do) từ cơ quan thuế.

Nhìn chung, cách đăng ký thêm người phụ thuộc trên Etax Mobile khá đơn giản nếu bạn hiểu rõ quy trình và thao tác đúng theo hướng dẫn. Việc kê khai đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn sẽ giúp người nộp thuế tận dụng tối đa quyền lợi giảm trừ gia cảnh, đồng thời hạn chế những sai sót khi quyết toán thuế. Bên cạnh đó, hãy thường xuyên cập nhật các quy định mới và rà soát lại thông tin đã đăng ký để đảm bảo luôn chính xác và hợp lệ.

>>> Có thể bạn quan tâm: Thời hạn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là khi nào?