Đăng ký
Đăng nhập
Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh là thủ tục bắt buộc khi cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình chuyển địa điểm kinh doanh sang nơi khác. Việc cập nhật đúng và kịp thời không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo hoạt động thương mại diễn ra thuận lợi, tránh bị xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết hồ sơ, trình tự thực hiện theo quy định mới nhất năm 2026.
Khi nào cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh?
Hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh khi có bất kỳ điều chỉnh nào liên quan đến nơi đặt trụ sở, dù là thay đổi nhỏ hay lớn. Các trường hợp thường gặp gồm:
Chuyển địa điểm kinh doanh sang địa chỉ mới, dù vẫn trong cùng phường/xã
Đây là tình huống xảy ra phổ biến nhất. Khi hộ kinh doanh đổi sang mặt bằng khác, chuyển sang căn kế bên, thay đổi số nhà hoặc di chuyển trong cùng địa bàn, địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận không còn đúng thực tế.
Vì vậy, hộ kinh doanh phải cập nhật lại thông tin để cơ quan nhà nước ghi nhận địa chỉ mới.
Chuyển địa điểm sang phường/xã hoặc tỉnh/thành phố khác
Khi di dời sang địa bàn hành chính khác, cơ quan thuế quản lý cũng thay đổi theo.
Do đó, thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh trong trường hợp này sẽ phức tạp hơn vì phải thực hiện bước chấm dứt tại nơi cũ và đăng ký lại tại nơi mới.
Địa chỉ thay đổi do cơ quan nhà nước điều chỉnh hành chính
Một số khu vực có thể đổi tên đường, đổi số nhà hoặc sắp xếp lại đơn vị hành chính. Khi đó, địa chỉ trên giấy tờ đăng ký kinh doanh không khớp với địa chỉ thực tế.
Hộ kinh doanh cần cập nhật địa chỉ mới để tránh vướng mắc trong giao dịch thuế, ký hợp đồng, sử dụng hóa đơn hoặc làm việc với ngân hàng.
Địa chỉ trụ sở trùng với nơi cư trú và chủ hộ thay đổi chỗ ở
Nhiều hộ kinh doanh đặt trụ sở tại nơi ở. Khi chủ hộ chuyển nơi cư trú hoặc thay đổi hộ khẩu, địa chỉ hộ kinh doanh cũng cần được điều chỉnh để đảm bảo thống nhất thông tin.
Thay đổi địa điểm theo hợp đồng thuê hoặc theo yêu cầu chủ sở hữu mặt bằng
Khi hợp đồng thuê hết hạn, mặt bằng bị thu hồi hoặc chủ nhà yêu cầu chấm dứt thuê, hộ kinh doanh buộc phải chuyển sang địa điểm khác.
Khi đó, thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh phải được thực hiện ngay để tránh sai lệch thông tin pháp lý và thuế.
Địa chỉ ghi trên giấy phép không còn phù hợp với hoạt động thực tế
Nếu hộ kinh doanh mở rộng hoặc thu hẹp diện tích, thay đổi vị trí quầy/khu vực chính trong tòa nhà khiến địa chỉ đăng ký không còn phản ánh đúng thực tế hoạt động, việc cập nhật lại địa chỉ là cần thiết nhằm đảm bảo thông tin minh bạch và chính xác.
Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh trong cùng xã/phường
Khi thực hiện thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh, dù trong cùng phường/xã, chủ hộ vẫn phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để cơ quan có thẩm quyền cập nhật lại thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Việc chuẩn hóa hồ sơ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng và tránh tình trạng hồ sơ bị trả về. Dưới đây là bộ hồ sơ được cập nhật theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi hộ kinh doanh chỉ thay đổi địa điểm kinh doanh nhưng vẫn thuộc phạm vi phường/xã hiện tại, chủ hộ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Theo mẫu Phụ lục III-1 ban hành kèm Nghị định 01/2021/NĐ-CP (mẫu chi tiết ở phần cuối).
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Cơ quan cấp phép sẽ thu lại bản cũ và cấp lại giấy chứng nhận mới theo địa chỉ đã thay đổi.
- Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh mới, gồm một trong các loại sau:
- Hợp đồng thuê hoặc mượn địa điểm kinh doanh.
- Văn bản cho phép sử dụng địa điểm do chủ sở hữu ký.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu địa điểm thuộc sở hữu của chủ hộ.
- Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ kinh doanh
- Giấy ủy quyền (nếu có người nộp thay): Kèm bản sao CCCD/CMND của người được ủy quyền.
Thủ tục chi tiết
Thủ tục thực hiện theo 4 bước, tương đối đơn giản và dễ thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hoàn thiện mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ, nộp kèm bản gốc GCN Đăng ký HKD, chuẩn bị hợp đồng thuê hoặc giấy tờ liên quan đến địa điểm mới.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND phường/xã
Chủ hộ có thể:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của UBND phường/xã nơi đặt địa chỉ mới.
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng DVC của tỉnh/thành phố (như Hà Nội, TP.HCM…).
Cơ quan giải quyết: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp xã/phường hoặc tỉnh/thành phố.
Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sang phường/xã hoặc thành phố/tỉnh khác
Khi thực hiện thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh khác phường/xã hoặc thành phố/tỉnh, đồng thời sẽ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Do đó, chủ hộ có thể lựa chọn một trong hai hướng xử lý: giải thể hộ kinh doanh cũ để đăng ký lại hoặc thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. Cả hai phương án đều có quy trình riêng và cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh bị trả hồ sơ.
Cách 1: Giải thể hộ kinh doanh hiện tại và đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ mới
Với cách làm này, chủ hộ cần hoàn thành 3 bước theo đúng quy định:
Bước 1: Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế của hộ kinh doanh
Để chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hộ kinh doanh cần thực hiện hai việc chính:
- Hoàn tất các nghĩa vụ thuế, bao gồm thuế môn bài, thuế phát sinh và nghĩa vụ với người lao động hoặc chủ nợ (nếu có).
- Nộp hồ sơ đề nghị đóng mã số thuế tại Chi cục Thuế phường/xã quản lý trước khi thay đổi địa chỉ.
Hồ sơ đóng mã số thuế gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 24/ĐK-TCT).
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc).
- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Cơ quan thuế xử lý trong 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Chi cục Thuế sẽ ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 18/TB-ĐKT).
Bước 2: Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Sau khi đóng MST, chủ hộ tiếp tục nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại UBND phường/xã nơi đã cấp giấy phép.
Hồ sơ chấm dứt hoạt động gồm:
- Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (kết quả từ bước 1).
- Mẫu 18/TB-ĐKT – Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Biên bản họp của các thành viên hộ gia đình (nếu hộ kinh doanh có nhiều thành viên góp vốn).
Sau khi tiếp nhận và hồ sơ hợp lệ, UBND sẽ thu hồi giấy chứng nhận đăng ký HKD và thông báo chấm dứt hoạt động.
Bước 3: Đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ mới
Khi đã hoàn thành các bước giải thể, chủ hộ có thể tiến hành đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới tại phường/xã dự định chuyển đến. Thủ tục này giống như đăng ký hộ kinh doanh lần đầu theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Cách 2: Thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Thay vì giải thể, chủ hộ có thể lựa chọn nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh trực tiếp tại nơi chuyển đến.
Để thực hiện thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sang phường/xã hoặc tỉnh/thành phố mới, cần chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ tại UBND cấp phường/xã nơi đặt địa chỉ mới.
Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
- Biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc thống nhất thay đổi địa chỉ (nếu hộ có nhiều thành viên).
- Bản sao CMND/CCCD của các thành viên hộ kinh doanh.
Lưu ý:
Nếu địa chỉ mới là nhà thuê hoặc thuê mặt bằng, cần nộp thêm: Hợp đồng thuê nhà/địa điểm kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê.
Nơi nộp hồ sơ: UBND cấp phường/ xã nơi hộ kinh doanh muốn chuyển đến.
Thời gian giải quyết: Khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh chuẩn, mới nhất 2026
Mẫu thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ khi hộ kinh doanh cá thể thực hiện thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh.
Để thuận tiện khi chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tham khảo ngay Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo Phụ lục III-1 ban hành kèm Nghị định 01/2021/NĐ-CP dưới đây.
>>> Tải về mẫu thông báo thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh
Một số lưu ý khi thay đổi địa điểm kinh doanh trên giấy phép kinh doanh
Khi thực hiện thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh, chủ hộ cần đặc biệt lưu ý một số quy định quan trọng sau:
- Chủ hộ phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính khi được cơ quan thuế yêu cầu.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi, hộ kinh doanh cá thể phải nộp hồ sơ điều chỉnh nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Trường hợp không thực hiện thủ tục chuyển địa điểm, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt theo Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Ngoài trụ sở chính đã đăng ký, chủ hộ cũng phải thông báo cho cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường tại nơi đặt địa điểm kinh doanh khác. Thực tế, nhiều hộ kinh doanh bị xử phạt vì không làm thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh đúng quy định. Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt được áp dụng như sau:
| Thời gian chậm đăng ký thay đổi | Mức xử phạt |
| 1-10 ngày | Cảnh cáo |
| 11-30 ngày | 3.000.000 – 5.000.000 đồng |
| 31-90 ngày | 5.000.000 – 10.000.000 đồng |
Ngoài tiền phạt, chủ hộ kinh doanh còn có thể bị áp dụng biện pháp bổ sung như tạm ngừng hoặc đình chỉ hoạt động nếu mức độ vi phạm nghiêm trọng.
Vì vậy, để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định, chủ hộ nên tiến hành đổi địa chỉ đúng thời hạn theo quy định pháp luật.
Việc thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh là thủ tục bắt buộc và cần thực hiện đúng quy trình để tránh rủi ro pháp lý và xử phạt. Chủ hộ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ quy trình theo từng trường hợp và cập nhật kịp thời thông tin với cơ quan thuế, đối tác. Thực hiện đúng sẽ giúp hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định, minh bạch và thuận lợi.
