Tải mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh chuẩn File Word

Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là văn bản quan trọng nhất quyết định tính hợp lệ của hồ sơ thành lập. Để tránh mất thời gian chỉnh sửa hoặc bị trả hồ sơ do sai sót về biểu mẫu, việc cập nhật và điền đúng thông tin theo quy định hiện hành là yếu tố bắt buộc. Dưới đây là mẫu giấy chuẩn mới nhất cùng hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn thiện thủ tục nhanh chóng.

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là văn bản pháp lý quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin cấp phép hoạt động. Đây là cơ sở để cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xem xét tính hợp lệ và ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Nội dung của mẫu giấy này không chỉ đơn thuần là thông tin hành chính mà còn là cơ sở để cơ quan nhà nước quản lý, kiểm soát và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho đơn vị kinh doanh. Một mẫu đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh chuẩn thường bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên hộ kinh doanh: Phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng, đảm bảo không trùng lặp và không gây nhầm lẫn.
• Địa điểm kinh doanh: Địa chỉ trụ sở chính rõ ràng (số nhà, ngách, hẻm, đường phố…) phù hợp quy hoạch địa phương.
• Thông tin chủ hộ: Họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND của người đại diện pháp luật.
• Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành nghề dự kiến hoạt động (bao gồm cả mã ngành cấp 4 và diễn giải chi tiết).
• Vốn và lao động: Số vốn điều lệ và số lượng lao động dự kiến sử dụng.

Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất hiện nay

Trước đây, các hộ kinh doanh thường sử dụng mẫu tại Phụ lục III – 1 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT. Ngày 17/6/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 43/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong lĩnh vực quản lý nhà nước đối với hộ kinh doanh.

Theo đó, mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh từ 01/7/2025 sẽ chính thức áp dụng theo Mẫu số 1 – Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này. Đây là mẫu văn bản chuẩn nhất thay thế cho các biểu mẫu cũ trước đây, nhằm đồng bộ hóa dữ liệu khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.

Bạn có thể xem trước và tải mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh file Word tại đây:

>>> Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất

Hướng dẫn cách điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Nhiều người gặp lúng túng khi viết đơn dẫn đến sai sót về mã ngành hoặc thông tin cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn cách điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh chi tiết từng mục theo quy chuẩn mới nhất:

1. Kính gửi: Ghi rõ tên Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện/quận nơi đặt địa điểm kinh doanh. Ví dụ: Phòng Tài chính – Kế hoạch quận Cầu Giấy.
2. Thông tin người đăng ký

• Điền đầy đủ họ và tên bằng chữ in hoa (Ví dụ: NGUYỄN VĂN A).
• Điền mã số thuế của chủ hộ (nếu đã có).
• Đánh dấu X vào ô loại giấy tờ bạn đang dùng (thường là thẻ Căn cước công dân).

3. Tên hộ kinh doanh: Điền tên dự kiến đặt. Lưu ý: Phải tuân thủ quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP (Không dùng từ “doanh nghiệp”, “công ty” trong tên).
4. Ngành, nghề kinh doanh

• Đối với ngành nghề kinh doanh chính: Ghi rõ tên ngành và mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Đối với ngành nghề khác: Có thể ghi tự do (free text) mô tả chi tiết hoạt động mà không cần mã số.

Lưu ý: Chỉ đăng ký ngành nghề pháp luật không cấm. Với ngành nghề có điều kiện, phải cam kết đáp ứng đủ điều kiện mới được hoạt động.

5. Địa điểm kinh doanh: Ghi chính xác từ số nhà, tổ/thôn/xóm, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Kèm theo thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
6. Vốn kinh doanh: Ghi bằng số và bằng chữ (VNĐ).
7. Thông tin thành viên (nếu có): Nếu hộ kinh doanh do một nhóm thành viên hộ gia đình thành lập, cần kê khai đầy đủ thông tin của tất cả thành viên tại bảng phụ lục và chủ hộ ký tên xác nhận.
8. Chữ ký: Chủ hộ kinh doanh ký và ghi rõ họ tên ở cuối đơn để cam kết tính trung thực của hồ sơ.

Nộp mẫu đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?

Sau khi hoàn thiện mẫu đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần nộp kèm với các giấy tờ khác để tạo thành một bộ hồ sơ đầy đủ (bao gồm bản sao CCCD/CMND của chủ hộ và thành viên, hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…).

Hiện nay, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp (Offline): Nộp tại Bộ phận Một cửa (hoặc Trung tâm Hành chính công) của UBND cấp huyện/quận nơi đặt trụ sở kinh doanh. Hồ sơ sẽ được chuyển về Phòng Tài chính – Kế hoạch để xử lý.
• Nộp trực tuyến (Online): Đăng ký qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu địa phương đã triển khai).

Hồ sơ đính kèm:

Mẫu đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh chỉ là một phần trong bộ hồ sơ. Để được chấp thuận, bạn cần nộp kèm:

• Bản sao hợp lệ (công chứng) Thẻ căn cước công dân hoặc CMND của chủ hộ.
• Bản sao biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu do một nhóm cá nhân thành lập).
• Văn bản ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là chủ hộ).

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh của bạn đi vào hoạt động đúng pháp luật và thuận lợi hơn rất nhiều.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn và mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo quy định hiện hành. Để tránh các sai sót không đáng có dẫn đến việc phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần, bạn cần rà soát kỹ các thông tin trước khi nộp. Chúc bạn sớm hoàn tất thủ tục để bắt đầu hoạt động kinh doanh hiệu quả!