Hướng dẫn thủ tục đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của hợp tác xã tại cấp xã năm 2025

Năm 2025, với những thay đổi trong quy định pháp luật, việc đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của hợp tác xã có nhiều điểm cần lưu ý. Đặc biệt, việc thực hiện thủ tục tại cấp xã mang đến sự thuận tiện nhưng cũng đòi hỏi các hợp tác xã phải nắm vững quy trình để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.

Vậy, thủ tục này diễn ra như thế nào, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và có những điểm mới nào so với trước đây? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký tại cấp xã, giúp các hợp tác xã dễ dàng hoàn thành hồ sơ, tuân thủ đúng quy định và mở rộng hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo địa điểm kinh doanh của hợp tác xã 2025 tại cấp xã?

Căn cứ tiểu mục 17 Mục I Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2103/QĐ-BTC năm 2025 quy định trình tự thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo địa điểm kinh doanh của hợp tác xã 2025 tại cấp xã như sau:

*Trường hợp đăng ký trực tiếp:

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải nộp hồ sơ đăng ký hoạt động tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Ngoài ra, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã cũng có quyền mở địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ trao giấy biên nhận và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ.

– Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

– Nếu hồ sơ còn thiếu sót, thông tin kê khai không thống nhất, hoặc tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đăng ký chưa đúng quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ ra thông báo bằng văn bản trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Thông báo phải nêu rõ lý do từ chối và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

*Trường hợp đăng ký trên môi trường điện tử:

Người nộp hồ sơ đăng nhập Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã bằng tài khoản định danh điện tử. Trên hệ thống, người nộp thực hiện việc kê khai dữ liệu, tải lên các văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ trực tuyến và nộp lệ phí theo đúng quy trình.

Sau khi hoàn tất thao tác gửi hồ sơ, hệ thống sẽ cấp giấy biên nhận điện tử hiển thị trong tài khoản của người nộp. Đồng thời, các thông tin đăng ký của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã sẽ được chuyển tiếp sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế nhằm phục vụ việc phối hợp, trao đổi dữ liệu giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế.

– Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử.

– Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc thông tin kê khai không khớp, hoặc tên hợp tác xã/ liên hiệp hợp tác xã đăng ký chưa đúng quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ gửi thông báo điện tử yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

Người nộp hồ sơ cần sử dụng tài khoản trên hệ thống để theo dõi và nhận phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.

>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu Giấy xác nhận điều chỉnh nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Hướng dẫn thủ tục đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của hợp tác xã năm 2025

Theo quy định tại tiểu mục 17 Mục I Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm Quyết định 2103/QĐ-BTC năm 2025, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo địa điểm kinh doanh của hợp tác xã tại cấp xã được thực hiện theo các hình thức:

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền;

– Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;

– Thực hiện trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin đăng ký hợp tác xã hoặc trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

> Doanh nghiệp tham khảo ngay CTKM đặc biệt của xCyber với voucher giảm tới 80% cho combo Chuyển đổi số.

+ Combo Siêu rẻ: 𝟏𝟎𝟎 hóa đơn xCyber Bill + 𝟏 năm BHXH xCyber Care chỉ 𝟗𝟗𝐊

+ Combo Tối ưu: 𝟏 năm chữ ký số + 𝟏 năm BHXH xCyber Care + 𝟑𝟎𝟎 hóa đơn xCyber Bill chỉ 𝟗𝟗𝟎𝐊

> Nhận ưu đãi ngay tại đây: Đại lễ dân tộc – Rinh deal cực sốc cùng xCyber

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã 2025

Theo tiểu mục 17 Mục I Phần II Thủ tục hành chính kèm Quyết định 2103/QĐ-BTC năm 2025, hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc thông báo địa điểm kinh doanh của hợp tác xã tại cấp xã được quy định như sau:

1. Hồ sơ đối với trường hợp đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện

– Thông báo về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

– Biên bản họp của Hội đồng quản trị (với mô hình quản trị đầy đủ) hoặc của Đại hội thành viên (với mô hình quản trị rút gọn) về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

– Quyết định của Hội đồng quản trị (trường hợp quản trị đầy đủ) hoặc nghị quyết của Đại hội thành viên (trường hợp quản trị rút gọn) về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.

2. Hồ sơ trong trường hợp thông báo lập địa điểm kinh doanh

– Thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh.

3. Nộp hồ sơ trên môi trường điện tử

Toàn bộ hồ sơ theo quy định tại Luật Hợp tác xã 2023 và Nghị định 92/2024/NĐ-CP được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy.

4. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục

– Người được ủy quyền phải được ghi nhận trong nghị quyết Hội nghị thành lập hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã. Việc ủy quyền lại được thực hiện theo Bộ luật Dân sự.

– Ngoài trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 92/2024/NĐ-CP, cá nhân ký tên trong văn bản đề nghị đăng ký có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục:
+ Nếu ủy quyền cho cá nhân, hồ sơ kèm theo văn bản ủy quyền (không bắt buộc công chứng, chứng thực).

+ Nếu ủy quyền cho tổ chức, hồ sơ phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ, kèm giấy giới thiệu hoặc phân công nhiệm vụ cho người trực tiếp thực hiện.

– Khi nộp hồ sơ qua bưu chính công ích, nhân viên bưu chính phải nộp kèm bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu có xác nhận của cả nhân viên bưu chính và người ký văn bản đăng ký.

– Nếu ủy quyền cho doanh nghiệp bưu chính không thuộc dịch vụ công ích, việc ủy quyền áp dụng theo điểm b khoản 2 Điều 12 Nghị định 92/2024/NĐ-CP.

Việc nắm vững thủ tục đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của hợp tác xã tại cấp xã năm 2025 là bước đi quan trọng để các hợp tác xã mở rộng quy mô hoạt động một cách hợp pháp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp hướng dẫn chi tiết và những lưu ý cần thiết, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

>> Quan tâm ngay kênh Zalo OA của xCyber để cập nhật những tin tức mới nhất về Thuế, Kế toán, BHXH, các CTKM hấp dẫn và những kiến thức chuyên môn cần thiết