Trước khi khóa sổ kế toán năm theo Thông tư 24, đơn vị kế toán cần chuẩn bị gì? Có bắt buộc đóng dấu giáp lai không?

Cuối mỗi năm tài chính, việc khóa sổ kế toán là một trong những nghiệp vụ quan trọng và bắt buộc đối với mọi đơn vị kế toán, nhằm tổng kết số liệu và chuẩn bị cho kỳ kế toán tiếp theo.

Đặc biệt, theo Thông tư 24/2024/TT-BTC mới nhất, quy trình này có thể có những điểm cần lưu ý. Vậy, trước khi tiến hành khóa sổ kế toán năm, đơn vị kế toán cần chuẩn bị những gì để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ?

Và liệu việc đóng dấu giáp lai trên các tài liệu kế toán có phải là một yêu cầu bắt buộc hay không? Bài viết này sẽ đi sâu vào những vấn đề này, cung cấp hướng dẫn chi tiết giúp các đơn vị kế toán thực hiện đúng quy định.

Đơn vị kế toán phải làm gì trước khi thực hiện khóa sổ kế toán năm?

Căn cứ Điều 6 Thông tư 24/2024/TT-BTC quy định đơn vị kế toán phải làm gì trước khi thực hiện khóa sổ kế toán năm như sau:

Quy định về sổ kế toán

…

b2) Bước 2: Khoá sổ kế toán

– Trước khi khoá sổ kế toán năm, đơn vị phải kiểm tra xem trong năm có điều chỉnh hồi tố, áp dụng hồi tố hay không. Nếu có, thì phải tính toán lại số dư đầu năm.

– Khi khóa sổ, trên sổ kế toán phải thể hiện được các thông tin như sau:

+ Số dư đầu kỳ: Phải thể hiện được số dư mang sang từ kỳ trước. Riêng đối với số dư đầu năm thì phải thể hiện được số dư mang sang từ năm trước; tổng cộng số đã điều chỉnh hồi tố, áp dụng hồi tố và số dư đầu năm sau khi điều chỉnh hồi tố, áp dụng hồi tố (nếu có);

+ Tổng cộng số phát sinh trong kỳ khóa sổ;

+ Số dư cuối kỳ (được tính toán trên cơ sở số dư đầu năm sau khi điều chỉnh hồi tố, áp dụng hồi tố);

+ Tổng cộng số phát sinh lũy kế từ đầu năm đến ngày khóa sổ;

…

Trước khi tiến hành khoá sổ kế toán năm, đơn vị cần rà soát xem trong năm tài chính có phát sinh việc điều chỉnh hồi tố hoặc áp dụng hồi tố hay không. Trường hợp có phát sinh, cần thực hiện việc điều chỉnh lại số dư đầu kỳ cho phù hợp

Đơn vị kế toán phải lập báo cáo tài chính dựa trên những cơ sở nào?

Căn cứ Điều 9 Thông tư 24/2024/TT-BTC quy định về báo cáo tài chính như sau:

Quy định về báo cáo tài chính

1. Báo cáo tài chính của đơn vị kế toán là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán được trình bày theo nguyên tắc và mẫu biểu quy định tại Thông tư này, phản ánh toàn bộ thông tin, số liệu các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong năm của đơn vị kế toán.

2. Đối tượng lập báo cáo tài chính

Đơn vị kế toán phải lập báo cáo tài chính trên cơ sở thông tin, số liệu đã khóa sổ kế toán vào ngày kết thúc kỳ kế toán năm (31/12). Đơn vị hạch toán phụ thuộc phải cung cấp thông tin, số liệu cho đơn vị kế toán để lập báo cáo tài chính theo quy định tại Thông tư này.

…

Theo quy định, đơn vị kế toán phải lập báo cáo tài chính dựa trên các thông tin và số liệu đã được khóa sổ kế toán tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán năm, tức ngày 31/12.

Lưu ý:
Căn cứ khoản 3 Điều 9 Thông tư 24/2024/TT-BTC, báo cáo tài chính được lập nhằm các mục đích chính sau:

– Cung cấp thông tin tài chính: Báo cáo tài chính phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động và dòng tiền của đơn vị kế toán, phục vụ lãnh đạo đơn vị, cơ quan quản lý và các bên liên quan trong việc phân tích và đưa ra quyết định phù hợp.

– Tăng cường minh bạch và trách nhiệm giải trình: Thông tin trên báo cáo tài chính góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch và thể hiện trách nhiệm của đơn vị trong việc quản lý, sử dụng các nguồn lực theo đúng quy định pháp luật.

– Cơ sở hợp nhất và lập báo cáo tài chính nhà nước: Báo cáo tài chính là nguồn dữ liệu đầu vào quan trọng để thực hiện hợp nhất với báo cáo tài chính của cấp trên và xây dựng báo cáo tài chính nhà nước theo quy định.

– Phục vụ các mục đích sử dụng khác: Trong trường hợp cần sử dụng thông tin từ báo cáo tài chính vào những mục đích cụ thể khác (ví dụ: tính thuế), người sử dụng phải tự đánh giá mức độ phù hợp của các thông tin, số liệu trên báo cáo tài chính với nhu cầu sử dụng thực tế.

Có cần đóng dấu giáp lai sổ kế toán không?

Căn cứ Điều 24 Luật Kế toán 2015 quy định về sổ kế toán như sau:

Sổ kế toán

1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.

2. Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai.

3. Sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Ngày, tháng, năm ghi sổ;

b) Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

c) Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

d) Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán;

đ) Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

4. Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.

5. Bộ Tài chính quy định chi tiết về sổ kế toán.

Theo đó, Sổ kế toán cần phải được đóng dấu giáp lai.

Việc khóa sổ kế toán năm theo Thông tư 24/2024/TT-BTC đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định. Hy vọng rằng, với những hướng dẫn chi tiết về các công việc cần thực hiện và quy định về việc đóng dấu giáp lai trong bài viết này, các đơn vị kế toán đã có được cái nhìn rõ ràng để hoàn thành nghiệp vụ này một cách chính xác và hợp lệ.

Việc thực hiện đúng quy trình khóa sổ không chỉ đảm bảo tính minh bạch, chính xác của số liệu kế toán mà còn là nền tảng vững chắc cho hoạt động tài chính của đơn vị trong năm tài chính tiếp theo.