Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội: Mẫu mới nhất 2025 và hướng dẫn chi tiết

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội mẫu mới nhất áp dụng từ ngày 01/7/2025 đã chính thức được quy định tại Thông tư số 25/2025/TT-BYT của Bộ Y tế. Sự điều chỉnh này nhằm đảm bảo tính thống nhất với các quy định của Luật BHXH năm 2024. Bài viết dưới đây của xCyber sẽ cung cấp chi tiết về biểu mẫu, hướng dẫn cách điền thông tin và những điểm cần lưu ý quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ.

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội để làm gì?

Rất nhiều người lao động thắc mắc giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội dùng để làm gì? Về cơ bản, đây là giấy tờ xác nhận số ngày nghỉ việc của người lao động để điều trị bệnh hoặc chăm sóc con cái, làm căn cứ để cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) thanh toán tiền trợ cấp.

Căn cứ theo quy định của Luật BHXH, loại giấy này (thường được gọi tắt là giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH) được dùng để giải quyết quyền lợi cho 02 chế độ chính:

• Hưởng chế độ ốm đau: Khi người lao động hoặc con dưới 7 tuổi bị ốm và cần điều trị ngoại trú, giấy chứng nhận này là căn cứ để cơ quan BHXH giải quyết chế độ
• Hưởng chế độ thai sản: Đối với lao động nữ đi khám thai, hoặc trong các trường hợp không may như sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu, phá thai bệnh lý cần điều trị ngoại trú, giấy chứng nhận này là yêu cầu bắt buộc. Tương tự, người lao động thực hiện các biện pháp tránh thai cũng cần giấy này để làm hồ sơ hưởng chế độ

Như vậy, đây là văn bản xác nhận số ngày nghỉ việc của người lao động để điều trị ngoại trú hoặc chăm sóc con ốm, là cơ sở để tính và chi trả trợ cấp BHXH theo quy định.

Mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH mới nhất 

Kể từ ngày 01/07/2025, mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH sẽ được áp dụng theo quy định mới. Cụ thể:

• Căn cứ pháp lý: Mẫu mới được ban hành kèm theo Thông tư số 25/2025/TT-BYT ngày 30/06/2025 của Bộ Y tế, dựa trên quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024. 
• Tên gọi khác: Mẫu này cũng chính là mẫu giấy nghỉ ốm hưởng BHXH mới nhất được sử dụng thống nhất trên toàn quốc.

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu giấy chứng nhận (Mẫu số 07):

>>>>Bạn có thể tải file Doc Mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH mới nhất để tham khảo chi tiết

Xin giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH ở đâu?

Việc xin giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội ở đâu là thắc mắc phổ biến của người lao động khi lần đầu làm thủ tục. Để giấy tờ này hợp lệ và được cơ quan BHXH chấp nhận, bạn cần đến đúng nơi quy định.

Theo nguyên tắc cấp giấy chứng nhận (Điều 20 Thông tư 56/2017 và các quy định mới tại Thông tư 25/2025/TT-BYT):

1. Nơi cấp: Giấy phải được cấp bởi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (KCB) đã được cấp giấy phép hoạt động hợp pháp.
2. Người cấp: Do người hành nghề (y sĩ, bác sĩ) làm việc tại cơ sở đó ký theo sự phân công của người đứng đầu cơ sở KCB.
3. Thời điểm cấp: Giấy nghỉ việc hưởng BHXH được cấp sau khi người lao động thực hiện khám bệnh. Cơ sở y tế có trách nhiệm trả giấy hẹn nêu rõ thời gian cấp.

Lưu ý:

• Một lần khám chỉ được cấp một giấy chứng nhận.
• Trường hợp khám nhiều chuyên khoa trong cùng một ngày tại cùng một cơ sở thì chỉ cấp một giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội.
• Nếu nghỉ dài hơn 30 ngày, khi hết hạn ghi trên giấy, người bệnh phải tái khám để được xem xét cấp giấy mới.

Hướng dẫn ghi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH chuẩn

Để tránh sai sót dẫn đến việc phải xin cấp lại hoặc bị từ chối thanh toán chế độ, người lao động và nhân viên y tế cần nắm rõ hướng dẫn ghi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. Nội dung phải được ghi đầy đủ, rõ ràng, không tẩy xóa và hoàn toàn bằng tiếng Việt.

Dưới đây là hướng dẫn ghi chi tiết cho từng phần theo quy định mới:

1. Phần thông tin người bệnh:

• Họ tên: Ghi chữ in hoa đầy đủ.
• Mã số BHXH: Ghi đầy đủ mã số do cơ quan BHXH cấp.
• Đơn vị làm việc: Ghi rõ tên đơn vị nơi người bệnh đang làm việc và đóng BHXH. Trường hợp khám cho con ốm thì ghi tên đơn vị của cha hoặc mẹ (người sẽ hưởng chế độ).

2. Phần chẩn đoán và phương pháp điều trị:

a) Tại mục Chẩn đoán: Người hành nghề cần mô tả chi tiết tình trạng sức khỏe người bệnh, bắt buộc ghi tên bệnh kèm mã bệnh ICD-10 (nếu có).

• Bệnh dài ngày: Ghi đúng tên và mã bệnh theo danh mục tại Phụ lục I của Thông tư.
• Thai sản: Phải xác định rõ tuần tuổi thai (dựa trên ngày đầu kỳ kinh cuối hoặc siêu âm 3 tháng đầu). Nếu không xác định chính xác, cần ghi tuổi thai ước tính. Quy định này áp dụng cả với thai trứng, đình chỉ thai ngoài tử cung.
• Vô sinh hiếm muộn: Ghi chẩn đoán bệnh kèm mã ICD-10.
• Phá thai: Bắt buộc ghi rõ nguyên nhân.
• Dưỡng thai: Ghi tên bệnh lý dẫn đến phải dưỡng thai kèm mã ICD-10.

b) Tại mục Phương pháp điều trị:

• Sảy thai/Phá thai:
  • Thai dưới 22 tuần: Ghi cụ thể là sảy thai, phá thai hoặc mổ lấy thai (trừ trường hợp giảm thiểu thai khi làm IVF).
  • Thai từ 22 tuần trở lên: Ghi rõ hình thức sinh (đẻ thường, đẻ thủ thuật, mổ đẻ).
• Điều trị vô sinh: Liệt kê phương pháp (nội khoa, phẫu thuật, hỗ trợ sinh sản…), phác đồ và các mốc thời gian can thiệp cụ thể (như ngày bơm tinh trùng, chọc hút noãn, chuyển phôi…).
• Nghỉ dưỡng thai: Bắt buộc ghi cụm từ “Nghỉ dưỡng thai”.

c) Về Số ngày nghỉ: Số ngày nghỉ do bác sĩ quyết định dựa trên sức khỏe bệnh nhân nhưng phải tuân thủ giới hạn:

• Tối đa 30 ngày cho một lần cấp giấy chứng nhận thông thường.
• Tối đa 50 ngày đối với trường hợp sảy thai, phá thai, thai chết lưu/chết trong chuyển dạ hoặc thai ngoài tử cung từ 13 tuần tuổi trở lên.
• Tối đa 180 ngày đối với bệnh nhân điều trị bệnh lao (theo chương trình chống lao quốc gia).
• Lưu ý: Ngày bắt đầu nghỉ phải trùng khớp với ngày người bệnh đến khám.

3. Phần thông tin cha, mẹ: Chỉ ghi mục này nếu người bệnh là trẻ em dưới 07 tuổi. Cần ghi đầy đủ họ tên của cha và mẹ.

4. Phần xác nhận: Phải có chữ ký, họ tên và đóng dấu của người hành nghề KCB và đại diện đơn vị (cơ sở y tế). Ngày cấp giấy phải trùng với ngày người lao động đến khám bệnh (hoặc ngày cuối cùng của đợt điều trị nếu khám kéo dài).

5. Một số thông tin quan trọng khác

• Thời điểm tính nghỉ: Thời gian nghỉ việc hưởng BHXH được tính bắt đầu từ ngày người bệnh trực tiếp đến cơ sở y tế để khám chữa bệnh.
• Ngày ký xác nhận: Tại phần ngày tháng của người hành nghề ký tên, cần ghi ngày kết thúc đợt khám. Nếu là giấy được cấp lại theo yêu cầu, hãy ghi ngày phát hành giấy mới đó.
• Đóng dấu cấp lại: Trên giấy chứng nhận được cấp lại phải có dấu “CẤP LẠI” rõ ràng.
• Xử lý mã bệnh dài ngày: Ưu tiên xét duyệt theo Mã bệnh. Cụ thể, nếu mã bệnh trên giấy khớp với quy định tại Phụ lục I (Danh mục bệnh dài ngày) nhưng tên bệnh ghi khác nhau, chế độ vẫn được giải quyết dựa trên mã bệnh chuẩn đó.

Lời kết

Việc cập nhật và sử dụng đúng mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội theo quy định mới tại Thông tư 25/2025/TT-BYT là điều kiện tiên quyết để cơ quan BHXH giải quyết chế độ nhanh chóng. Hy vọng các hướng dẫn chi tiết trên đã giúp bạn nắm rõ quy cách ghi và những lưu ý quan trọng để tránh sai sót. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật liên tục các thay đổi mới nhất về chính sách bảo hiểm xã hội.

>>>> Tham khảo: Hồ sơ và thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp: Cập nhật mới nhất hiện nay