Đăng ký
Đăng nhập
Tất cả Khách hàng khi ban đầu sử dụng phải chọn luôn loại TT phù hợp với doanh nghiệp, nếu sau này thay đổi thì sao lưu dữ liệu và nhập lại dữ liệu mới cho thông tư mới.
– Đối với áp dụng cho các công ty đăng ký theo diện Doanh nghiệp.
+ TT133 dành cho các hệ thống DN nhỏ, hệ thống danh mục tài khoản nhỏ.
+ TT200 dành cho các DN có hệ thống lớn hơn, cần tính toán giá thành, danh mục hệ thống tài khoản sẽ đầy đủ. Tất cả các thông tin số thông tư đều được hiển thị khi mở Nhật Ký chung, khách hàng có thể vào phần này để xem kí hiệu thông tư trên góc sổ- Đối với áp dụng cho cty dăng ký hộ Kinh doanh.
+ TT 88: Dành cho Hộ kinh doanh, tất cả các mẫu biểu đều khác của bản Doanh Nghiệp.
xCyber đã có bổ sung trong danh mục của phần mềm xCyber Books
– Sẽ có 2 cách:
+ Cách 1: ghi nhận thằng chi phí thì hàng tồn kho bỏ
+ Cách 2: Tạo 1 mã quản lý hàng tồn kho điều chuyển hàng hỏng sang kho đó rồi quản lý số lượng hàng hỏng và sau đó xử lý thành chi phí
Dạ anh chị nên sử dụng gói Basic trở lên vì có chức năng cơ bản như bán hàng, mua hàng, hàng tồn kho,… và đặc biệt là có danh mục “ Tài sản cố định” để theo dõi khấu hao.
xCyber Book có thể lấy tự động, tuy nhiên có 1 số độ trễ cần khách hàng kiểm tra lại thông tin xem chính xác chưa ạ
– Có thể chuyển đổi dữ liệu sang nhưng cần hỗ trợ của con người
– Nên chuyển dữ liệu vào các tháng 3 hoặc 8 khi ít dữ liệu phát sinh sau kỳ BCTC và kê khai thuế đã xong
– Bên xCyber Books sẽ hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu về sổ nhật ký chung từ phần mềm cũ và chuyển đổi theo form excel thì công nợ nó sẽ chuyển đổi cùng theo luôn. ( hỗ trợ chính đươc KH những vấn đề này)
– Các danh mục và số dư cuối kỳ cũng có Form đẩy lên – Riêng đối với các dữ liệu về tồn kho thì phải lọc ra, phân loại lọc kho, xuất kho ra riêng các file rồi mới chuyển được sang PMKT mới( cái này mất time hơn nên hạn chế hỗ trợ và đặc biệt phần này bắt buộc phải có con người hỗ trợ chứ không phần mềm nào tự đồng bộ sang được)
– Nếu các chi nhánh không cần làm BCTC riêng mà chỉ cần xem các dữ liệu thì không cần mua thêm
– Đôi với các chi nhánh có các Chi phí phải làm kê khai độc lập, BCTC độc lập thì phải mua thêm chương trình và trả phí mau thêm chương trình.
– Có thể thay thế được nhưng yêu cầu khách hàng cần có nghiệp vụ về kế toán nếu chưa có thì khách hàng có thể mua thêm gói dịch vụ đào tạo nghiệp vụ để sử dụng được
– Mặt khác phần mềm kế toán không phải là phần mềm bán hàng vì vậy đối với những khách hàng hoặc doanh nghiệp có quy mô lớn thì có thể xem xét làm theo diện dự án để tích hợp phần mềm kế toán với phần mềm bán hàng.
xCyber Books có thể tích hợp các phần mềm bán hàng khác tuy nhiên có thể dẫn đến tốn chi phí và cần quy mô lớn.
Về tính năng “ Tính giá thành”
– Là việc tính toán và tập hợp chi phí theo từng công đoạn
Ví dụ may 1 cái áo sẽ có 2 công đoạn
+ Công đoạn 1: Cắt
Sẽ tính giá thành ở công đoạn này và tổng hợp lại
Cộng đoạn 2: May
+ Cộng giá thành ở công đoạn may ra riêng
– Hiện tại phần mềm kế toán xCyber Books đã có đủ các đầu mục các phân thức phân bổ
+ Phân bổ theo hệ số cập nhật
+ Phân bổ theo sản lượng sản xuất
+ phân bổ theo phát sinh trong kỳ
+ Tính chi phí dỡ dang cuối kỳ
+ Tính chi phí dở dang cuối kỳ
( Phần này cần lắm được đầu dòng các phương thức để liệt kê cho khách hàng)
Về tính năng “Quỹ và ngân hàng”
– Có tính năng theo dõi chi phí ngân sách
– Lập kế hoạch chi phí ngân sách
– Theo dõi được tuổi nợ đơn nào đến hạn thanh toán, DN có thể thu theo danh mục các hóa đơn còn số dư
– Quản lý Khế ước vay và hợp đồng vay để theo dõi xem hợp đồng nào đến hạn để xử lý
– xCyber Books có phần báo cáo ngân sách và quản lý ngân sách
Khách hàng có thể tích hợp được nhưng cần kĩ thuật của 2 bên làm việc và đánh giá thêm, thường những trường hợp này sẽ theo diện dự án
xCyber Books có bảo mật SSL, không bao giờ xảy ra việc mất dữ liệu vì thường xuyên sao lưu và nhân bản ra dữ liệu trên máy chủ
Giá có sự so sánh đang ưu viêt hơn hơn rất nhiều, Trung bình thấp hơn so với các bên đối thủ khoảng 20-30% về các gói dịch vụ
– Bên mình có thể copy paste dữ liệu từ excel lên phần mềm kế toán luôn còn các bên đối thủ phải Import các file excel vào chứ ko làm được vậy
– Quy trình tự cập nhật giá bán đến đơn hàng bán hàng, quản lý bán hàng bên mình có thể cập nhật giá mua còn các đơn vị khác ko có những tính năng đó.
– Có phần quản lý ngân sách
– Tích hợp hóa đơn điện tử và Nộp thuế Online
Xem thêm (20 câu hỏi)
